Planiranje termina prema periodima i pretplatama

Napredni planovi određuju, termin po termin, šta je dozvoljeno ili zabranjeno za rezervaciju u zavisnosti od perioda (školski raspust, period van raspusta, državni praznici) i u zavisnosti od formula pretplate.

Razumevanje principa

Plan je mreža koja pokriva sve vaše kalendare: svaki termin svakog dana u nedelji je u njoj ili dozvoljen ili zabranjen. Kreirate onoliko planova koliko je potrebno, a zatim ih dodeljujete formulama pretplate, uz datirane periode ako je potrebno. Na svakog korisnika se tako primenjuje plan koji odgovara njegovoj pretplati i tekućem datumu.

Kreiranje plana

1. Idite u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Napredne planifikacije.
2. Kliknite na Novo.
3. Popunite polje Ime & boja, na primer nazivom grupe korisnika na koju se odnosi.
4. Po potrebi unesite Tekst o zabranjenim terminima: prikazivaće se u kalendarima na mestu nedostupnih termina (na primer Nedostupno ili naziv druge organizacije).
5. Kliknite na ćelije mreže da biste svaki termin prebacili između dozvoljenog (zeleno) i zabranjenog (crveno). Možete i držati klik i prevlačiti da biste obradili više termina odjednom, ili koristiti Dozvoli sve i Zabrani sve po danu ili po kalendaru.
6. Kliknite na Sačuvaj.

Dodeljivanje planova pretplatama i periodima

1. Idite u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate.
2. Otvorite odgovarajuću formulu, a zatim karticu Dozvole.
3. Aktivirajte opciju Napredne planifikacije.
4. Izaberite Подразумевани план — primenjuje se van svakog datiranog perioda.
5. Kliknite na Додајте план da biste drugi plan povezali sa datiranim periodom, na primer sa školskim raspustom.
6. Kliknite na Sačuvaj.

Tako upravljate sezonalnošću: jedan plan za period nastave, drugi za raspust, pri čemu se svaki automatski aktivira na svojim datumima. Celu godinu pripremate samo jednom, i više niko ne mora da misli na otvaranje ili zatvaranje termina u ponedeljak na početku školske godine.

Izbor između plana i zatvaranja termina

Oba alata prikazuju mrežu termina, ali ne odgovaraju na isto pitanje.

• Katanac za zatvaranje termina zatvara termin za sve, bez obzira na datum ili pretplatu.
• Napredni plan zavisi od toga ko gleda i kada: isti termin u utorak u 18 h može biti otvoren za takmičare, zatvoren za rekreativce i otvoren za sve tokom raspusta.

Zapamtite jednostavno pravilo: ako je odgovor isti za sve vaše pretplatnike, koristite katanac; ako treba razlikovati grupe korisnika ili periode, koristite plan.

Deljenje terena sa drugom organizacijom