Gruppkurser & träningar

Organisera gruppkurser och träningar: boka tidsluckor för hela året, ta emot stora grupper, undvika att avbokningar raderar allt och använda etiketter och noteringar på rätt sätt.

Boka kursernas tidsluckor för hela året

1. Klicka på kursens första tidslucka i bokningskalendrarna.
2. Välj en etikett (till exempel ”Tennisskola”) och öppna sedan rutan Upprepning för att upprepa bokningen över flera veckor, flera dagar eller flera kalendrar.
3. Använd de alternativ som är förbehållna administratörer: Räkna inte in i kvoten, Inaktivera aviseringar och, om det behövs, Skriv över befintliga bokningar.

Åtkomsten till upprepningen ställs in i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller med rättigheten Boka med upprepning.

Ta emot fler spelare än en tidslucka tillåter

En bokning rymmer ett begränsat antal deltagare (den ansvarige samt dennes partner eller gäster). För en gruppkurs med många deltagare:

1. Dela upp kursens tidsintervall i kortare tidsluckor i kalenderns inställningar: Lägg till en tidslucka och minska sedan Tidsluckans varaktighet (till exempel tre tidsluckor på 20 minuter inom timmen).
2. Boka varje tidslucka med samma etikett och en del av deltagarna: visuellt bildar hela timmen ett enda block med kursens namn.

Administratörer med rättigheten Boka med upprepning kan också fritt justera start- och sluttid för en bokning och därmed lägga flera bokningar efter varandra inom samma tidsintervall.

Undvika att en avbokning raderar hela kursen

Som standard kan en deltagare som avbokar radera hela bokningen. Så här undviker du det:

1. Öppna elevernas abonnemang i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang, fliken Behörigheter.
2. Aktivera Prenumeranten kan endast avboka sitt namn i Avancerade inställningar under Avbokning av bokningar.
3. Då kan endast bokningens ansvarige (läraren eller den administratör som skapade den) avboka hela tidsluckan; varje elev tar bara bort sitt eget deltagande.

Styra träningsbokningar med en särskild etikett

Så här låter du spelarna själva boka sina tidsluckor för träning eller seriespel, utan att öppna alla etiketter för dem:

1. Aktivera Tillåt bokning med etiketter i abonnemanget, fliken Etiketter.
2. Välj etiketten (till exempel ”Seriespel”) och antalet tillåtna tidsluckor per användare.
3. Justera alternativen efter dina behov: Ignorera kvoten och bokningsbegränsningarna så att dessa tidsluckor inte förbrukar kvoten, och Tillåt på varandra följande tidsluckor för långa format.

Ange en prioritet utan att blockera tidsluckan

En notering visar ett meddelande ovanpå tidsluckor (till exempel ”LEDIG VID FINT VÄDER” eller ”KLUBBEN VID REGN”) utan att hindra bokning. Det är det perfekta verktyget för att ange en flexibel användningsprioritet.

1. Skapa dina noteringar i Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar, fliken Anmärkningar.
2. Ge rättigheten Boka med en anteckning till berörda profiler i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller.