Uvoz i izvoz korisnika

Napravite ili ažurirajte svoju bazu za nekoliko minuta: brzi unos, uvoz Excel/CSV datoteke sa mapiranjem kolona, prilagodljiv izvoz i ADOC sinhronizacija za francuske organizacije.


Dodavanje nekoliko korisnika u hodu

  1. Otvorite AdministracijaKorisniciUvoz / izvozEkspresno kreiranje.
  2. Popunite po jedan red za svakog korisnika: prezime, ime, e-mail adresa, telefon. Kliknite na Dodaj red ako je potrebno.
  3. Uključite Poslati identifikacione podatke putem e-maila da biste automatski poslali korisničko ime i lozinku.
  4. Kliknite na Sačuvaj.

Pristupni podaci se generišu prema vašim podrazumevanim podešavanjima lozinki. Dodeljeni profil i pretplata su oni koji su podrazumevano definisani u naprednim podešavanjima — proverite ih pre prvog unosa, jer će se primeniti na sve naknadno kreirane naloge.


Uvoz Excel ili CSV datoteke

Uvoz se odvija u pet koraka, uz mogućnost povratka na svakom ekranu:

  1. Otpremite svoju datoteku (.xls, .xlsx ili .csv) u AdministracijaKorisniciUvoz / izvozUvezi datoteku.
  2. Analiza vaše datoteke: proverite da li su dijakritički znaci i datumi ispravno protumačeni. Ovo je trenutak da ispravite loše kodiranu datoteku, pre nego što se greške prošire.
  3. Konfiguracija kolona: povežite svaku kolonu sa poljem (pretplata, grupe, licenca, krediti, prilagođena polja...). Prepoznavanje je automatsko na osnovu prvog reda; isključite kolone koje ne želite. Obavezni su samo prezime i ime.
  4. Pregledaj: upozorenja ne sprečavaju uvoz, a odgovarajuće ćelije dobijaju podrazumevanu vrednost.
  5. Pokrenite uvoz, a zatim pogledajte izveštaj red po red: Dodato, Ažurirano ili Greška, uz napomenu Identifikacioni podaci poslati ako je primenljivo. Preuzmi izveštaj čuva kopiju izveštaja.

Kako uvoz izbegava duplikate

Svaki red se upoređuje sa vašom bazom sledećim redosledom: prema korisničkom imenu za prijavu ako vaša datoteka sadrži tu kolonu, a u suprotnom prema prezimenu i imenu. Pronađeno podudaranje pokreće ažuriranje; u suprotnom se kreira novi nalog.

Upoređivanje po prezimenu i imenu osetljivo je na pravopis: „Jean-Pierre Martin“ i „Jean Pierre Martin“ napraviće dva naloga. Dodajte kolonu sa korisničkim imenom za prijavu u svoju datoteku svaki put kada ažurirate postojeću bazu.

Uvoz ne može da izmeni karton koji vaš profil nije ovlašćen da uređuje: takvi redovi se u izveštaju prikazuju kao greška i ne primenjuju se.

Korisničko ime i lozinka se automatski generišu za nove korisnike, osim ako vaša datoteka sadrži kolone namenjene tim vrednostima.

Izvoz vaše baze

  1. Otvorite AdministracijaKorisniciUvoz / izvozIzvezi datoteku.
  2. Izaberite i rasporedite kolone koje želite da izvezete.
  3. Po potrebi ograničite izvezenu populaciju pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, status.
  4. Kliknite na Pregledaj, a zatim na Izvezi (.xls) da biste preuzeli datoteku.

Pomoću Kreiraj model sačuvajte svoj raspored kolona kako biste ga jednim klikom pronašli pri sledećem izvozu.

Napravite po jedan model za svaku namenu: izvoz „finansije“ sa pretplatom i njenim statusom plaćanja, izvoz „federacija“ sa licencama i rangiranjem, izvoz „kontakti“ sveden na podatke za kontakt. Svaki od njih se kasnije pokreće bez ponovnog podešavanja.

Sinhronizacija sa ADOC (FFT)

Francuske organizacije učlanjene u FFT mogu da sinhronizuju svoje licencirane igrače iz AdministracijaKorisniciUvoz / izvozADOC sinhronizacija (FFT), na dva načina:

  • Direktna veza: unesite broj članstva i svoje ADOC pristupne podatke, pa kliknite na Prijavite se.
  • Otpremanje datoteke: otpremite datoteku export.xls preuzetu iz ADOC-a.

Zatim povežite ADOC planove sa svojim pretplatama, izaberite licencirane igrače i kliknite na Sinhronizuj. Dugme Preuzmi izveštaj prikazuje detalje o izvršenim dodavanjima i ažuriranjima.

Povezivanje ADOC planova sa pretplatama je tačka na koju treba obratiti posebnu pažnju: ono određuje prava rezervacije uvezenih licenciranih igrača. Kreirajte svoje pretplate pre prve sinhronizacije.


Automatizacija razmene podataka

Uvoz i izvoz pokrivaju povremene, ručne potrebe. Ako vaša organizacija mora neprekidno da sinhronizuje svoju bazu sa drugim softverom, API izlaže iste podatke programski — i uz to omogućava kreiranje i izmenu naloga.

Ажурирано sreda, 05. avgust 2026.