Använda etiketter och noteringar
Etiketter blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, tennisskola, turnering), medan noteringar visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Välja mellan etikett och notering
Skapa en fördefinierad etikett
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar.
- Klicka på Ny etikett.
- Ange Etikettens namn, till exempel namnet på en kurs eller en turnering.
- Välj den Bakgrundsfärg som ska visas i kalendrarna.
- Klicka på Spara.
På en etiketts sida visar knappen Historik alla bokningar som gjorts med den etiketten i bokningsloggen, och räknaren anger hur många tidsluckor den upptar. Det är det mest direkta sättet att räkna ut hur många banttimmar tennisskolan faktiskt förbrukar.
Lägga en etikett i en kalender
- Klicka på den tidslucka som ska blockeras i kalendern.
- Öppna fliken Etiketter i bokningsformuläret.
- Välj etiketten, lägg till en valfri kommentar som visas under dess namn och bekräfta.
Du kan fritt justera start- och sluttid för att täcka flera tidsluckor i följd, och använda Upprepning för att planera en veckokurs över en hel period. Bokningar med etikett är organisationens bokningar: de påverkar inte användarnas kvot, utom inom ramen för en deltagarbokning där alternativet Räkna med i kvoten och gränserna är aktiverat.
En tidslucka med etikett kan också ta emot deltagare: antingen en lista som du själv sätter samman, eller öppet deltagande som dina användare anmäler sig till på egen hand, med eller utan onlinebetalning.
Två vägar leder till denna rättighet, och de är inte likvärdiga. Profilrättigheten Boka med en klubbetikett öppnar alla etiketter utan begränsning: reservera den för administratörer. Inställningen i abonnemanget tillåter däremot endast de etiketter som du anger, med ett tak – det är den du bör ge till en tränare eller en lagkapten.
Visa ett meddelande med en notering
- Klicka på en tidslucka i kalendern.
- Öppna fliken Anmärkningar i bokningsformuläret.
- Skriv in din text, välj Bakgrundsfärg och bekräfta. Meddelandet visas ovanpå de berörda tidsluckorna, som fortfarande går att boka.
För att ta bort en notering klickar du på den berörda tidsluckan, öppnar samma flik och använder borttagningsknappen, och justerar vid behov tid och upprepning.
Hantera befintliga noteringar
Fliken Anmärkningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar listar alla noteringar som redan används. För var och en av dem använder du Visa/dölj för att ta bort den från förslagen i bokningsformuläret, eller Ta bort för att radera den från alla kalendrar.
Justera visningen av etiketter
I Visningsinställningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar:
- Stil för etiketter: helt färgad cell eller enbart en diskret ram.
- Dölj etikettens rubrik: användare utan behörighet ser texten Bokad i stället för namnet.
- Dölj kommentarer på etiketterna: begränsar läsningen av kommentarer till behöriga användare.
- Visa anteckningar: inaktivera detta alternativ för att endast visa noteringarna för organisationens ansvariga.
