Planera tidsluckor efter perioder och abonnemang
Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.
Förstå principen
En planering är ett rutnät som täcker alla era kalendrar: varje tidslucka för varje veckodag är antingen tillåten eller förbjuden. Ni skapar så många planeringar som behövs och tilldelar dem sedan till abonnemangsformerna, med daterade perioder vid behov. Varje användare får på så sätt den planering som motsvarar sitt abonnemang och dagens datum.
Skapa en planering
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Avancerade planeringar.
- Klicka på Ny.
- Fyll i fältet Namn & färg, till exempel namnet på den berörda målgruppen.
- Ange vid behov en Text om förbjudna tidsluckor: den visas i kalendrarna i stället för de otillgängliga tidsluckorna (till exempel Otillgänglig eller namnet på en annan enhet).
- Klicka på cellerna i rutnätet för att växla varje tidslucka mellan tillåten (grön) och förbjuden (röd). Ni kan även hålla ned musknappen och dra för att hantera flera tidsluckor samtidigt, eller använda Tillåt allt och Förbjud allt per dag eller per kalender.
- Klicka på Spara.
Tilldela planeringar till abonnemang och perioder
- Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang.
- Öppna den berörda abonnemangsformen och sedan fliken Behörigheter.
- Aktivera alternativet Avancerade planeringar.
- Välj Standardschema, som tillämpas utanför alla daterade perioder.
- Klicka på Lägg till ett schema för att koppla en annan planering till en daterad period, till exempel skolloven.
- Klicka på Spara.
Så hanterar ni säsongsvariationerna: en planering för terminstid, en annan för loven, var och en automatiskt aktiverad under sina datum. Ni förbereder hela året en gång, och sedan behöver ingen längre tänka på att öppna eller stänga tidsluckor på terminens första måndag.
Välja mellan planering och stängning av tidsluckor
Båda verktygen ritar upp ett rutnät med tidsluckor, men de svarar inte på samma fråga.
- Hänglåset för stängning av tidsluckor stänger en tidslucka för alla, utan hänsyn till datum eller abonnemang.
- En avancerad planering beror på vem som tittar och när: samma tidslucka tisdag kl. 18 kan vara öppen för tävlingsspelare, stängd för motionärer och öppen för alla under loven.
Kom ihåg den enkla regeln: om svaret är detsamma för alla era abonnenter, använd hänglåset; om ni behöver skilja mellan målgrupper eller perioder, använd en planering.
