Promotiecodes

Maak kortingscodes aan die uw gebruikers invoeren op het moment van betaling: percentage of vast bedrag, geldigheidsperiode, gebruikslimieten en aanpasbaar toepassingsgebied.

Een promotiecode aanmaken

1. Ga naar Administratie›Instellingen›Facturatie›Promotiecodes.
2. Klik op Nieuw.
3. Voer de code in die de klant zal intypen (letters, cijfers, streepjes), of gebruik Willekeurige code genereren.
4. Kies het kortingstype: Percentage of Vast bedrag, en vervolgens de waarde.
5. Laat de optie Automatisch een beschrijving genereren aangevinkt, of schrijf uw eigen openbare omschrijving die aan de gebruiker wordt getoond.
6. Klik op Opslaan.

De korting richten

De instelling Van toepassing op bepaalt waarop de korting van toepassing is:

• Totaalbedrag van de bestelling: de volledige winkelwagen;
• Alleen bepaalde producten: de producten die u aanwijst;
• Alleen bepaalde productcategorieën: bijvoorbeeld de lessen, de trainingskampen of het materiaal.

De korting geldt voor het in aanmerking komende bedrag, nooit voor de rest van de winkelwagen. Zo richt u een actie gericht in zonder de hele bestelling weg te geven.

Drie voorbeelden ter verduidelijking:

1. Een startactie op het volledige assortiment: Percentage op 10, toegepast op de Totaalbedrag van de bestelling. Een winkelwagen van € 120 wordt € 108.
2. Vijf euro korting op de lessen: Vast bedrag op 5, toegepast op de categorie van de lessen. In een winkelwagen met een les van € 30 en een racket van € 50 komt alleen de les in aanmerking: de bestelling wordt € 75, het racket blijft op de volle prijs.
3. Een actie op één specifiek trainingskamp: Percentage op 20, toegepast op dat ene product. De overige artikelen in de winkelwagen veranderen niet.

De optie Betrokken account beperkt de code ten slotte tot één factureringsaccount, of stelt hem open voor Alle accounts. Handig wanneer meerdere entiteiten van uw organisatie afzonderlijk factureren en de commerciële actie slechts één ervan betreft.

Het gebruik beperken

In de sectie Voorwaarden omkaderen vier beveiligingen het gebruik van de code. Elk veld kunt u leeg laten zodat het niet van toepassing is.

• Minimumbestelbedrag: daaronder wordt de code geweigerd.
• Begin van geldigheid en Vervaldatum: de periode waarin de code werkt.
• Maximale gebruik (totaal): het aantal keer dat de code gebruikt kan worden, over alle gebruikers samen.
• Maximaal gebruik per gebruiker: het aantal keer dat eenzelfde persoon hem kan gebruiken.

Deze instellingen zijn combineerbaar, en uit die combinatie ontstaan de meest gangbare acties:

1. Een welkomstaanbieding voor eenmalig gebruik: Maximaal gebruik per gebruiker op 1, zonder totale limiet. Elk lid profiteert er één keer van, en de actie duurt zolang u wilt.
2. Een aanbieding beperkt tot de eerste vijftig: Maximale gebruik (totaal) op 50. De code wordt niet meer aanvaard vanaf de eenenvijftigste winkelwagen.
3. Een actie op het einde van het seizoen: Begin van geldigheid en Vervaldatum op de twee betrokken datums. U hoeft er niet aan te denken de code uit te schakelen, hij dooft vanzelf uit.
4. Een gebaar voorbehouden aan grote winkelwagens: Minimumbestelbedrag op € 100, zodat de korting niet geldt bij de aankoop van twee credits.

Vink Actieve code uit om een code op elk moment op te schorten zonder hem te verwijderen — handig om een lopende actie te onderbreken zonder de geschiedenis van het gebruik te verliezen.

Het gebruik van een code opvolgen

• Het formulier van de code toont het aantal keren dat hij is gebruikt.
• De gedetailleerde statistieken (toegekende kortingen, gegenereerde omzet, verdeling per code) vindt u in de module voor opvolging van de inkomsten, tabblad Promotiecodes.