Iemand van buiten de organisatie uitnodigen
Laat een bekende meespelen die niet bij de organisatie is ingeschreven: voeg deze persoon toe als gast op het moment van de reservering, binnen de regels die uw organisatie heeft vastgelegd.
Een gast aan een reservering toevoegen
- Klik op een vrij tijdslot om het reserveringsformulier te openen.
- Open het tabblad Gast(en), of vink de regel van de gasten aan in het tabblad met de partners om gebruikers van de organisatie en gasten te combineren.
- Selecteer het aantal uitgenodigde personen.
- Vul de identiteit van de gasten in als daarom wordt gevraagd: afhankelijk van de configuratie van uw organisatie is dit optioneel of verplicht.
- Bevestig met Reserveren.
De kosten van een uitnodiging begrijpen
Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie kunnen uitnodigingen betaald zijn:
- ze worden afgeschreven van een saldo aan gastcredits, los van uw reserveringscredits;
- sommige organisaties schrijven ze rechtstreeks af van uw reserveringscredits;
- het tarief kan variëren per kalender, per dag of per uur van het tijdslot.
Het resterende saldo wordt in het formulier weergegeven op het moment van de reservering, en het kader Kosten van de reservering geeft in detail weer wat er wordt afgeschreven. Afhankelijk van de configuratie wordt alleen de beheerder van de reservering belast voor de gasten, of betaalt elke deelnemer zijn eigen deel.
Gastcredits verkrijgen
Als de organisatie de functie heeft geactiveerd, wordt er rechtstreeks in het reserveringsformulier een knop Credits kopen aangeboden. Is dat niet het geval, neem dan contact op met de organisatie om extra credits te verkrijgen.
De limieten van uw organisatie kennen
Uw organisatie kan:
- het aantal gasten per reservering beperken;
- het aantal uitnodigingen binnen een bepaalde periode beperken;
- uitnodigingen verbieden op bepaalde kalenders, bepaalde dagen of bepaalde tijdvakken: een bericht in het formulier geeft dit dan aan;
- het annuleren van een reservering met gasten tot bepaalde gevallen beperken.
