Kasa

Prodajte na pultu bez kreiranja porudžbine: sastavite korpu svog kupca pomoću pločica osetljivih na dodir, a zatim naplatite uplatu. Idite u meni Administracija›Kontrolna tabla›Fakturisanje›Kasa.

Kada koristiti kasu

Kasa nije rezervisana samo za trenutne uplate: to je jednostavno drugi način da kreirate prodaju, neposredniji od obrasca porudžbine. Korpu sastavljate u nekoliko dodira, a status koji dodelite plaćanju odlučuje šta će biti s tom prodajom.

• Plaćanje Potvrđeno: prodaja je odmah plaćena i postaje faktura. To je slučaj na pultu — tuba loptica, piće, paket kredita.
• Plaćanje Na čekanju: za sada ništa nije naplaćeno, prodaja ostaje na čekanju plaćanja. Upravo ste kreirali narudžbenicu, koju će kupac platiti kasnije, prenosom ili prilikom sledeće posete.

Mnogi upravnici smatraju da je kasa intuitivnija od menija prodaje za kreiranje porudžbine, čak i bez naplate: proizvodi su pred očima, u obliku pločica, umesto u obrascu.

Tako treba gledati na ova dva ekrana: kasa je brza i pokriva ono najvažnije, dok praćenje prodaje nudi sva podešavanja. Ništa vas ne sprečava da počnete na jednom i završite na drugom.

Sastavljanje korpe

Katalog se prikazuje u obliku pločica. Svaki klik dodaje artikal u Korpa, a drugi klik povećava količinu.

Nekoliko kartica pomaže da brzo pronađete artikal: Svi, Omiljeno, Popularni — najprodavaniji — i Razno, dopunjeni kategorijama vašeg kataloga. Polje Pretraži ostaje najbrže rešenje čim se katalog proširi.

Pločice prikazuju preostalu Залиха kada je proizvod prati, kao i oznaku Prekid kada je rasprodat.

Prodaja onoga što nije u katalogu

Dugme Prilagođeno kreira stavku u hodu: Етикета, Ukupan iznos sa PDV-om i stopa PDV. Ako se artikal ponavlja redovno, radije ga jednom kreirajte u katalogu: prečica Upravljaj proizvodima vodi direktno tamo, a uz to dobijate i praćenje prodaje po proizvodu.

Povezivanje prodaje s nekim

Podrazumevano, prodaja se evidentira na ime Povremeni posetilac. To je pravi izbor za posetioca koji kupuje piće.

Povežite je s korisnikom čim priroda kupovine to zahteva, a to je neophodno u dva slučaja:

• prodaja kredita, koji moraju biti pripisani određenom nalogu da bi bili upotrebljivi;
• pretplata, koja ima smisla samo ako je vezana za osobu — dugme Izaberite paket tada bira željeni plan.

Dugme Odvojiti vraća na kupca u prolazu ako ste izabrali pogrešnu osobu.

Unos podataka o kupcu u prolazu

U trenutku naplate možete uneti identitet i adresu kupca bez kreiranja naloga: prezime, ime, adresa, kao i blok Adresa kompanije sa Poslovno ime, SIREN i PDV brojem za prodaju preduzeću.

Ovi podaci su fiksirani na prodaji. Služe za izdavanje fakture na ime i čine prodaju pretraživom: pretraga u praćenju porudžbina koristi upravo ova polja, jer bi inače sve prodaje na pultu izgledale isto.

Primena popusta

Dve mogućnosti, direktno u korpi:

• Promo kod, koji primenjuje već definisanu komercijalnu akciju;
• Ručno odobrenje popusta, u Procenat ili u Iznos, o kojem odlučujete od slučaja do slučaja.

Ukupan iznos odmah uzima popust u obzir, ali obratite pažnju na napomenu „procenjeni popust, ponovo se proverava pri naplati“: kod koji je istekao ili čije je ograničenje broja upotreba dostignuto biće odbačen prilikom potvrde, a stvarni iznos će vam biti prikazan pre nego što potvrdite.

Naplata uplate

1. Kliknite na Naplati: korpa se zaključava i otvara se prozor za plaćanje s iznosom koji treba naplatiti.
2. Izaberite način plaćanja: CB na licu mesta, Gotovina, Трансфер ili Ček.
3. Izaberite status plaćanja: Potvrđeno ako je novac primljen (faktura), Na čekanju ako će uplata stići kasnije (porudžbina).
4. Potvrdite: porudžbina je kreirana, plaćanje evidentirano, a korpa se prazni za sledećeg kupca. Porudžbina se zatim otvara u bočnoj tabli, spremna da bude dopunjena ako je potrebno.

Naplata na POS terminalu

Ako je POS terminal povezan s vašim nalogom za fakturisanje, izbor CB na licu mesta prikazuje stavku Terminali, s već izabranim terminalom: u uobičajenom slučaju ne morate da uradite ništa osim da potvrdite. Pločica Ručni unos ostaje dostupna za evidentiranje plaćanja karticom naplaćenog na drugi način.

Čim je terminal izabran, status se zaključava na Potvrđeno i datum se fiksira — uplatu potvrđuje terminal, a ne vi. Dugme postaje Nastavi: ono šalje iznos na uređaj, gde kupac prislanja svoju karticu.

Tokom naplate korpa ostaje zaključana: ono što naplaćujete tačno je ono što je kupac video.

Pronalaženje prodaje s pulta

Prodaje s kase ulaze u praćenje porudžbina kao i sve ostale. Pretražujte ih po imenu kupca ako je uneto, ili po periodu ako je prodaja anonimna. Povraćaj sredstava, slanje fakture e-poštom i računovodstveni izvozi funkcionišu na isti način.