Analysera verksamheten i er organisation

Statistiken på instrumentpanelen hjälper er att fatta konkreta beslut: upptäcka underutnyttjade tider, förutse rusningstider, lära känna era användare och följa deras närvaro.

Sammanfattning

Mäta beläggningsgraden

  1. Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Beläggningsgrad.
  2. Välj period med Period. Som standard visar skärmen de senaste tolv månaderna, vilket jämnar ut säsongsvariationerna och ger en rättvis jämförelsegrund.
  3. Filtrera per kalender eller per kalendergrupp för att avgränsa en bana eller en grupp av banor.

Tre räknare inleder sidan: den totala beläggningsgraden, den andel som upptas av organisationens etiketter och den andel som upptas av användarna. Var och en anges i procent, därefter i minuter och i faktisk tid — och det är den sista siffran som gör intryck på styrelsemötet: ”våra banor användes 1 240 timmar den här säsongen”.

Nedanför korsar ett rutnät dagar och timmar. Två läsningar är möjliga:

  • Sammanfattning färgar varje tid efter dess beläggningsgrad, från ljusast till mörkast.
  • Detaljerad skiljer med hjälp av färg det som hör till organisationen (kurser, träningsläger, tävlingar som lagts in som etikett) från det som hör till användarna.

Klicka på en tid för att se detaljerna om de bokningar den består av.

En låg grad under vissa tidsintervall visar vilka tider som behöver lyftas fram: justerade öppettider, sänkta priser under lågtrafik eller uthyrning av lediga tider till spelare utifrån. Vyn Detaljerad hjälper i sin tur att avgöra en klassisk diskussion: är banorna verkligen fullbokade, eller upptas de framför allt av tennisskolan?

Planera tidsluckor efter perioder och abonnemang
Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.
Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Hyr ut lediga tidsluckor med Anybuddy
Anybuddy är en partnerapplikation som hyr ut era lediga banor till en stor gemenskap av externa spelare. De uthyrda tidsluckorna visas i era kalendrar som vanliga bokningar, utan extra arbete för organisationen.

Följa bokningarnas utveckling

Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Bokningsutveckling: diagrammet visar utvecklingen över tid. Tre varianter kompletterar analysen: Administration›Dashboard›Bokning›Utveckling per kalender för att jämföra era banor med varandra, Administration›Dashboard›Bokning›Per bokningstyp för att skilja mellan bokningar, inbjudningar och etiketter, och Administration›Dashboard›Bokning›Användning av etiketter för att mäta hur stor plats kurser, träningsläger och evenemang tar.

Dessa fyra diagram delar samma filter: period, kalender, användare, ansvarig, abonnemang, etikett. Ni kan alltså ställa en precis fråga, till exempel ”hur många tider har abonnenterna i Motion bokat på bana 3 den här säsongen?”, och läsa svaret i kurvan.

Upptäcka rusningstiderna

Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Värmekarta: värmekartan korsar veckodag och timme. Ju större och mörkare en punkt är, desto mer efterfrågad är tiden. Knappen Inställningar erbjuder Visa siffrorna för att läsa de exakta värdena i stället för punkterna.

Överbelastade tider motiverar strängare kvoter för att fördela tillgången; tomma tider är goda kandidater för gruppkurser, banunderhåll eller extern uthyrning.
Kvoter, behörigheter och bokningsregler
Varje abonnemang innehåller en komplett regelmotor: kvoter, tillåtna kalendrar, tidsfrister, avbokning, förbud, krediter och gäster. Den här sidan vägleder dig mål för mål genom konfigurationen av ett abonnemang.
Få ordningsreglerna godkända
Villkora bokningen av en tidslucka med att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för de berörda användarna till dess att de har godkänt den.

Visa hela året

Årssammanställningen (Administration›Dashboard›Bokning›Årlig sammanfattning) visar en ruta per dag för hela året, från ljusast till mörkast beroende på antalet bokningar: den avslöjar säsongsvariationerna i er verksamhet och gör det enkelt att jämföra år för år. Varje ruta är klickbar och öppnar bokningsloggen för den aktuella dagen.

Det är den mest talande vyn för att underbygga ett beslut: mäta svackan under skolloven, kontrollera att en kommunikationsinsats verkligen gav en topp, eller motivera en sommarstängning.

Följa upp bokningar
Bokningsloggen listar alla bokningar i organisationen — tidigare, pågående och kommande — med detaljerade filter och export till Excel.

Lära känna era användare

  • Administration›Dashboard›Användare›Aktiva användare: rangordning av de mest aktiva användarna, utifrån deras inloggningar, deras bokningar eller båda. Rangordningen kan filtreras per abonnemang och per profil.
  • Administration›Dashboard›Användare›Ålderskategorier: fördelning efter ålder och kön.
  • Administration›Dashboard›Användare›Profiler / abonnemang: antal per profil och per abonnemang.
  • Administration›Dashboard›Användare›Geografisk plats: de orter era användare kommer från.
  • Administration›Dashboard›Användare›Rankningar: fördelning efter sportslig ranking.

Dessa fördelningar vägleder ert utbud: abonnemang per åldersgrupp, riktad kommunikation, påminnelser till inaktiva användare via gruppmeddelande. Rangordningen efter aktivitet är också till hjälp för att upptäcka konton som aldrig har bokat sedan registreringen — ofta användare som inte har lyckats logga in, snarare än ointresserade användare.

Skicka gruppmeddelanden
Kontakta alla eller en del av dina användare i en enda utskick: internt meddelandesystem, e-post och push-notiser, med detaljerad läsuppföljning.
Gruppåtgärder
Ändra flera användare i en enda operation: meddelande, snabbredigering, krediter, kort, avstängning, papperskorg. Ett väl inställt filter förvandlar en hel kväll av inmatning till ett klick.

Övervaka inloggningarna

Inloggningsloggen (Administration›Dashboard›Användare›Inloggningslogg) listar varje inloggning. Nekade försök markeras i rött: de motsvarar ett spärrat konto eller ett utgånget abonnemang, och förklarar samtalet från en användare som ”inte längre kan logga in”.

Komplettera med Administration›Dashboard›Användare›Inloggningsutveckling för utvecklingen per dag, vecka eller månad, och Administration›Dashboard›Användare›Webbläsare & OS för att se vilka enheter era användare använder — en bra indikation innan ni rekommenderar mobilappen.

Hantera användare i det dagliga arbetet
Användarhanteringen samlar alla kort i er organisation: kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter, abonnemang, krediter, anteckningar och papperskorg. Det är er utgångspunkt för alla dagliga åtgärder.
Skapa och hantera abonnemang
Abonnemangen definierar användarnas bokningsrättigheter: åtkomstperiod, pris, kvoter och regler. Skapa ett abonnemang för varje plan som er organisation erbjuder och koppla det därefter till användarnas poster.
Statistiken lagras i cacheminnet och räknas om regelbundet: tidpunkten för nästa uppdatering anges längst ned på varje sida. Uppgifterna för dagens datum kan därför vara ofullständiga.
Följa upp bokningar
Uppföljning av e-post
Uppdaterad den onsdag 5 augusti 2026
Villkor & sekretesspolicy
Åland (SV)