Bjud in en person utanför organisationen
Låt en närstående som inte är registrerad i organisationen spela: lägg till personen som gäst när du bokar, inom de regler som din organisation har fastställt.
Sammanfattning
Lägga till en gäst i en bokning
- Klicka på en ledig tidslucka för att öppna bokningsformuläret.
- Öppna fliken Gäst(er), eller markera raden för gäster på fliken för partner för att blanda användare i organisationen och gäster.
- Välj antalet inbjudna personer.
- Fyll i gästernas identitet om den efterfrågas: beroende på din organisations konfiguration är den frivillig eller obligatorisk.
- Bekräfta med Boka.
Förstå kostnaden för en inbjudan
Beroende på din organisations konfiguration kan inbjudningar vara avgiftsbelagda:
- de dras från ett saldo av gästkrediter, som är skilt från dina bokningskrediter;
- vissa organisationer drar i stället direkt från dina bokningskrediter;
- priset kan variera beroende på kalender, dag eller tidpunkt för tidsluckan.
Återstående saldo visas i formuläret när du bokar, och rutan Bokningskostnad visar i detalj vad som kommer att dras. Beroende på konfigurationen debiteras endast den ansvariga för bokningen för gästerna, eller varje deltagare för sin del.
Skaffa gästkrediter
Om organisationen har aktiverat funktionen visas en knapp Köp krediter direkt i bokningsformuläret. Annars kontaktar du organisationen för att få fler krediter.
Känna till de gränser som din organisation har fastställt
Din organisation kan:
- sätta ett tak för antalet gäster per bokning;
- begränsa antalet inbjudningar under en viss period;
- förbjuda inbjudningar i vissa kalendrar, på vissa dagar eller under vissa tidsintervall: ett meddelande i formuläret informerar dig då om detta;
- begränsa avbokning av en bokning med gäster till vissa fall.
