Boka som ansvarig

Som ansvarig i organisationen har du ytterligare alternativ i bokningsformuläret: boka för en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.

Sammanfattning

Boka för en användare

  1. Klicka på en ledig tidslucka i kalendern.
  2. På fliken Användare söker du fram och väljer berörda spelare. Filtren och listan Mina favoriter gör sökningen snabbare.
  3. Lägg vid behov till gäster utanför organisationen genom att ange deras identitet.
  4. Bekräfta: bokningen sparas i de valda användarnas namn.

Alternativet Söker partner (öppen bokning) lämnar tidsluckan öppen så att andra användare kan ansluta till den.

Som standard omfattas bokningar som görs för en användare inte av reglerna i personens abonnemangsplan. För att personens kvoter och krediter ska gälla även när en ansvarig bokar i användarens ställe aktiverar du alternativet Aktivera restriktioner på bokningsfliken i den aktuella profilen, i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller.

Använda alternativen för ansvariga

Beroende på dina behörigheter fäller knappen Alternativ i bokningsformuläret ut flera inställningar. När minst ett av dem är aktivt ändras knappen till Fler alternativ: det är en visuell påminnelse om att ett alternativ är aktivt, vilket du bör kontrollera innan du bekräftar en serie bokningar.

  • Skriv över befintliga bokningar: ersätter (avbokar) alla bokningar som redan finns på tidsluckan. Mycket användbart när du planerar säsongen.
  • Räkna inte in i kvoten: bokningen drar inte av från användarens kvot.
  • Räkna inte krediterna: inga bokningskrediter eller gästkrediter dras, praktiskt när du vill bjuda på en tidslucka.
  • Inaktivera aviseringar: inget e-postmeddelande och ingen push-avisering skickas till deltagarna.
  • Anpassad färg: ger tidsluckan en särskild färg i kalendern.
  • Skriv ut ett intyg: erbjuder utskrift av ett underlag efter bekräftelsen, om funktionen är aktiverad i visningsinställningarna.

Alternativ för ansvariga i bokningsformuläret

Alternativet för överskrivning avbokar permanent befintliga bokningar på tidsluckan. Kontrollera vilken tidslucka som avses innan du bekräftar, särskilt vid upprepning.

Upprepa en bokning över flera veckor

Med behörigheten Boka med upprepning lägger rutan Upprepa bokningen i formuläret samma bokning på flera dagar, flera veckor och flera kalendrar. Kombinera den med en etikett för att planera en veckokurs eller en träning under hela säsongen.

Boka med upprepning
Lägg en bokning i en enda åtgärd över flera dagar, flera veckor och flera kalendrar för att planera en säsong med lektioner eller träningar, följ förloppet i realtid och avboka sedan hela eller delar av serien när det behövs.
Använda etiketter och noteringar
Etiketter blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, tennisskola, turnering), medan noteringar visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Deltagarbokningar: öppna en tidslucka för anmälan
Boka en tidslucka i organisationens namn – träningsläger, turnering, lektion, gruppträning – och låt dina användare anmäla sig själva, med eller utan onlinebetalning. Du bestämmer antalet platser, behörighetskraven och tidsgränserna, och du följer deltagarlistan.
Konfigurera dina kalendrar
En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.
Få ordningsreglerna godkända
Gör bokningen av en tidslucka beroende av att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för berörda användare till dess att de har godkänt den.
Etiketter och noteringar
Boka med upprepning
Uppdaterad den onsdag 16 september 2026
Villkor & sekretesspolicy
Åland (SV)