Zahlungen & Abrechnung

Das Rechnungskonto trägt die Identität, die Ihre Rechnungen ausstellt (Kontaktdaten, Nummerierung), sowie die Zahlungsarten, die Sie Ihren Benutzern anbieten. Legen Sie mehrere Konten an, wenn Ihre Organisation über mehrere Einheiten abrechnet.

Der Katalog umfasst alles, was Ihre Organisation verkauft: Buchungscredits, Abonnements, Ausrüstung, Speisen & Getränke, Turniere, Unterrichtsstunden, Trainingscamps … Er speist den Warenkorb der Benutzer, die Registrierkasse und die manuellen Bestellungen.

Erstellen Sie Rabattcodes, die Ihre Benutzer beim Bezahlen eingeben: Prozentsatz oder Festbetrag, Gültigkeitszeitraum, Nutzungsbeschränkungen und Geltungsbereich sind einstellbar.

Verfolgen Sie alle Verkaufsdokumente Ihrer Organisation – Angebote, Bestellungen und Rechnungen –, ziehen Sie Zahlungen ein, führen Sie Rückerstattungen durch und exportieren Sie Ihre Verkäufe für die Buchhaltung. Öffnen Sie das Menü Verwaltung›Dashboard›Abrechnung›Rechnungen & Transaktionen.

Verteilen Sie die Zahlung eines Abonnements oder eines Kurses auf mehrere Raten: Entweder lassen Sie den Benutzer beim Bezahlen selbst wählen, oder Sie erstellen direkt in der Bestellung einen individuellen Zahlungsplan.

Verkaufen Sie an der Theke, ohne eine Bestellung anzulegen: Stellen Sie den Warenkorb Ihres Kunden über Touch-Kacheln zusammen und kassieren Sie anschließend seine Zahlung. Öffnen Sie das Menü Verwaltung›Dashboard›Abrechnung›Registrierkasse.

Bieten Sie Ihre Produkte auf der Startseite Ihrer Organisation an: Ausrüstung, Speisen und Getränke, Turniere, Unterrichtsstunden, Trainingslager, Guthaben … Besucher können den Shop frei durchstöbern, angemeldete Benutzer legen Produkte in den Warenkorb und bezahlen online.

Das Verkaufs-Dashboard zeigt den vereinnahmten Umsatz, die Aufteilung nach Produkt und Abonnement, die Zahlungsmethoden, die erhobene MwSt. und saisonale Trends.

Richten Sie den Kontenplan Ihrer Organisation ein, exportieren Sie Ihre Buchungen in die Software Ihres Steuerberaters, aktivieren Sie die elektronische Rechnung im Format Factur-X und finden Sie die Nachweise, die die Finanzverwaltung von Ihnen verlangen kann: Bescheinigung, Ereignisjournal, Abschlüsse und Archive.

Lassen Sie Ihre Benutzer ihr Abonnement selbst abschließen und verlängern, mit sofortiger Zahlung und automatischer Zuweisung der Rechte. Es gibt zwei Verkaufsformen: nach Laufzeit oder nach Saison.

Lassen Sie jede Buchung mit Credits bezahlen. Ihre Benutzer laden ihr Konto im Voraus auf oder bezahlen direkt bei der Buchung. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Preise festlegen, Credits verkaufen und Buchungen mit ausstehender Zahlung verfolgen.

Ein Elternteil zahlt die Spiele seiner Kinder, ein Trainer bucht für seine Schüler, ein Benutzer lädt einen Freund zum Spiel ein. Legen Sie für jedes Abonnement fest, wer eine Buchung mit mehreren Personen bezahlt. Sehen Sie dann, was erstattet wird, wenn sich die Buchung ändert.

Ein Benutzer bucht mit einem Freund, der nicht zur Organisation gehört. Anstatt die Einladung für ihn zu bezahlen, lässt er seinen Freund seinen Anteil selbst online begleichen, ohne dass dieser ein Konto anlegen muss. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Zahlung per Link aktivieren, wohin das Geld fließt und wie Sie diese Zahlungen verfolgen.

Im Wallet-Modus entspricht 1 Credit 1 € (oder einer Einheit Ihrer Währung): Ihre Abonnenten sehen ihre Tarife und ihr Guthaben direkt als Geldbetrag. Ein Abonnement, dessen Credit einen anderen Betrag wert ist, wird in einem einzigen Vorgang umgestellt. Dabei werden Guthaben, Tarife, Credit-Angebote und bereits bezahlte künftige Buchungen umgerechnet, ohne dass jemand etwas gewinnt oder verliert.

Stripe ist eine Lösung für Kartenzahlungen, die für die meisten Organisationen geeignet und in den meisten Ländern verfügbar ist. Ihre Benutzer zahlen direkt per Karte auf einer sicheren Zahlungsseite, ohne ein Konto anlegen zu müssen.

HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.

SumUp ist eine Online-Zahlungslösung ohne Abonnement und ohne Vertragsbindung, die bei Organisationen und lokalen Geschäften weit verbreitet ist. Ihre Nutzer zahlen per Bankkarte, Apple Pay oder Google Pay auf einer gesicherten Zahlungsseite, und die Beträge werden auf Ihr Bankkonto ausgezahlt.

PayFiP is the online payment service of the French Public Finances Directorate General (DGFiP), reserved for local authorities' revenue collection offices. Your users pay by bank card or by direct debit on the State's payment page, and the funds are paid into the cash officer's Treasury deposit account. OpenResa takes no commission on these payments.

Global Payments ist ein internationaler Zahlungsanbieter, der mit Desjardins (Québec) kompatibel ist. Ihre Benutzer zahlen per Bankkarte auf einer sicheren Zahlungsseite von Global Payments. Dort wird auch die 3-D-Secure-Authentifizierung abgewickelt. Es gelten die Gebühren aus Ihrem Vertrag mit Global Payments: OpenResa erhebt auf diese Zahlungen keine Provision.

Verifone e-commerce, früher Paybox, ist eine Zahlungsplattform, die direkt mit dem Bankkonto Ihrer Organisation verbunden ist. Sie ist mit allen Banken in Frankreich kompatibel und eignet sich auch für öffentliche Einrichtungen (Gemeinden, Gemeindeverbände usw.).

PayPal ist eine Zahlungslösung, die sich einfach einrichten lässt. Benutzer mit einem PayPal-Konto bezahlen mit ihren Zugangsdaten. Andere können direkt per Bankkarte bezahlen, ohne ein Konto zu erstellen. Die Zahlungen gehen auf Ihrem PayPal-Konto ein. Anschließend können Sie sie auf Ihr Bankkonto übertragen.

Anybuddy ist eine Partneranwendung, die Ihre verfügbaren Plätze einer großen Gemeinschaft von externen Spielern zur Miete anbietet. Die vermieteten Zeitfenster erscheinen in Ihren Kalendern wie normale Buchungen, ohne zusätzlichen Aufwand für die Organisation.