Pagos & facturación

La cuenta de facturación lleva la identidad que emite sus facturas (datos de contacto, numeración) y los métodos de pago propuestos a sus usuarios. Cree varias cuentas si su organización factura desde varias entidades.

El catálogo reúne todo lo que vende su organización: créditos de reserva, abonos, material, comida y bebida, torneos, clases, campus… Alimenta el carrito de los usuarios, la caja registradora y los pedidos manuales.

Cree códigos de descuento que sus usuarios introducen en el momento del pago: porcentaje o importe fijo, periodo de validez, límites de uso y alcance ajustables.

Consulte todos los documentos de venta de su organización — presupuestos, pedidos y facturas —, cobre los pagos, realice reembolsos y exporte sus ventas para la contabilidad. Vaya al menú Administración›Panel de control›Facturación›Facturas y transacciones.

Reparta el pago de una suscripción o de un campus de entrenamiento en varias cuotas: bien dejando que el usuario elija en el momento de pagar, bien creando usted mismo un calendario de pagos personalizado desde el pedido.

Venda en el mostrador sin tener que crear un pedido: componga el carrito de su cliente con botones táctiles y, después, cobre su pago. Vaya al menú Administración›Panel de control›Facturación›Caja registradora.

Ofrezca sus productos en la página de inicio de su organización: material, comida y bebida, torneos, clases, cursos intensivos, créditos… Los visitantes consultan la tienda libremente, y los usuarios conectados añaden al carrito y pagan en línea.

El dashboard de ventas presenta los ingresos cobrados, el desglose por producto y por suscripción, los métodos de pago, el IVA recaudado y las tendencias estacionales.

Configure el plan contable de su organización, exporte sus asientos al programa de su asesor contable, active la factura electrónica en formato Factur-X y consulte los documentos que la administración tributaria puede solicitarle: certificado, registro de eventos, cierres y archivos.

Permita que sus usuarios contraten y renueven ellos mismos su suscripción, con pago inmediato y asignación automática de los derechos. Coexisten dos formas de venta: por duración o por temporada.

Cobre cada reserva en créditos. Sus usuarios recargan su cuenta por adelantado o pagan directamente en el momento de reservar. A continuación le explicamos cómo fijar sus precios, vender créditos y hacer el seguimiento de las reservas pendientes de pago.

Un padre que paga las partidas de sus hijos, un profesor que reserva para sus alumnos, un usuario que invita a un amigo a la partida: elija, abono por abono, quién paga una reserva entre varios y consulte qué se devuelve cuando la reserva cambia.

Un usuario reserva con un amigo ajeno a la organización. En lugar de pagar la invitación en su nombre, deja que su amigo pague su parte él mismo, en línea, sin crear una cuenta. A continuación, se explica cómo activar este pago mediante enlace, adónde va el dinero y cómo hacer el seguimiento de estos pagos.

En modo Wallet, 1 crédito vale 1 € (o una unidad de su moneda): sus abonados ven sus tarifas y su saldo directamente en dinero. Un abono cuyo crédito vale otra cantidad puede pasar a este modo en una sola operación. Esta operación convierte los saldos, las tarifas, las ofertas de créditos y las reservas futuras ya pagadas, sin que nadie gane ni pierda nada.

Stripe es una solución de pago con tarjeta bancaria adaptada a la mayoría de las organizaciones y disponible en la mayor parte de los países. Sus usuarios pagan directamente con tarjeta, sin necesidad de crear una cuenta, en una página de pago segura.

HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.

SumUp es una solución de pago en línea sin suscripción ni compromiso, muy extendida entre las organizaciones y los comercios de proximidad. Sus usuarios pagan con tarjeta bancaria, Apple Pay o Google Pay en una página de pago segura, y los fondos se ingresan en su cuenta bancaria.

PayFiP is the online payment service of the French Public Finances Directorate General (DGFiP), reserved for local authorities' revenue collection offices. Your users pay by bank card or by direct debit on the State's payment page, and the funds are paid into the cash officer's Treasury deposit account. OpenResa takes no commission on these payments.

Global Payments es un proveedor de pagos internacional, compatible con Desjardins (Quebec). Sus usuarios pagan con tarjeta bancaria en una página de pago segura de Global Payments, que también gestiona la autenticación 3-D Secure. Las comisiones son las de su contrato con Global Payments. OpenResa no cobra ninguna comisión sobre estos pagos.

Verifone e-commerce, anteriormente Paybox, es una plataforma de pago conectada directamente a la cuenta bancaria de su organización. Es compatible con todos los bancos de Francia y también resulta adecuada para entidades públicas (ayuntamientos, mancomunidades de municipios…).

PayPal es una solución de pago fácil de configurar. Los usuarios que tienen una cuenta PayPal pagan con sus credenciales. Los demás pueden pagar directamente con tarjeta bancaria, sin crear una cuenta. Los pagos llegan a su cuenta PayPal, que luego puede transferir a su cuenta bancaria.

Anybuddy es una aplicación asociada que pone sus pistas disponibles en alquiler ante una amplia comunidad de jugadores externos. Los espacios alquilados aparecen en sus calendarios como reservas normales, sin trabajo adicional para la organización.