PassPerso: персональные коды доступа

Наше собственное решение для контроля доступа: оно открывает двери, управляет освещением и отоплением на основе персонального кода доступа каждого пользователя.

Общие сведения

PassPerso — это наше решение для контроля доступа, разработанное совместно с компанией Berry Automatisme и установленное более чем в 80 спортивных клубах. Это единственное из четырёх решений, которое создано и поддерживается нашими командами: оно изначально задумано для работы с вашими календарями, без промежуточного шлюза.

Установленный на объекте контроллер постоянно поддерживает связь с вашим аккаунтом. При каждом бронировании он знает, кто имеет право войти и в какие часы, без каких-либо действий с вашей стороны.

У каждого пользователя есть собственный код доступа, который он вводит на клавиатуре при входе. Например, для корта, забронированного с 16:00 до 17:00, его код откроет двери корта с 15:55 до 17:05, причём допуск по времени настраивается.

Скачать брошюру (PDF)

Что решение даёт в повседневной работе

• Ничего не нужно распространять: код создаётся и отправляется пользователю автоматически при открытии его аккаунта.
• Ничего не нужно отзывать: у пользователя, помещённого в корзину, код перестаёт работать немедленно.
• Защищённый главный вход в выбранном вами временном интервале, независимо от бронирований.
• Оборудование и монтаж, продуманные под вашу организацию, с сопровождением до ввода в эксплуатацию.
• Передача данных о доступах в ADOC для организаций, входящих во Французскую федерацию тенниса.

Открыть весь путь игрока

Одно и то же бронирование может открывать несколько последовательных проходов: главные ворота, клубный дом, раздевалки, душевые или вторую дверь корта, у которой нет клавиатуры. Игрок вводит один код и проходит весь путь до корта.

Клубный дом, раздевалки и ворота настраиваются каждый по одной из двух логик на ваш выбор: фиксированный временной интервал — например, с понедельника по пятницу с 8:00 до 22:00 — или открытие только при наличии текущего бронирования.

Клавиатура также может управлять шкафом для ракеток, чтобы предоставлять инвентарь по тому же коду, что и бронирование.

Четыре типа кодов для четырёх ситуаций

Персональный код индивидуален для каждого пользователя и работает только на кортах, которые он забронировал, в согласованные часы, с допуском, заданным до и после слота.

Код метки открывает двери кортов, занятых бронированием с меткой — теннисная школа, тренировка, сборы — как для игроков, так и для тренера, которые также могут пользоваться своим персональным кодом.

Код свободного доступа разблокирует дверь на неопределённое время, пока тот же код не будет введён повторно для её закрытия. Это код сторожа или ответственного, который открывает помещения на день, либо тренера, оставляющего свободный доступ во время занятия.

Постоянный код открывает любую дверь в любое время.

Три последних кода поставляются со значением по умолчанию. Задайте свои значения сразу при вводе в эксплуатацию, с компьютера, установленного на объекте.

Что входит в установку

Программируемый контроллер с релейными выходами управляет клавиатурами, электрозамками, освещением и отоплением. Он обменивается данными по последовательному интерфейсу с мини-компьютером, который мы поставляем: на нём уже установлено наше управляющее программное обеспечение, протестированное и готовое к подключению.

Этот компьютер — единственный элемент, который нужно подключить к интернету. Подходит любое соединение: ADSL, кабель, оптоволокно или 4G. Он регулярно получает бронирования из вашего аккаунта и соответствующим образом управляет контроллером.

Количество клавиатур не обязательно совпадает с количеством кортов. Отдельно стоящий корт получает свою; двум кортам с общей калиткой достаточно одной; группа кортов, у каждого из которых своя дверь, требует столько же клавиатур. Оборудование определяется именно этой реальной конфигурацией, а не количеством кортов в вашем расписании.

Включить модуль и настроить коды

1. Откройте Администрирование›Настройки›Контроль доступа и управление, затем Дополнительная информация в карточке PassPerso.
2. Включите модуль.
3. Включите С кодами доступа.

Затем задайте длину кодов (от 4 до 8 цифр). Опция Генерировать уникальный код доступа для каждого пользователя выдаёт каждому человеку собственный код вместо общего кода для всей организации: её стоит предпочесть, так как в этом случае каждое открытие можно связать с конкретным человеком.

При включении модуля код сразу присваивается всем пользователям, уже имеющимся в вашей базе. Поэтому на старте ничего дополнять не нужно, а каждый созданный впоследствии аккаунт получает свой код автоматически.

Вам также не нужно ничего раздавать. Код отправляется пользователю по электронной почте при создании аккаунта вместе с данными для входа, затем отображается на экране после каждого бронирования и повторяется в подтверждениях, отправленных по электронной почте и по SMS. Каждый может в любой момент найти его в своём аккаунте.

Вы можете изменить код конкретного человека или заново сгенерировать все коды в начале сезона в разделе управления пользователями.

Управление освещением и отоплением

PassPerso не только открывает двери: он подготавливает корт. Существуют два режима включения — выбирайте в соответствии со своими привычками.

В режиме, привязанном к кодам доступа, освещение и отопление корта включаются, когда игрок, указанный в бронировании, вводит свой код. Если никто не пришёл, ничего не включается, что позволяет не освещать корт, который игрок забронировал, а затем забыл про него.

В автоматическом режиме освещение и отопление следуют непосредственно за бронированиями, например начиная с пяти минут до начала слота. Этот режим стоит выбрать, когда игроки должны находить корт уже освещённым по прибытии.

В обоих случаях выключение происходит автоматически через настраиваемое количество минут после окончания бронирования.

Просмотр журнала доступов

Каждое открытие, разрешённое системой, записывается с отметкой даты и времени в файл, который можно открыть в табличном редакторе, на жёстком диске компьютера, установленного на объекте.

Это тот след, к которому следует обращаться при спорных ситуациях — пропавший инвентарь, оставленный в беспорядке корт, незакрытая дверь, — поскольку каждый вход привязан к коду, который его вызвал, а значит, к конкретному человеку.

Контроль соединения устройства

Программное обеспечение, установленное на компьютере, подключённом к контроллеру, регулярно получает бронирования и управляет открытием дверей. Блок Статус подключения показывает состояние этого соединения — Подключение в порядке, Подключение нарушено, Подключение не удалось или Подключение не установлено — и то, как давно данные не обновлялись.

Сбой соединения не блокирует настройку: вы можете включить модуль и подготовить коды ещё до завершения монтажа.

Включите Уведомления по электронной почте, чтобы получать уведомления и не следить за этим экраном: укажите до четырёх адресов, по одному в строке, и период, после которого срабатывает оповещение (от 5 до 60 минут перерыва). Второе письмо подтверждает восстановление связи.

Связать доступы с ADOC (FFT)

Организации, входящие во Французскую федерацию тенниса, могут передавать данные о доступах в ADOC.

1. Включите Интеграция с ADOC (FFT).
2. Заполните Код клуба и Ключ безопасности, предоставленные федерацией.
3. Для каждого корта укажите его Название корта и его Идентификатор корта на стороне ADOC, затем Добавить корт для следующей строки.

Сопоставление кортов обязательно: без него данные о доступах передаются без указания корта, к которому их следует отнести.

Контакты

Поскольку PassPerso — наше собственное решение, вам отвечает наша команда: от первого обращения до ввода в эксплуатацию.

Кнопка Запросить коммерческое предложение в карточке решения передаёт ваш запрос нашей команде, которая изучит ваши объекты и предложит подходящую конфигурацию.

Собрав эти несколько сведений перед первым разговором, вы сэкономите один цикл переписки:

• количество кортов и количество дверей, ведущих к ним, с указанием калиток, общих для двух кортов;
• общие проходы, которые нужно защитить, — клубный дом, раздевалки, главные ворота — и для каждого из них, должен ли он открываться в фиксированном временном интервале или только при текущем бронировании;
• корты, на которых вы хотите управлять освещением или отоплением, и нужен ли датчик освещённости;
• возможные шкафы для инвентаря, предоставляемые игрокам.

Вы также можете связаться с нами напрямую:

• Форма обратной связи: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com