Настройка календарей

Календарь представляет собой корт или бронируемое пространство (корт, дорожку, зал). Создайте по одному календарю на каждый корт, затем задайте его часы работы, продолжительность слотов и внешний вид.

Создание календаря

1. Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари.
2. Нажмите Новый.
3. Введите название корта и выберите его цвет в поле Имя и цвет.
4. Заполните вкладки Настройки и Часы работы, описанные ниже.
5. Нажмите Сохранить.

Настройка часов работы и продолжительности слотов

1. Откройте вкладку Часы работы календаря.
2. Каждый временной интервал содержит время начала, время окончания и значение Продолжительность временного слота, выраженное в минутах.
3. Нажмите Добавить временной слот, чтобы объединить несколько интервалов в один и тот же день, например слоты по 60 минут днём и по 90 минут вечером.
4. Отметьте Установить разные часы работы в зависимости от дней недели, чтобы настроить каждый день отдельно.

Разрешение свободного времени начала и произвольной продолжительности

По умолчанию пользователи бронируют заранее заданные слоты каждого календаря. Вы можете разрешить им свободно выбирать время начала и продолжительность бронирования:

1. Перейдите в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки.
2. Откройте нужную формулу абонемента, затем вкладку Разрешения.
3. Включите опцию Персонализированные временные слоты.
4. В расширенных параметрах задайте интервал между слотами, а также минимальную и максимальную продолжительность бронирования — при необходимости отдельно для каждого календаря.

Эта настройка задаётся на уровне абонемента, а не календаря: вы можете предоставить гибкость игрокам-соревнователям и сохранить фиксированные слоты для остальных формул на тех же кортах.

Настройка внешнего вида календаря

На вкладке Настройки:

1. Укажите Поверхность корта.
2. Выберите Положение: На улице или Внутренний / крытый.
3. В разделе Фото календаря нажмите Изменить, чтобы добавить изображение, например фотографию корта или логотип спонсора. Фотографию можно добавить только после создания календаря.

Ограничение количества дней для бронирования

Раздел Количество дней по умолчанию вкладки Настройки определяет, до какой даты пользователи могут просматривать и бронировать этот календарь: например, бронировать на 7 дней вперёд, но просматривать на 14 дней вперёд. Опция Показать в прошлом дополнительно разрешает просмотр прошедших дней.

Эти ограничения не распространяются на менеджеров организации, которые просматривают и бронируют без ограничений по датам. Вы можете настроить их индивидуально для каждой формулы абонемента с помощью опции Разрешенные календари и количество дней для бронирования на вкладке Разрешения: значение календаря служит настройкой по умолчанию, а значение абонемента имеет приоритет.

Отображение сообщения пользователям при бронировании

На вкладке Сообщение составьте текст для этого календаря, затем выберите способ его отображения:

• Показать сообщение в форме бронирования: текст появляется под временем выбранного слота.
• Показать сообщение в окне: окно открывается после подтверждения бронирования.

Обе опции можно использовать одновременно. Сообщение в окне подходит для указаний, которые нельзя пропустить, — код доступа, правила об обуви, обязанность полить грунтовый корт; сообщение в форме подходит для менее обязательной справочной информации.

Синхронизация календарей между собой

Раздел Синхронизированные календари вкладки Настройки не позволяет пользователю забронировать слот, если он уже занят в связанном календаре. Это полезно, когда одно пространство накладывается на другое, например теннисный корт, на котором размечены несколько площадок для бадминтона.

Такой случай встречается и без физического наложения: организация, у которой тренировочная стенка находится за кортом 1, может связать их, чтобы занятия у стенки не мешали матчу.

Изменение порядка, дублирование и временное закрытие

• Чтобы изменить порядок отображения календарей, перетащите строки списка с помощью маркера Переместить. Порядок сохраняется автоматически.
• Чтобы создать идентичный корт, откройте календарь и нажмите Дублировать.
• Чтобы закрыть корт на время ремонта или межсезонья, включите раздел Временное закрытие вкладки Настройки: задайте даты начала и окончания, при желании комментарий, и отметьте Полностью скрыть, чтобы убрать календарь из вида пользователей. Его продолжат видеть только менеджеры организации.

Настройка параметров отображения

Кнопка Настройки отображения на странице Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари объединяет визуальные настройки, общие для всех календарей: Стиль дневных календарей, Стиль меток, Увеличение по умолчанию, Цвет бронирований, Свободные временные слоты, Показать имена пользователей, Показать фотографии, Показать цвета подписок, Прогноз погоды, Печать подтверждения и Цветные вкладки.

Эти настройки действуют для всей организации и для всех календарей: именно здесь, помимо прочего, определяется, видят ли игроки имена других забронировавших — выбор, который зависит как от культуры организации, так и от требований конфиденциальности.