Kalender & Buchung

Ein Kalender steht für einen buchbaren Court oder Bereich (Court, Bahn, Halle). Erstellen Sie einen Kalender pro Court und legen Sie anschließend seine Öffnungszeiten, die Dauer der Zeitfenster und sein Erscheinungsbild fest.

Organisieren Sie Ihre Kalender in Gruppen, um sie in den Tagesbuchungsübersichten als Registerkarten anzuzeigen, zum Beispiel eine Registerkarte für Padel in der Halle und eine weitere für Padel im Freien.

Mehrere Werkzeuge erlauben es, Zeitfenster, einen ganzen Kalender oder den Zugang zur Buchung zu schließen oder auszublenden: Wählen Sie je nach Situation das passende aus.

Fassen Sie Schulferien und Feiertage unter einem Namen zusammen. Nutzen Sie diese Gruppe anschließend in den Regeln Ihrer Abonnements und bei der Planung wiederholter Buchungen: ein eigener Tarif für die Ferien, ein Verbot, das an Feiertagen aufgehoben wird, Kurse, die in den Ferien pausieren. Die offiziellen Daten werden mit einer einzigen Auswahl eingetragen und jeden Monat automatisch ergänzt.

Die erweiterten Planungen legen Zeitfenster für Zeitfenster fest, was je nach Zeitraum (Ferien, Schulzeit, Feiertage) und je nach Abonnement-Variante für die Buchung erlaubt oder gesperrt ist.

Die Ansicht Verfügbarkeiten fasst für einen Tag alles zusammen, was ein Spieler noch buchen kann: die freien Zeitfenster jedes Kalenders mit ihrer Dauer und ihrem Preis, die für die Teilnahme offenen Aktivitäten und die Buchungen, zu denen noch Spieler fehlen.

Label sperren Zeitfenster im Namen der Organisation (Training, Schule, Turnier), während Anmerkungen eine Nachricht über das Zeitfenster legen, ohne die Buchung zu verhindern.

Als Verwalter der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Kontingents buchen, eine Buchung wiederholen oder Benachrichtigungen deaktivieren.

Legen Sie eine Buchung in einem einzigen Vorgang über mehrere Tage, mehrere Wochen und mehrere Kalender an, um eine Saison mit Kursen oder Trainings zu planen. Verfolgen Sie den Fortschritt live. Stornieren Sie anschließend die ganze Serie oder nur einen Teil, wenn es nötig ist.

Verschieben Sie eine Buchung auf eine andere Uhrzeit, einen anderen Platz oder einen anderen Tag, oder ändern Sie ihre Dauer, indem Sie sie direkt in den Kalendern ziehen – mit der Maus ebenso wie mit dem Finger.

Buchen Sie ein Zeitfenster im Namen der Organisation – Trainingslager, Turnier, Unterrichtsstunde, Gruppenkurs – und lassen Sie Ihre Benutzer selbst teilnehmen, kostenlos oder gegen Bezahlung, online oder mit Buchungsguthaben. Sie legen die Kapazität, die Zugangskriterien und die Fristen fest und behalten die Teilnehmerliste im Blick.

Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Hausordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Satzung der Organisation, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Benutzern vorgelegt, bis sie ihn akzeptieren.

Erhalten Sie je nach Ihren Kriterien bei jeder Buchung oder Stornierung durch Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und bieten Sie Buchungsnachweise an.