Prihvatanje internog pravilnika
Uslovite rezervaciju termina prihvatanjem pravilnika: bezbednosna uputstva, povelja organizacije, izjava o odgovornosti… Tekst se prikazuje odgovarajućim korisnicima sve dok ga ne prihvate.
Sastavljanje i objavljivanje pravilnika
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Pravilnik unutrašnjeg reda.
- Kliknite na Novo pravilo.
- Izaberite odgovarajuću Pretplata: ostavite Sve pretplate (po defaultu) za pravilnik koji važi za celu organizaciju ili izaberite određenu pretplatu za pravilnik namenjen njenim korisnicima.
- Unesite Naslov i sastavite sadržaj pravilnika.
- Kliknite na Sačuvaj.
Postavljanje prihvatanja kao obaveznog za rezervaciju
Primenu pravilnika određuju dve opcije:
- Obavezno prihvatanje za rezervaciju (podrazumevano uključena pri kreiranju): dok korisnik ne prihvati pravilnik, ne može da potvrdi rezervaciju.
- Proširi na partnere rezervacije: korisnik koji nije prihvatio pravilnik tada ne može ni da bude dodat kao partner na rezervaciju drugog korisnika.
Nezavisno od ovih opcija, pravilnik se u svakom slučaju prikazuje odgovarajućem korisniku u vidu prozora za prihvatanje pri njegovom sledećem prijavljivanju, kao i ostali pravni dokumenti organizacije.
Praćenje prihvatanja
Otvorite postojeći pravilnik, a zatim pogledajte njegovu karticu potpisnika: u njenom naslovu je prikazan broj prihvatanja, a lista za svakog korisnika prikazuje datum prihvatanja i direktan pristup njegovoj kartici.
Upravo ta lista čini pravilnik dokumentom na koji se možete pozvati: u slučaju spora znate ko je šta prihvatio i kog datuma.
Ažuriranje pravilnika
Sadržaj možete izmeniti u svakom trenutku iz istog obrasca.
Sa druge strane, ovo brisanje prihvatanja je i koristan alat: da biste na početku svake sezone dali bezbednosna uputstva na ponovno prihvatanje, dovoljno je jednom sačuvati pravilnik.
