Zatvaranje termina i perioda
Više alata omogućava zatvaranje ili skrivanje termina, celog kalendara ili pristupa rezervacijama: izaberite pravi alat u zavisnosti od situacije.
Izbor odgovarajućeg načina
| Potreba | Rešenje |
|---|---|
| Trajno blokiranje istih termina svake nedelje | Katanac na stranici Zatvaranje vremenskih slotova |
| Zatvaranje terena tokom određenog perioda (radovi, međusezona) | Privremeno zatvaranje u kartici kalendara |
| Zabrana rezervisanja u zavisnosti od sata (na primer noću) | Vremenska zatvaranja sistema |
| Rezervisanje pojedinih terena za određene pretplate ili periode | Dozvoljeni kalendari i Napredne planifikacije planova pretplate |
| Povremeno blokiranje termina (trening, turnir) | Rezervacija sa oznakom, po potrebi ponovljena |
Zaključavanje termina koji se ponavljaju pomoću katanca
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Zatvaranje vremenskih slotova.
- Otvorite željeni kalendar: tabela prikazuje termine za svaki dan u nedelji.
- Označite termine koje želite da zatvorite i po potrebi unesite tekst koji zamenjuje napomenu Zatvoreno.
- Koristite Zatvori sve termine ili Otvori sve termine da obradite ceo dan.
- Kliknite na Sačuvaj.
Zatvoreni termini se prikazuju sivo, sa malim katancem, na tabelama rezervacija.
Zatvaranje kalendara tokom određenog perioda
Da biste zatvorili teren od dana A do dana B, aktivirajte deo Privremeno zatvaranje u kartici kalendara: datum početka i završetka, komentar po želji i opcija Potpuno sakrij da ga uklonite iz prikaza korisnika.
Ograničavanje rezervacija u zavisnosti od sata
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Vremenska zatvaranja sistema.
- Aktivirajte Aktivirajte vremenska zatvaranja.
- Za svaki dan u nedelji odredite period u kojem su rezervacije zatvorene, na primer od 22.00 do 8.00.
- Kliknite na Napredna konfiguracija da izaberete određene pretplate, kalendare ili termine, a kliknite na Dodajte zatvaranje da dodate više pravila.
- Kliknite na Sačuvaj.
Tokom zatvaranja korisnici mogu da se prijave i pregledaju kalendare, ali ne mogu da rezervišu. Rukovodioci organizacije nisu obuhvaćeni ovim pravilom. Napredna konfiguracija omogućava, na primer, da se rezervisanje termina za vikend otvori samo od 14.00 dana pre, i to isključivo na terenima za padel.
Opcija Nasumično kašnjenje za otvaranje rezervacije svakog dana svakom korisniku dodeljuje slučajno odlaganje od nekoliko minuta u trenutku otvaranja, da bi svi imali priliku da dođu do najtraženijih termina.
Rezervisanje kalendara za određene pretplate
Svaki plan pretplate određuje svoje dostupne kalendare preko opcije Dozvoljeni kalendari i broj dana za rezervaciju na kartici Dozvole, u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate. Za pravila termin po termin u zavisnosti od perioda koristite napredna planiranja.
Automatsko otkazivanje nepopunjenih rezervacija
Kada korisnik otvori rezervaciju uz traženje partnera, možete je automatski otkazati ako ne bude popunjena na vreme:
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Automatska otkazivanja.
- Aktivirajte Aktivirajte automatsko otkazivanje nepotpunih rezervacija.
- Podesite dva pravila: rok pre početka termina od kojeg se nepopunjena rezervacija otkazuje i najmanje vreme koje se korisniku uvek ostavlja posle kreiranja da nađe partnere.
- Izaberite ponašanje za rezervacije napravljene previše pozno da bi imale to najmanje vreme: Dozvoli rezervaciju bez automatskog otkazivanja — pretplatnik prihvata rizik da igra sam — ili Zabrani rezervaciju.
- Kliknite na Sačuvaj.
Provera se vrši svakog minuta: otkazivanje je zato trenutno kada rok istekne, a oslobođeni termin može odmah biti ponovo zauzet.
Rezervacija se smatra otvorenom kada pretplatnik rezerviše sam bez izbora partnera ili kada rezerviše sa partnerima i izričito označi traženje partnera. U oba slučaja drugi pretplatnici mogu naknadno dodati svoje ime na termin.
Ova funkcija se zasniva na opciji otvaranja i popunjavanja rezervacija, koja se podešava na kartici Dozvole svakog plana pretplate: bez nje nijedna rezervacija nikada nije „nepopunjena“ i podešavanje ostaje bez efekta.
