Gruppåtgärder

Ändra flera användare i en enda operation: meddelande, snabbredigering, krediter, kort, avstängning, papperskorg. Ett väl inställt filter förvandlar en hel kväll av inmatning till ett klick.

Välja flera användare

1. I Administration›Användare›Användarhantering kan ni finjustera listan med Filter: abonnement, profil, grupp, ålderskategori, status och många andra kriterier som kan kombineras.
2. Markera användarna en efter en, eller klicka på Välj alla för att ta med hela filtrets resultat.
3. Öppna menyn Åtgärder.

Utföra en gruppåtgärd

Menyn Åtgärder erbjuder följande, beroende på era behörigheter:

• Snabbredigering: ändra i ett svep profil, abonnement och dess datum, status betald eller obetald, grupper, aviseringar, närvaro i katalogen, läkarintyg, sekretess, eller återställa lösenord.
• Skicka ett meddelande: skriva ett meddelande till de valda användarna.
• Krediter: justera kreditsaldon i grupp.
• Skriv ut kort: skapa personliga kort i PDF-format.
• Ta bort: flytta användarna till papperskorgen.
• Stäng av och Återaktivera: blockera eller återöppna åtkomsten, med valfri orsak och avisering.
• Flagga: sätta eller ta bort en visuell markering för att hitta de poster som ska hanteras.

För e-postkampanjer med kopplingsfält och leveransuppföljning är den särskilda modulen bättre:

Justera krediter i grupp

Åtgärden Krediter hanterar Bokningskrediter och Gästkrediter separat: varje familj har sitt eget val, och ni kan lämna den ena på Gör ingenting medan ni ändrar den andra.

Fyra operationer finns tillgängliga:

• Lägg till / ta bort krediter: varje saldo räknas om utifrån sitt nuvarande värde.
• Uppgradering av räknare: sätter samma saldo för alla valda användare.
• Multiplicera / Dividera: räknar om befintliga saldon, till exempel vid en ändring av taxan.
• Konvertera till gästkrediter (eller Konvertera till bokningskrediter): flyttar ett saldo från en familj till den andra.

En valfri anteckning kan följa med varje operation: den visas i postens historik och besparar er att i efterhand behöva rekonstruera orsaken till en justering.

Skriva ut personliga kort

Åtgärden Skriv ut kort skapar en PDF med hög upplösning i visitkortsformat, 85 × 55 mm.

1. Välj en Tema i organisationens färger.
2. Under Data att visa markerar ni vad som ska stå på kortet: användarnamn och inloggningsadress, födelsedatum, licensnummer, ranking, abonnementets namn och datum, åtkomstkod.
3. Under Alternativ lägger ni till fotot, de färgade markeringarna för abonnement och profil, eller adressen till er egen webbplats.
4. Välj Märken och utfall utifrån ert utskriftssätt, och klicka sedan på Generera korten.

För utskrift på kontoret behåller ni Ingen. För ett professionellt tryckeri väljer ni Utfall eller Utfall + skärmärken: marginalerna och skärmärkena förhindrar vita kanter.