Планирование слотов по периодам и подпискам
Расширенные планирования определяют, слот за слотом, что разрешено или запрещено для бронирования в зависимости от периодов (каникулы, учебное время, праздничные дни) и от тарифных планов подписки.
Как это работает
Планирование — это сетка, охватывающая все ваши календари: каждый слот каждого дня недели в ней либо разрешён, либо запрещён. Вы создаёте столько планирований, сколько нужно, а затем назначаете их тарифным планам подписки, при необходимости с указанием дат периодов. Таким образом, к каждому пользователю применяется планирование, соответствующее его подписке и текущей дате.
Создание планирования
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Расширенные планирования.
- Нажмите Новый.
- Заполните поле Имя и цвет, например укажите название соответствующей категории пользователей.
- При необходимости введите Текст на запрещенных временных слотах: этот текст будет отображаться в календарях вместо недоступных слотов (например, «Недоступно» или название другой организации).
- Нажимайте на ячейки сетки, чтобы переключать каждый слот между разрешённым (зелёный) и запрещённым (красный). Вы также можете удерживать кнопку мыши и вести курсор, чтобы обработать несколько слотов сразу, либо использовать Разрешить все и Запретить все по дню или по календарю.
- Нажмите Сохранить.
Назначение планирований подпискам и периодам
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки.
- Откройте нужный тарифный план, затем вкладку Разрешения.
- Включите опцию Расширенные планирования.
- Выберите Планирование по умолчанию, которое применяется вне любых датированных периодов.
- Нажмите Добавить планирование, чтобы связать другое планирование с датированным периодом, например со школьными каникулами.
- Нажмите Сохранить.
Именно так вы управляете сезонностью: одно планирование для учебного времени, другое для каникул, и каждое автоматически включается в свои даты. Вы настраиваете весь год один раз, и никому больше не нужно помнить об открытии или закрытии слотов в первый понедельник после каникул.
Что выбрать: планирование или закрытие слотов
Оба инструмента строят сетку слотов, но отвечают на разные вопросы.
- Замок в закрытии слотов закрывает слот для всех, без учёта дат и подписок.
- Расширенное планирование зависит от того, кто смотрит и когда: один и тот же слот во вторник в 18:00 может быть открыт для спортсменов-соревнователей, закрыт для любителей и открыт для всех во время каникул.
Запомните простое правило: если ответ одинаков для всех ваших подписчиков, используйте замок; если нужно различать категории пользователей или периоды, используйте планирование.