PassPerso: persoonlijke toegangscodes
Onze eigen oplossing voor toegangscontrole: ze opent de deuren en stuurt de verlichting en de verwarming aan op basis van de persoonlijke toegangscode van elke gebruiker.
Overzicht
PassPerso is onze oplossing voor toegangscontrole, ontwikkeld samen met het bedrijf Berry Automatisme en geïnstalleerd in meer dan 80 sportclubs. Het is de enige van de vier oplossingen die door onze eigen teams wordt ontworpen en opgevolgd: ze is van meet af aan bedacht om met uw kalenders samen te werken, zonder tussenliggende koppeling.
Een op locatie geïnstalleerde besturingsmodule blijft permanent verbonden met uw account. Bij elke reservering weet die module wie naar binnen mag en op welke uren, zonder dat u iets hoeft te doen.
Elke gebruiker beschikt over een eigen toegangscode, die hij bij de ingang op een toetsenbord intoetst. Voor een baan die van 16.00 tot 17.00 uur is gereserveerd, opent zijn code de deuren van de baan bijvoorbeeld van 15.55 tot 17.05 uur; die marge is instelbaar.
Wat de oplossing dagelijks oplevert
- Geen distributie te organiseren: de code wordt automatisch aangemaakt en naar de gebruiker verstuurd zodra zijn account wordt geopend.
- Geen intrekking te beheren: bij een gebruiker die in de prullenbak wordt geplaatst, werkt de code onmiddellijk niet meer.
- Een beveiligde hoofdingang binnen een tijdvenster naar keuze, los van de reserveringen.
- Materiaal en installatie afgestemd op uw organisatie, met begeleiding tot aan de ingebruikname.
- Doorgifte van de toegangen naar ADOC voor organisaties die aangesloten zijn bij de Franse tennisfederatie.
Het volledige traject van de speler openen
Eén en dezelfde reservering kan meerdere opeenvolgende doorgangen openen: de hoofdpoort, het clubhuis, de kleedkamers, de douches of een tweede baandeur zonder toetsenbord. De speler toetst één enkele code in en volgt zijn weg tot aan de baan.
Het clubhuis, de kleedkamers en de poort worden elk volgens twee logica's ingesteld, naar keuze: een vast tijdvenster — bijvoorbeeld van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 22.00 uur — of een opening die afhangt van een lopende reservering.
Een toetsenbord kan ook een rackethok aansturen, om materiaal ter beschikking te stellen met dezelfde code als die van de reservering.
Vier soorten codes voor vier situaties
De persoonlijke code is uniek voor elke gebruiker en werkt alleen op de banen die hij heeft gereserveerd, op de afgesproken uren, met de marge die vóór en na het tijdslot is ingesteld.
De labelcode opent de deuren van de banen die bezet zijn door een reservering met een label — tennisschool, training, trainingskamp — zowel voor de spelers als voor de begeleider, die ook hun persoonlijke code kunnen gebruiken.
De vrije-toegangscode ontgrendelt een deur voor onbepaalde duur, tot dezelfde code opnieuw wordt ingetoetst om ze weer te sluiten. Dat is de code van de conciërge of de verantwoordelijke die de lokalen voor de dag opent, of van de trainer die de toegang tijdens zijn les vrij laat.
De permanente code opent om het even welke deur op om het even welk uur.
Deze laatste drie codes worden met een standaardwaarde geleverd. Pas ze bij de ingebruikname meteen aan, vanaf de computer die op locatie is geïnstalleerd.
Wat de installatie omvat
Een programmeerbare besturingsmodule met relaisuitgangen stuurt de toetsenborden, de deursloten, de verlichting en de verwarming aan. Ze communiceert via een seriële verbinding met een minicomputer die wij leveren, al uitgerust met onze aansturingssoftware, getest en klaar om aan te sluiten.
Deze computer is het enige element dat op internet moet worden aangesloten. Alle verbindingen voldoen: ADSL, kabel, glasvezel of 4G. Hij haalt regelmatig de reserveringen van uw account op en stuurt de besturingsmodule dienovereenkomstig aan.
Het aantal toetsenborden volgt niet noodzakelijk het aantal banen. Een alleenstaande baan krijgt haar eigen toetsenbord; twee banen die hetzelfde poortje delen, hebben aan één toetsenbord genoeg; een geheel van banen die elk hun eigen deur hebben, vraagt er evenveel. Die werkelijke configuratie bepaalt het materiaal, en niet het aantal banen in uw planning.
De module activeren en de codes instellen
- Open Administratie›Instellingen›Toegangscontrole & beheer en klik vervolgens op Meer informatie op de PassPerso-fiche.
- Activeer de module.
- Activeer Met toegangscodes.
Stel daarna de lengte van de codes in (van 4 tot 8 cijfers). De optie Genereer een unieke toegangscode voor elke gebruiker kent elke persoon een eigen code toe, in plaats van één gemeenschappelijke code voor de hele organisatie: dit verdient de voorkeur, want zo is een opening aan iemand toe te wijzen.
Bij de activering van de module krijgen alle gebruikers die al in uw bestand staan in één keer een code. U hoeft bij de start dus niets in te halen, en elk account dat daarna wordt aangemaakt, krijgt automatisch zijn eigen code.
U hoeft ook niets te verdelen. De code wordt bij het aanmaken van het account per e-mail aan de gebruiker meegedeeld, samen met zijn inloggegevens, daarna na elke reservering op het scherm getoond en herhaald in de bevestigingen die per e-mail en per sms worden verstuurd. Iedereen vindt de code op elk moment terug in zijn account.
U kunt de code van een persoon wijzigen, of alle codes bij het begin van het seizoen opnieuw genereren, vanuit het gebruikersbeheer.
De verlichting en de verwarming aansturen
PassPerso beperkt zich niet tot het openen van de deur: het maakt de baan speelklaar. Er bestaan twee activeringsmodi, te kiezen volgens uw gewoonten.
In de modus gekoppeld aan de toegangscodes gaan de verlichting en de verwarming van de baan aan zodra een speler die op de reservering staat, zijn code intoetst. Er wordt niets ingeschakeld als er niemand komt, wat vermijdt dat een baan wordt verlicht die een speler heeft gereserveerd en daarna vergeten is.
In de automatische modus volgen de verlichting en de verwarming rechtstreeks de reserveringen, bijvoorbeeld vanaf vijf minuten vóór het begin van het tijdslot. Dat is de modus die u kiest wanneer de spelers de baan bij aankomst al verlicht moeten aantreffen.
In beide gevallen gebeurt het uitschakelen automatisch, een instelbaar aantal minuten na het einde van de reservering.
Het toegangslogboek raadplegen
Elke door het systeem toegestane opening wordt geregistreerd en van een tijdstempel voorzien in een bestand dat in een spreadsheet leesbaar is, op de harde schijf van de computer die op locatie is geïnstalleerd.
Dat is het spoor dat u bij een geschil raadpleegt — verdwenen materiaal, een baan die overhoop is aangetroffen, een deur die is blijven openstaan — aangezien elke toegang gekoppeld is aan de code die ze heeft geactiveerd, en dus aan een persoon.
De verbinding van het kastje bewaken
De software op de computer die met de besturingsmodule is verbonden, haalt regelmatig de reserveringen op en stuurt het openen van de deuren aan. Het blok Verbindingsstatus geeft de stand van die verbinding aan — Verbinding OK, Verbinding verstoord, Verbinding mislukt of Verbinding niet tot stand gebracht — en sinds wanneer de informatie niet meer is vernieuwd.
Een mislukte verbinding blokkeert de configuratie niet: u kunt de module activeren en de codes voorbereiden nog vóór de installatie is voltooid.
Activeer E-mail waarschuwingen om verwittigd te worden zonder dit scherm in de gaten te moeten houden: geef tot vier adressen op, één per regel, en de wachttijd waarna de melding wordt verstuurd (van 5 tot 60 minuten onderbreking). Een tweede e-mail bevestigt het herstel.
De toegangen koppelen aan ADOC (FFT)
Organisaties die aangesloten zijn bij de Franse tennisfederatie kunnen de toegangen laten doorgeven aan ADOC.
- Activeer Integratie met ADOC (FFT).
- Vul de Clubcode en de Beveiligingssleutel in die door de federatie zijn verstrekt.
- Geef voor elke baan de Naam van de baan en de Identificatie van de baan aan de kant van ADOC op, en klik daarna op Voeg een baan toe voor de volgende regel.
De koppeling van de banen is onmisbaar: zonder die koppeling komen de toegangen binnen zonder dat bekend is aan welke baan ze moeten worden gekoppeld.
Contact
Omdat PassPerso onze eigen oplossing is, staat ons team u te woord, van het eerste contact tot de ingebruikname.
De knop Vraag een offerte aan, op de fiche van de oplossing, stuurt uw aanvraag naar ons team, dat uw installaties bestudeert en u de passende configuratie voorstelt.
Deze enkele gegevens vóór het eerste contact verzamelen, bespaart u een heen-en-weer:
- het aantal banen en het aantal deuren die er toegang toe geven, met vermelding van de poortjes die door twee banen worden gedeeld;
- de gemeenschappelijke toegangen die beveiligd moeten worden — clubhuis, kleedkamers, hoofdpoort — en, voor elk daarvan, of ze binnen een vast tijdvenster moeten opengaan of alleen voor een lopende reservering;
- de banen waarop u de verlichting of de verwarming wilt aansturen, en of een lichtsensor nuttig is;
- de eventuele materiaalkasten die u ter beschikking van de spelers wilt stellen.
U kunt ons ook rechtstreeks bereiken:
- Contactformulier: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
