Gruppträningar och träningar
Organisera gruppträningar och träningar: boka tidsluckor för hela året, ta emot stora grupper, undvika att avbokningar raderar allt och använda etiketter och anteckningar på rätt sätt.
Boka kursernas tidsluckor för hela året
- Gå till bokningskalendrarna och klicka på kursens första tidslucka.
- Välj en etikett (till exempel ”Tennisskola”) och använd sedan rutan Upprepa bokningen för att upprepa bokningen över flera veckor, flera dagar eller flera kalendrar.
- Använd de alternativ som är reserverade för administratörer: Räkna inte in i kvoten, Inaktivera aviseringar och vid behov Skriv över befintliga bokningar.
Åtkomsten till upprepning ställs in i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller med behörigheten Boka med upprepning.
Ta emot fler spelare än en tidslucka tillåter
En bokning rymmer ett begränsat antal deltagare (den ansvarige samt partner eller gäster). För en gruppträning med många deltagare:
- Öppna kalenderns detaljvy och dela upp kursens tidsintervall i kortare tidsluckor: Lägg till en tidslucka och minska sedan Tidsluckans varaktighet (till exempel tre tidsluckor på 20 minuter inom samma timme).
- Boka varje tidslucka med samma etikett och en del av deltagarna: visuellt bildar hela timmen ett enda block med kursens namn.
Administratörer med behörigheten Boka med upprepning kan också fritt justera start- och sluttid för en bokning och på så sätt lägga flera bokningar efter varandra inom samma tidsintervall.
Undvika att en avbokning raderar hela kursen
Som standard kan en deltagare som avbokar radera hela bokningen. Så här undviker ni det:
- Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang och öppna elevernas abonnemang, fliken Behörigheter.
- I Avancerade inställningar under Avbokning av bokningar aktiverar ni Prenumeranten kan endast avboka sitt namn.
- Endast bokningens ansvarige (läraren eller administratören som skapade den) kan då avboka hela tidsluckan; varje elev tar bara bort sitt eget deltagande.
Styra träningsbokningar med en särskild etikett
Så här låter ni spelarna själva boka sina tidsluckor för träning eller seriespel, utan att öppna alla etiketter för dem:
- Gå till abonnemanget, fliken Etiketter, och aktivera Tillåt bokning med etiketter.
- Välj etiketten (till exempel ”Seriespel”) och antalet tillåtna tidsluckor per användare.
- Justera alternativen efter era behov: Ignorera kvoten och bokningsbegränsningarna så att dessa tidsluckor inte förbrukar kvoten, och Tillåt på varandra följande tidsluckor för långa format.
Visa en prioritet utan att blockera tidsluckan
En anteckning visar ett meddelande ovanpå tidsluckor (till exempel ”LEDIG VID FINT VÄDER” eller ”KLUBBEN VID REGN”) utan att hindra bokning. Det är det perfekta verktyget för att ange en flexibel användningsprioritet.
- Skapa era anteckningar i Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar, fliken Anmärkningar.
- Ge behörigheten Boka med en anteckning till berörda profiler i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller.
