Kalendrar och bokning
Ställ in dina banor, organisera tidsluckorna, styr bokningarna och håll dig informerad om aktiviteten i dina kalendrar.
Konfiguration av kalendrar
Konfigurera dina kalendrar
En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.
Gruppera dina kalendrar i flikar
Organisera dina kalendrar i grupper för att visa dem som flikar i bokningstablåerna per dag, till exempel en flik för inomhuspadel och en annan för utomhuspadel.
Stänga tidsluckor och perioder
Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.
Planera tidsluckor efter perioder och abonnemang
Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.
Bokning i vardagen
Använda etiketter och noteringar
Etiketter blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, tennisskola, turnering), medan noteringar visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Boka som ansvarig
Som ansvarig i organisationen har du ytterligare alternativ i bokningsformuläret: boka för en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.
Boka med upprepning
Lägg en bokning i en enda åtgärd över flera dagar, flera veckor och flera kalendrar för att planera en säsong med lektioner eller träningar, följ förloppet i realtid och avboka sedan hela eller delar av serien när det behövs.
Flytta och ändra storlek på bokningar
Flytta en bokning till en annan tid, en annan bana eller en annan dag, eller ändra dess längd genom att dra den direkt i kalendrarna, med musen eller med fingret.
Deltagarbokningar: öppna en tidslucka för anmälan
Boka en tidslucka i organisationens namn – träningsläger, turnering, lektion, gruppträning – och låt dina användare anmäla sig själva, med eller utan onlinebetalning. Du bestämmer antalet platser, behörighetskraven och tidsgränserna, och du följer deltagarlistan.
Få ordningsreglerna godkända
Gör bokningen av en tidslucka beroende av att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för berörda användare till dess att de har godkänt den.
Få avisering om bokningar
Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.
