Skapa och hantera abonnemang

Abonnemangen definierar användarnas bokningsrättigheter: åtkomstperiod, pris, kvoter och regler. Skapa ett abonnemang för varje plan som er organisation erbjuder och koppla det därefter till användarnas poster.

Sammanfattning

Skapa ett abonnemang

  1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang och klicka på Ny.
  2. På fliken Allmänt fyller ni i Namn & färg och en valfri beskrivning.
  3. Under Öppningsdatum för rättigheter anger ni den period då abonnenterna kan logga in. Lämna inställningen inaktiverad för åtkomst utan tidsgräns.
  4. Klicka på Spara.

Konfigurationen är uppdelad i flikar: Allmänt, Kvot, Behörigheter, Regler, Krediter, Inbjudningar, Etiketter och Registreringar. Flikarna som rör bokningsreglerna beskrivs på en egen sida.

Kvoter, behörigheter och bokningsregler
Varje abonnemang innehåller en komplett regelmotor: kvoter, tillåtna kalendrar, tidsfrister, avbokning, förbud, krediter och gäster. Den här sidan vägleder dig mål för mål genom konfigurationen av ett abonnemang.
Datumen som anges här är standardvärden: varje användarpost kan ha sina egna datum. Så hanterar ni ett medlemskap som börjar mitt under året utan att behöva skapa ett särskilt abonnemang.

Följ upp betalningen av medlemsavgifter

På fliken Allmänt anger ni Abonnemangsavgift: en ruta Betald Abonnemang visas då på varje post, med betalningsdatum och belopp. Modulen Abonnemangsuppföljning (Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemangsuppföljning) listar alla abonnenter med deras betalningsstatus, som kan filtreras via Efter abonnemang och Efter status samt exporteras till Excel.

Aktivera vid behov Blockera bokningar om användaren inte har betalat sitt abonnemang: en banner visas då på användarens post och bokning nekas till dess att betalningen har registrerats.

Detta pris används för manuell uppföljning av betalningar: det visar vem som har betalat, utan att någon betalning tas emot. För betalning online är det Betalningar & fakturering som ska aktiveras.

För att slippa bevaka den här skärmen kan ni aktivera aktivitetsrapporterna: varje månad får ni en namngiven lista över de abonnemang som löper ut inom 30 dagar.

Visa aktivitetsöversikten
Aktivitetsöversikten samlar organisationens viktigaste indikatorer — bokningar, avbokningar, beläggning, inloggningar, abonnemang, registreringar — för den period ni väljer, med förändringen jämfört med en jämförelseperiod.
Få aktivitetsrapporter via e-post
Få automatiskt en sammanfattning av vad som händer i er organisation: medlemsantal, abonnemang, registreringar, bokningar, inloggningar och e-post, med utvecklingen jämfört med föregående period.

Sälj abonnemanget online

Aktivera Betalningar & fakturering på fliken Allmänt för att göra abonnemanget betalbart online: användarna kan teckna eller förnya det enligt de planer som är konfigurerade, med automatisk fakturering. Betalningen sker enligt de betalningssätt som är kopplade till det aktuella faktureringskontot.

När det här avsnittet är aktivt får datumen en annan innebörd: de blir Standardåtkomstdatum, som tillämpas så länge abonnenten inte har någon pågående plan. Så snart abonnenten köper en plan är det planens datum som gäller i stället.

Sälja abonnemang online
Låt användarna själva teckna och förnya sitt abonnemang, med omedelbar betalning och automatisk tilldelning av rättigheter. Det finns två sätt att sälja: efter längd eller per säsong.
Faktureringskonton
Faktureringskontot bär identiteten som utfärdar dina fakturor (kontaktuppgifter, numrering) samt de betalningsmetoder som erbjuds dina användare. Skapa flera konton om din organisation fakturerar från flera olika enheter.
Visa och förnya ditt abonnemang
Se vilka rättigheter som ingår i ditt abonnemang (kvot, tillåtna kalendrar, avbokningsfrister), och förnya det eller byt erbjudande online om organisationen erbjuder det.

Kräv styrkande handlingar för att boka

På fliken Allmänt tvingar avsnittet Obligatorisk information för att boka abonnenterna att komplettera vissa uppgifter innan de kan boka: e-postadress, postadress, telefon, profilbild, födelsedatum, ranking, licensnummer, bostadsintyg eller läkarintyg.

Användaren uppmanas att lämna uppgifterna redan vid sin första inloggning och därefter när hen klickar på en ledig tidslucka. Alternativet Tillämpa denna begränsning när abonnenten är partner i en bokning utökar regeln: en abonnent med ofullständiga uppgifter kan då inte heller läggas till som partner av någon annan.

Det här är det mest effektiva sättet att få in läkarintygen: i stället för att påminna via e-post låter ni appen begära handlingen i det ögonblick spelaren vill boka. Organisationen kan också själv ladda upp dokumenten från posten och begära in dem redan vid registreringen online.
Hantera användare i det dagliga arbetet
Användarhanteringen samlar alla kort i er organisation: kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter, abonnemang, krediter, anteckningar och papperskorg. Det är er utgångspunkt för alla dagliga åtgärder.
Öppna registrering online
Låt spelarna själva ansöka om sitt konto direkt från er startsida: ni väljer vilka abonnemang som är öppna för registrering, vad formuläret innehåller och hur ansökningarna godkänns.

Duplicera ett abonnemang för den nya säsongen

  1. Öppna abonnemanget från den gångna säsongen.
  2. Klicka på Duplicera: hela konfigurationen kopieras.
  3. Byt namn på kopian och justera dess datum.
Vid säsongsbyte bör ni duplicera abonnemangen i stället för att ändra datumen i de gamla: ni behåller historiken och kan flytta över användarna successivt.
Hantera en säsong
Säsongsväxling från A till Ö: förbered de nya abonnemangen, tilldela om användarna i grupp, nollställ kreditsaldona och rensa bland kontona.

Tilldela ett abonnemang till många användare samtidigt

  1. Gå till Administration›Användare›Användarhantering och markera de berörda användarna, eller Välj alla efter en filtrering.
  2. Öppna Åtgärder och därefter Snabbredigering.
  3. Välj det nya abonnemanget och, om det behövs, dess datum, och klicka sedan på Spara.

Snabbredigeringen gör det möjligt att i samma steg sätta alla till obetald: hela säsongsstarten klaras av i en enda åtgärd.

Ni kan också uppdatera abonnemanget för hela databasen i en enda åtgärd genom att importera en fil.

Gruppåtgärder
Ändra flera användare i en enda operation: meddelande, snabbredigering, krediter, kort, avstängning, papperskorg. Ett väl inställt filter förvandlar en hel kväll av inmatning till ett klick.
Importera och exportera användare
Bygg upp eller uppdatera ert register på några minuter: snabbregistrering, import av Excel-/CSV-fil med koppling av kolumner, anpassningsbar export och ADOC-synkronisering för franska organisationer.
Gruppåtgärder
Kvoter & behörigheter
Uppdaterad den onsdag 5 augusti 2026
Villkor & sekretesspolicy
Åland (SV)