Tijdslots plannen op basis van periodes en abonnementen
Met geavanceerde planningen bepaalt u per tijdslot wat toegestaan of verboden is voor reserveringen, afhankelijk van de periode (schoolvakanties, buiten de vakanties, feestdagen) en van de abonnementsvormen.
Het principe begrijpen
Een planning is een raster dat al uw kalenders omvat: elk tijdslot van elke dag van de week is er toegestaan of verboden. U maakt zoveel planningen aan als nodig en wijst ze vervolgens toe aan de abonnementsvormen, indien nodig met vaste periodes. Elke gebruiker krijgt zo de planning die overeenkomt met zijn abonnement en met de datum van vandaag.
Een planning aanmaken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Geavanceerde planningen.
- Klik op Nieuw.
- Vul het veld Naam & kleur in, bijvoorbeeld met de naam van de betrokken doelgroep.
- Vul indien nodig een Tekst op verboden tijdslots in: deze tekst verschijnt in de kalenders in plaats van de ontoegankelijke tijdslots (bijvoorbeeld Niet beschikbaar of de naam van een andere entiteit).
- Klik op de cellen van het raster om elk tijdslot te wisselen tussen toegestaan (groen) en verboden (rood). U kunt ook de muisknop ingedrukt houden en slepen om meerdere tijdslots in één keer te behandelen, of Alles toestaan en Alles verbieden per dag of per kalender gebruiken.
- Klik op Opslaan.
Planningen toewijzen aan abonnementen en periodes
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen.
- Open de betrokken abonnementsvorm en daarna het tabblad Machtigingen.
- Schakel de optie Geavanceerde planningen in.
- Selecteer de Standaardplanning, die geldt buiten elke vaste periode.
- Klik op Voeg een planning toe om een andere planning aan een vaste periode te koppelen, bijvoorbeeld de schoolvakanties.
- Klik op Opslaan.
Zo beheert u de seizoensgebondenheid: één planning voor de schoolperiodes, een andere voor de vakanties, elk automatisch actief op de eigen data. U stelt het hele jaar in één keer in, en niemand hoeft er nog aan te denken om tijdslots te openen of te sluiten op de eerste maandag na de vakantie.
Kiezen tussen een planning en het sluiten van tijdslots
Beide functies tekenen een raster van tijdslots, maar ze beantwoorden niet dezelfde vraag.
- Het slotje van de tijdslotsluitingen sluit een tijdslot voor iedereen, zonder onderscheid naar datum of abonnement.
- Een geavanceerde planning hangt af van wie kijkt en wanneer: hetzelfde tijdslot op dinsdag 18 u kan open zijn voor competitiespelers, gesloten voor recreanten, en tijdens de vakanties open voor iedereen.
Onthoud deze eenvoudige regel: als het antwoord voor al uw abonnees hetzelfde is, gebruik dan het slotje; moet u onderscheid maken tussen doelgroepen of periodes, gebruik dan een planning.
