Konfigurera dina kalendrar

En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.

Skapa en kalender

1. Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar.
2. Klicka på Ny.
3. Ange banans namn och välj dess färg i fältet Namn & färg.
4. Fyll i flikarna Inställningar och Öppettider som beskrivs nedan.
5. Klicka på Spara.

Ange öppettider och tidsluckornas längd

1. Öppna kalenderns flik Öppettider.
2. Varje tidsintervall har en starttid, en sluttid och ett värde Tidsluckans varaktighet angivet i minuter.
3. Klicka på Lägg till en tidslucka för att kombinera flera intervall under samma dag, till exempel tidsluckor på 60 minuter under dagen och sedan 90 minuter på kvällen.
4. Kryssa i Definiera olika öppettider beroende på veckodagar för att ställa in varje dag separat.

Tillåt fria starttider och längder

Som standard bokar användarna i de förinställda tidsluckorna i varje kalender. Du kan låta dem fritt välja starttid och längd på sin bokning:

1. Gå till Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang.
2. Öppna det aktuella abonnemanget och sedan fliken Behörigheter.
3. Aktivera alternativet Anpassade tidsluckor.
4. I de avancerade inställningarna anger du intervallet mellan varje tidslucka samt minsta och längsta tid för en bokning, kalender för kalender vid behov.

Den här inställningen görs på abonnemangsnivå, inte på kalendernivå: du kan alltså ge tävlingsspelarna full flexibilitet och behålla fasta tidsluckor för övriga abonnemang, på samma banor.

Anpassa kalenderns utseende

I fliken Inställningar:

1. Fyll i banans Yta.
2. Välj Lägesbeskrivning: Utomhus eller Inomhus / täckt.
3. I avsnittet Kalenderfoto klickar du på Redigera för att lägga till en bild, till exempel ett foto av banan eller en sponsors logotyp. Fotot kan bara läggas till efter att kalendern har skapats.

Begränsa antalet bokningsbara dagar

Avsnittet Standardantal dagar i fliken Inställningar avgör hur långt fram användarna kan visa och boka den här kalendern, till exempel boka 7 dagar framåt men se 14 dagar framåt. Alternativet Visa i det förflutna gör det dessutom möjligt att se dagar som redan passerat.

Dessa begränsningar gäller inte för organisationens ansvariga, som kan visa och boka utan datumbegränsning. Du kan anpassa dem per abonnemang med alternativet Tillåtna kalendrar & antal dagar för att boka i fliken Behörigheter: kalenderns värde används då som standardinställning, medan abonnemangets värde har företräde.

Visa ett meddelande för användare som bokar

I fliken Meddelande skriver du en text som gäller just den här kalendern och väljer sedan hur den ska visas:

• Visa meddelandet på bokningsformuläret: texten visas under den valda tidsluckans tid.
• Visa meddelandet i ett fönster: ett fönster öppnas när bokningen har bekräftats.

De båda alternativen kan kombineras. Meddelandet i ett fönster passar för instruktioner som inte får missas – portkod, regler om skor, skyldighet att vattna grusbanan – medan meddelandet i formuläret passar för bakgrundsinformation som är mindre tvingande.

Synkronisera kalendrar med varandra

Avsnittet Synkroniserade kalendrar i fliken Inställningar hindrar en användare från att boka en tidslucka om den redan är upptagen i en länkad kalender. Det är användbart när en yta överlappar en annan, till exempel en tennisbana där flera badmintonbanor är uppmärkta.

Det förekommer även utan fysisk överlappning: en organisation vars träningsvägg ligger bakom bana 1 kan länka de båda för att undvika att ett väggpass stör en match.

Ändra ordning, duplicera eller stänga tillfälligt

• För att ändra kalendrarnas visningsordning drar och släpper du raderna i listan med handtaget Flytta. Ordningen sparas automatiskt.
• För att skapa en identisk bana öppnar du kalendern och klickar på Duplicera.
• För att stänga en bana under renovering eller lågsäsong aktiverar du avsnittet Tillfällig stängning i fliken Inställningar: ange start- och slutdatum, en valfri kommentar, och kryssa i Dölj helt för att dölja kalendern för användarna. Endast organisationens ansvariga kommer att fortsätta se den.

Ställa in visningsalternativ

Knappen Visningsinställningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar samlar de visuella inställningar som är gemensamma för alla kalendrar: Stil för dagliga kalendrar, Stil för etiketter, Standardzoom, Bokningarnas färg, Lediga tidsluckor, Visa användarnamn, Visa foton, Visa prenumerationsfärger, Väderprognoser, Utskrift av kvitto eller Färgade flikar.

Dessa inställningar gäller för hela organisationen och för alla kalendrar: det är bland annat här du bestämmer om spelarna ska se namnen på övriga som bokat – ett val som handlar lika mycket om organisationens kultur som om integritet.