PassPerso: lični pristupni kodovi

Naše sopstveno rešenje za kontrolu pristupa: otvara vrata, upravlja osvetljenjem i grejanjem na osnovu ličnog pristupnog koda svakog korisnika.

Predstavljanje

PassPerso je naše rešenje za kontrolu pristupa, razvijeno sa kompanijom Berry Automatisme i instalirano u više od 80 sportskih klubova. To je jedino od četiri rešenja koje osmišljavaju i prate naši timovi: od samog početka je zamišljeno tako da radi sa vašim kalendarima, bez posrednika.

Automat instaliran na licu mesta stalno je povezan sa vašim nalogom. Kod svake rezervacije zna ko ima pravo da uđe i u kojim satima, bez ikakve radnje sa vaše strane.

Svaki korisnik ima sopstveni pristupni kod, koji unosi na tastaturi na ulazu. Za teren rezervisan od 16.00 do 17.00, njegov kod će na primer otvoriti vrata terena od 15.55 do 17.05, a tolerancija se može podesiti.

Preuzmite brošuru (PDF)

Šta rešenje donosi u svakodnevnom radu

• Nema podele koju treba organizovati: kod se automatski kreira i šalje korisniku prilikom otvaranja njegovog naloga.
• Nema oduzimanja kojim treba upravljati: korisniku premeštenom u korpu za otpatke kod odmah prestaje da radi.
• Obezbeđen glavni ulaz u vremenskom rasponu po vašem izboru, nezavisno od rezervacija.
• Oprema i instalacija prilagođene vašoj organizaciji, uz podršku sve do puštanja u rad.
• Prosleđivanje podataka o pristupima u ADOC za organizacije učlanjene u Francusku teniskku federaciju (Fédération Française de Tennis).

Otvorite ceo put igrača

Jedna ista rezervacija može otvoriti više uzastopnih prolaza: glavnu kapiju, klupsku kuću, svlačionice, tuševe ili druga vrata terena koja nemaju tastaturu. Igrač unosi samo jedan kod i prati svoj put do terena.

Klupska kuća, svlačionice i kapija podešavaju se svaka po jednoj od dve logike, po izboru: fiksni vremenski raspon — na primer od ponedeljka do petka od 8.00 do 22.00 — ili otvaranje uslovljeno rezervacijom koja je u toku.

Tastatura može takođe upravljati ormarićem sa reketima, kako biste opremu stavili na raspolaganje istim kodom kao i za rezervaciju.

Četiri vrste kodova za četiri situacije

Lični kod pripada svakom korisniku i radi samo na terenima koje je rezervisao, u dogovorenim terminima, uz toleranciju definisanu pre i posle termina.

Kod za oznake otvara vrata terena zauzetih rezervacijom sa oznakom — teniska škola, trening, kamp — kako za igrače tako i za voditelja, koji takođe mogu da koriste svoj lični kod.

Kod za slobodan pristup otključava vrata na neodređeno vreme, sve dok se isti kod ponovo ne unese da bi se zaključala. To je kod domara ili odgovornog lica koje otvara prostorije za ceo dan, ili trenera koji ostavlja slobodan pristup tokom svog časa.

Trajni kod otvara bilo koja vrata u bilo koje vreme.

Ova tri poslednja koda isporučuju se sa podrazumevanom vrednošću. Personalizujte ih odmah po puštanju u rad, sa računara instaliranog na licu mesta.

Šta obuhvata instalacija

Programabilni automat sa relejnim izlazima upravlja tastaturama, elektronskim bravama, osvetljenjem i grejanjem. On serijskom vezom komunicira sa mini-računarom koji mi isporučujemo, već opremljenim našim upravljačkim softverom, testiranim i spremnim za priključivanje.

Taj računar je jedini element koji treba povezati na internet. Sve veze odgovaraju: ADSL, kabl, optika ili 4G. On redovno preuzima rezervacije sa vašeg naloga i u skladu s tim upravlja automatom.

Broj tastatura ne prati obavezno broj terena. Izdvojeni teren dobija svoju; dva terena koja dele istu kapijicu zadovoljavaju se jednom; grupa terena od kojih svaki ima svoja vrata zahteva onoliko tastatura koliko ima vrata. Upravo ta stvarna konfiguracija određuje opremu, a ne broj terena u vašem rasporedu.

Aktivirajte modul i podesite kodove

1. Otvorite Administracija›Podešavanja›Kontrola pristupa i upravljanje, zatim Više informacija na kartici PassPerso.
2. Aktivirajte modul.
3. Aktivirajte Sa pristupnim kodovima.

Zatim podesite dužinu kodova (od 4 do 8 cifara). Opcija Generišite jedinstveni pristupni kod za svakog korisnika dodeljuje svakoj osobi sopstveni kod, umesto koda zajedničkog za celu organizaciju: preporučujemo je, jer se tada svako otvaranje može povezati sa određenom osobom.

Prilikom aktivacije modula, kod se odjednom dodeljuje svim korisnicima koji već postoje u vašoj bazi. Dakle, na početku nemate ništa da nadoknađujete, a svaki nalog kreiran kasnije automatski dobija svoj kod.

Ni vi ne morate ništa da delite. Kod se korisniku šalje e-mailom prilikom kreiranja naloga, zajedno sa podacima za prijavu, zatim se prikazuje na ekranu posle svake rezervacije i ponavlja u potvrdama poslatim e-mailom i SMS-om. Svako ga u svakom trenutku može pronaći na svom nalogu.

Kod jedne osobe možete promeniti, ili ponovo generisati sve kodove na početku sezone, iz upravljanja korisnicima.

Upravljajte osvetljenjem i grejanjem

PassPerso se ne ograničava na otvaranje vrata: on priprema teren. Postoje dva režima aktiviranja, koje birate prema svojim navikama.

U režimu vezanom za pristupne kodove, osvetljenje i grejanje terena uključuju se kada igrač upisan u rezervaciju unese svoj kod. Ništa se ne pokreće ako niko ne dođe, čime se izbegava osvetljavanje terena koji je igrač rezervisao pa zaboravio.

U automatskom režimu, osvetljenje i grejanje prate direktno rezervacije, na primer od pet minuta pre početka termina. To je režim koji treba izabrati kada igrači po dolasku treba da zateknu teren već osvetljen.

U oba slučaja, gašenje je automatsko, određeni broj minuta posle završetka rezervacije, koji se može podesiti.

Pregledajte dnevnik pristupa

Svako otvaranje koje sistem odobri beleži se sa datumom i vremenom u datoteci čitljivoj u tabelarnom programu, na hard disku računara instaliranog na licu mesta.

To je trag koji treba proveriti u slučaju spora — nestala oprema, teren zatečen u neredu, vrata ostavljena otvorena — jer je svaki ulazak vezan za kod koji ga je pokrenuo, dakle za određenu osobu.

Nadgledajte vezu uređaja

Softver instaliran na računaru povezanom sa automatom redovno preuzima rezervacije i upravlja otvaranjem vrata. Blok Status veze pokazuje u kakvom je stanju ta veza — Veza OK, Veza je poremećena, Veza nije uspela ili Veza nije uspostavljena — i od kada informacije nisu osvežene.

Neuspela veza ne blokira konfiguraciju: modul možete aktivirati i pripremiti kodove i pre nego što instalacija bude završena.

Aktivirajte Upozorenja putem e-pošte da biste bili obavešteni bez potrebe da nadgledate ovaj ekran: unesite do četiri adrese, po jednu u svakom redu, i vreme posle kog se upozorenje pokreće (od 5 do 60 minuta prekida). Drugi e-mail potvrđuje ponovno uspostavljanje veze.

Povežite pristupe sa ADOC (FFT)

Organizacije učlanjene u Francusku teniskku federaciju mogu da prosleđuju podatke o pristupima u ADOC.

1. Aktivirajte Integracija sa ADOC (FFT).
2. Unesite Kod kluba i Sigurnosni ključ koje je dostavila federacija.
3. Za svaki teren unesite njegov Naziv terena i njegov Identifikator terena na strani ADOC-a, zatim Dodajte teren za sledeći red.

Uparivanje terena je neophodno: bez njega pristupi se prosleđuju bez podatka o tome za koji teren treba da budu vezani.

Kontakt

Pošto je PassPerso naše sopstveno rešenje, odgovara vam naš tim, od prvog kontakta do puštanja u rad.

Dugme Zatražite ponudu, na kartici rešenja, prosleđuje vaš zahtev našem timu, koji proučava vaše objekte i predlaže vam odgovarajuću konfiguraciju.

Ako pre prvog razgovora prikupite nekoliko podataka, uštedećete jedan krug razmene poruka:

• broj terena i broj vrata koja do njih vode, uz naznaku kapijica koje dele dva terena;
• zajednički prilazi koje treba obezbediti — klupska kuća, svlačionice, glavna kapija — i, za svaki od njih, da li treba da se otvara u fiksnom vremenskom rasponu ili samo za rezervaciju u toku;
• tereni na kojima želite da upravljate osvetljenjem ili grejanjem, i da li je senzor osvetljenosti koristan;
• eventualni ormarići sa opremom koje treba staviti na raspolaganje igračima.

Možete nam se i direktno obratiti:

• Kontakt formular: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com