Boeken als manager
Als manager van de organisatie beschikt u over extra opties op het boekingsformulier: boeken voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum boeken, een boeking herhalen of meldingen uitschakelen.
Boeken voor een gebruiker
- Klik in de agenda op een vrij tijdslot.
- Zoek en selecteer in het tabblad Gebruikers de betrokken speler of spelers. De filters en de lijst Mijn favorieten versnellen het zoeken.
- Voeg indien nodig gasten van buiten de organisatie toe door hun gegevens in te vullen.
- Bevestig: de boeking wordt op naam van de gekozen gebruikers vastgelegd.
Met de optie Partner zoeken (open boeking) blijft het tijdslot open, zodat andere gebruikers zich kunnen toevoegen.
De opties van de manager gebruiken
Afhankelijk van uw rechten klapt de knop Opties op het boekingsformulier meerdere instellingen open. Zodra minstens één ervan actief is, wordt de knop Meer opties: dat is de visuele herinnering dat er een optie actief is, die u moet controleren voordat u een reeks boekingen bevestigt.
- Bestaande boekingen overschrijven: vervangt (annuleert) elke boeking die al op het tijdslot staat. Zeer handig om het seizoen te plannen.
- Niet meetellen in het quota: de boeking gaat niet ten koste van het quotum van de gebruiker.
- Kredieten niet tellen: er worden geen boekingscredits of gastcredits afgeschreven, handig om een tijdslot aan te bieden.
- Meldingen uitschakelen: er wordt geen e-mail of pushmelding naar de deelnemers verzonden.
- Aangepaste kleur: geeft het tijdslot een specifieke kleur in de agenda.
- Een bewijs afdrukken: biedt na de bevestiging het afdrukken van een bewijs aan, als deze functie is geactiveerd in de weergavevoorkeuren.
Een boeking over meerdere weken herhalen
- Open op het boekingsformulier Herhaling.
- Vink de dagen van de week aan die u wilt herhalen.
- Kies de duur van de herhaling, van de volgende week tot meerdere maanden.
- Bevestig: de boeking wordt op alle voorkomens geplaatst.
Combineer de herhaling met een label om een wekelijkse les of een training voor het hele seizoen te plannen.
Elk voorkomen blijft een zelfstandige boeking: het annuleren van één sessie annuleert de andere niet, en u kunt één tijdslot wijzigen zonder de reeks aan te tasten.
