Kvote, dozvole i pravila rezervacije

Svaka pretplata sadrži kompletan sistem pravila: kvote, dozvoljene kalendare, rokove, otkazivanje, zabrane, kredite i pozivnice. Ova stranica vas vodi kroz podešavanje pretplate, cilj po cilj.

Ograničavanje broja rezervacija

Na kartici Kvota, Kvota rezervacije određuje broj rezervacija koje pretplatnik može istovremeno da planira. Kada rezerviše termin, pretplatnik troši jednu jedinicu kvote; čim se njegova rezervacija završi, jedinica ponovo postaje dostupna.

• Uključite Сакријте календаре када је квота резервације достигнута da biste blokirali i pregled.
• Kliknite na Napredna konfiguracija pa na Додајте квоту da biste definisali više kvota prema kalendarima, danima ili vremenskim rasponima.
• Po potrebi dopunite sa Ограничити резервације на фиксном календару (na primer 5 rezervacija po kalendarskoj nedelji) ili Ограничити резервације на клизном календару (u poslednjih X dana).

Popunjavanje terena u poslednji čas

Opcija Игнорисати квоту и ограничења пре почетка временског слота dozvoljava pretplatniku da rezerviše čak i kada je dostigao svoju kvotu, pod uslovom da to učini kratko pre početka. Sat je 14.45, termin u 15 h je slobodan: pretplatnik može da ga uzme uprkos svojoj kvoti.

To je najbolji način da teren ne ostane prazan dok je igrač raspoloživ, a da pritom ne popustite opšte pravilo.

Ograničavanje kalendara i horizonta rezervacije

Na kartici Dozvole, odeljak Dozvoljeni kalendari i broj dana za rezervaciju određuje šta pretplatnik vidi:

• Odčekirajte kalendar da biste ga zabranili i potpuno sakrili.
• Podesite broj dana kretanja po kalendaru: na primer, prikazivati kalendare do D+14, ali rezervisati samo do D+7.
• Vreme prelaska na dodatni dan: omogućite pristup narednom danu od tačno određenog sata, bez čekanja ponoći.

Uređivanje trenutka rezervacije

Podrazumevano, pretplatnik može da rezerviše termin do poslednjeg minuta, a termin postaje nedostupan čim je počeo. Četiri opcije na kartici Dozvole menjaju ovo ponašanje:

• Dozvolite pretplatniku da rezerviše već započeti termin: termin u 10 h ostaje dostupan za rezervaciju do 10.15.
• Ograničite rezervaciju nekoliko minuta pre početka termina: termin u 10 h se više ne može rezervisati posle 9.45.
• Ograničite rezervaciju nekoliko sati pre početka termina: termin u ponedeljak u 10 h se zatvara u nedelju u 10 h.
• Otvorite rezervaciju nekoliko sati pre početka termina: suprotno tome, termin se otvara tek određeno vreme unapred, podesivo dan po dan.

Upravljanje partnerima

Kartica Dozvole objedinjuje podešavanja vezana za igrače prisutne na rezervaciji:

• Rezerviši sa partnerima: pretplatnik bira druge korisnike, koji se obaveštavaju e-mailom; podesite minimalan i maksimalan broj partnera.
• Rezervišite bez partnera: korisno za zid za trening ili vežbalište.
• Pretraga partnera (otvorena rezervacija): pretplatnik otvara svoju rezervaciju drugima, koji mogu da joj se pridruže. Opcija Automatski otkažite nepotpune rezervacije oslobađa termin ako se niko ne prijavi.
• Понудити додатно време ако има више партнера: na primer 30 minuta više počev od 3 partnera, ako je naredni termin slobodan. To poklonjeno vreme se ne oduzima od kvote.

Dodatno vreme je podešavanje koje elegantno rešava igru u parovima: umesto da svima namećete termine od sat i po, zadržavate termine od jednog sata i automatski produžavate one koji se igraju u četvoro — bez zauzimanja terena ako je naredni termin već zauzet.

Uređivanje otkazivanja

Na kartici Dozvole, odeljak Otkazivanje rezervacija dozvoljava ili ne dozvoljava pretplatniku da otkaže:

• Maksimalno dozvoljeno vreme za otkazivanje: na primer do 60 minuta pre početka termina.
• Otkazivanje poziva: isključite ovu opciju da biste zabranili otkazivanje rezervacije koja sadrži goste.

Prekratak rok za otkazivanje se okreće protiv organizacije: igrač koji više ne može da otkaže ostavlja teren prazan umesto da ga oslobodi. Velikodušan rok, uz obaveštenje o otkazivanju, vraća termin u opticaj.

Zabrana termina i kombinacija

Kartica Pravila objedinjuje zabrane:

• Zabranite određene termine za rezervaciju: na primer, nema rezervacije radnim danima od 16 h do 19.30 na određenim terenima.
• Zabranite uzastopne termine: sprečava nadovezivanje više termina, globalno ili u određenim rasponima.
• Zabranite rezervaciju sa drugim pretplatama: čini dve grupe nespojivim na istoj rezervaciji.

Opcija Dozvolite više termina istog dana u isto vreme (kartica Dozvole) ostaje podrazumevano isključena: pretplatnik ne može da rezerviše dva terena u isto vreme.

Ove zabrane se razlikuju od zatvaranja kalendara: zatvaranje uklanja termin za sve, a zabrana ga uklanja samo za nosioce te pretplate. Da biste subotom pre podne zadržali natkrivene terene za takmičare, zabranu treba postaviti na ostale pretplate — a ne zatvaranje.

Naplata rezervacije u kreditima

Na kartici Krediti uključite Aktivirajte sistem kredita: pretplatnik mora da ima kredite na svom nalogu da bi rezervisao. Naloge dopunjujte ručno nakon plaćanja na licu mesta ili uključite plaćanje onlajn.

1. Pomoću Napredna konfiguracija pa Dodajte pravilo aktivacije ograničite sistem kredita na određene kalendare, dane ili vremenske raspone.
2. U okviru Cene rezervacija kliknite na Dodajte pravilo o ceni da biste odredili cenu prema kalendaru, danu i satu.
3. U okviru Knjige kredita ponudite pakete sa opadajućom cenom koje pretplatnik može da kupi onlajn. Sastav paketa, režim pretplaćenog naloga i plaćanje na rate obrađeni su na posebnoj stranici.

Dozvoljavanje gostiju

Na kartici Pozivnice uključite Дозволи резервацију са гостима da biste primali osobe izvan organizacije:

• Podesite minimalan i maksimalan broj gostiju po rezervaciji; svaki gost troši kredite za goste.
• Odredite cene i ponudite pakete, kao i za kredite za rezervaciju.
• Izaberite ko se zadužuje i da li imena gostiju moraju da se unesu.

Traženje imena gostiju menja prirodu funkcije: bez imena brojite dolaske; sa imenima znate ko je došao, što je neophodno ako to zahteva vaše osiguranje ili vaš savez.

Dozvoljavanje natpisa

Na kartici Oznake, opcija Dozvoliti rezervaciju sa etiketama omogućava pretplatnicima da postave ograničen broj rezervacija sa unapred definisanim natpisima (prvenstvo, turnir...), uz opcije za zanemarivanje kvote ili pravila o uzastopnim terminima.

To je pravi način da natpise otvorite kapitenu ekipe: on postavlja utakmice svoje ekipe bez trošenja lične kvote, ali ostaje ograničen na natpise koje ste dozvolili — za razliku od prava na nivou profila, koje otvara sve natpise bez ograničenja.