Betalingen & facturatie

Het facturatieaccount bepaalt de identiteit die uw facturen uitgeeft (contactgegevens, nummering) en de betaalmethoden die aan uw gebruikers worden aangeboden. Maak meerdere accounts aan als uw organisatie vanuit meerdere entiteiten factureert.

De catalogus bundelt alles wat uw organisatie verkoopt: boekingscredits, abonnementen, materiaal, voeding, toernooien, lessen, trainingskampen… Hij voedt het winkelwagentje van de gebruikers, de kassa en de handmatige bestellingen.

Maak kortingscodes aan die uw gebruikers invoeren op het moment van betaling: percentage of vast bedrag, geldigheidsperiode, gebruikslimieten en aanpasbaar toepassingsgebied.

Laat uw gebruikers hun abonnement zelf afsluiten en verlengen, met directe betaling en automatische toekenning van de rechten. Er bestaan twee verkoopwijzen naast elkaar: op basis van een looptijd, of per seizoen.

Laat per boeking betalen in plaats van per jaar: uw gebruikers kopen credits online, in kaarten met staffelkorting, en besteden ze bij elk gereserveerd tijdslot.

Stripe is een betaaloplossing met bankkaart die geschikt is voor de meeste organisaties en in de meeste landen beschikbaar is. Uw gebruikers betalen rechtstreeks met hun kaart op een beveiligde betaalpagina, zonder dat ze een account hoeven aan te maken.

HelloAsso is een betaaloplossing die speciaal is ontwikkeld voor Franse verenigingen. Uw gebruikers betalen met een bankkaart; het geld wordt vervolgens overgemaakt naar de bankrekening van uw vereniging, zonder dat HelloAsso commissie inhoudt.

SumUp is een online betaaloplossing zonder abonnement of verplichting, die veel gebruikt wordt door organisaties en lokale handelaars. Uw gebruikers betalen met bankkaart, Apple Pay of Google Pay op een beveiligde betaalpagina, en de bedragen worden op uw bankrekening gestort.

Verifone e-commerce, voorheen Paybox, is een betaalplatform dat rechtstreeks is gekoppeld aan de bankrekening van uw organisatie. Het werkt met alle banken in Frankrijk en is ook geschikt voor openbare instellingen (gemeenten, samenwerkingsverbanden van gemeenten…).

PayPal is een eenvoudige betaaloplossing om in te stellen. Gebruikers met een PayPal-account betalen met hun inloggegevens. Andere gebruikers kunnen rechtstreeks met een bankkaart betalen, zonder een account aan te maken. De betalingen komen binnen op uw PayPal-account. U kunt ze daarna overboeken naar uw bankrekening.

Volg alle verkoopdocumenten van uw organisatie — prijsopgaven, bestellingen en facturen — inde betalingen, verricht terugbetalingen en exporteer uw verkopen voor de boekhouding. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Facturen & transacties.

Spreid de betaling van een abonnement of een trainingskamp over meerdere termijnen: laat de gebruiker zelf kiezen op het moment van betalen, of stel zelf een betalingsschema op maat samen vanuit de bestelling.

Verkoop aan de balie zonder eerst een bestelling aan te maken: stel de winkelmand van uw klant samen via tegels op een aanraakscherm en reken daarna de betaling af. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Kassa.

Het verkoopdashboard toont de geïnde omzet, de verdeling per product en per abonnement, de betaalmethoden, de geïnde btw en de seizoenstrends.

Stel het rekeningschema van uw organisatie in, exporteer uw boekingen naar de software van uw accountant en activeer de elektronische factuur in het Factur-X-formaat.

Anybuddy is een partnerapplicatie die uw beschikbare banen te huur aanbiedt aan een grote community van externe spelers. De verhuurde tijdsloten verschijnen in uw kalenders als gewone boekingen, zonder extra werk voor de club.