Benutzer
Verwalten Sie die Benutzerdatenbank Ihrer Organisation: Datensätze und Konten, Abonnements und Buchungsregeln, Profile, Gruppen, Online-Registrierungen, Importe und Exporte.
Tägliche Verwaltung
Benutzer im Alltag verwalten
Die Benutzerverwaltung bündelt alle Profile Ihrer Organization: Kontaktdaten, Zugangsdaten, Subscription, Credits, Notizen und Papierkorb. Sie ist Ihr Ausgangspunkt für alle täglichen Vorgänge.
Die Benutzerliste filtern
Grenzen Sie die gewünschten Benutzer ein, indem Sie Profile, Abonnements, Gruppen, Aktivität und viele weitere Kriterien kombinieren, und arbeiten Sie dann mit diesem Ergebnis weiter: Nachricht, Sammelaktion, Export.
Sammelaktionen
Ändern Sie mehrere Benutzer in einem einzigen Vorgang: Nachricht, Schnellbearbeitung, Guthaben, Karten, Sperrung, Papierkorb. Ein gut gesetzter Filter verwandelt einen Abend voller Eingaben in einen einzigen Klick.
Buchungsrechte
Abonnements erstellen und verwalten
Ein Abonnement fasst die Zugangs- und Buchungsbedingungen eines Tarifs zusammen: Daten, Preis, Buchungskontingent und einzuhaltende Regeln. Legen Sie die von Ihrer Organisation angebotenen Abonnements an und weisen Sie anschließend jedem Benutzer über seinen Datensatz das passende Abonnement zu.
Kontingente, Berechtigungen und Buchungsregeln
Jedes Abonnement enthält ein vollständiges Regelwerk: Kontingente, erlaubte Kalender, Fristen, Stornierung, Verbote, Guthaben und Einladungen. Diese Seite führt Sie Ziel für Ziel durch die Konfiguration eines Abonnements.
Abonnementregeln gezielt anwenden: Kriterien und Priorität
Beschränken Sie eine Abonnementregel auf bestimmte Buchungen, zum Beispiel in den Ferien, ab vier Teilnehmern oder bei kurzfristigen Buchungen. Erfahren Sie außerdem, welche Regel gilt, wenn sich mehrere überschneiden.
Profile & Rollen
Die Profile legen fest, was jeder Benutzer in der Anwendung tun darf: Kalender ansehen, Buchungen anderer verwalten, die Organisation administrieren. Die Subscription bestimmt die Buchungsrechte, das Profil bestimmt die Zugriffsrechte auf die Funktionen.
Organisation und Datenbank
Benutzergruppen
Ordnen Sie Ihre Benutzer in Gruppen – Tennisschule, Mannschaften, Ehrenamtliche, Ausschüsse –, um sie in den Listen auf einen Blick wiederzufinden, sie zu filtern und ihnen gezielte Nachrichten zu senden.
Online-Registrierung öffnen
Lassen Sie Spieler ihr Konto selbst über Ihre Startseite anfragen: Sie legen fest, welche Subscriptions zur Registrierung offen sind, welche Angaben das Formular enthält und wie die Anfragen bestätigt werden.
Benutzer importieren und exportieren
Bauen Sie Ihre Datenbank in wenigen Minuten auf oder aktualisieren Sie sie: Schnellerfassung, Import einer Excel-/CSV-Datei mit Spaltenzuordnung und anpassbarer Export.
Synchronise Your Licence Holders with ADOC (FFT)
Upload the export of your licence holders downloaded from ADOC: OpenResa creates the new accounts, updates the existing records, assigns subscriptions and groups, and suggests the accounts to delete, all after a detailed preview.
Verzeichnis und Standardeinstellungen
Öffnen Sie das Verzeichnis der Organisation, damit Spieler leichter Partner finden, und legen Sie die Werte fest, die standardmäßig für jeden neuen Benutzer gelten: Profil, Abonnement, Passwörter und Datenschutz.
