Imenik i podrazumevana podešavanja
Otvorite imenik organizacije da biste igračima pomogli da pronađu partnere i odredite vrednosti koje se podrazumevano primenjuju na svakog novog korisnika: profil, pretplatu, lozinke i privatnost.
Aktiviranje imenika organizacije
Imenik se igračima nudi u meniju za rezervacije, u odeljku Pronađi partnera: olakšava pronalaženje partnera prema uzrastu i nivou, a zatim i uspostavljanje kontakta porukom ili telefonom.
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari pa Preferencije prikaza.
- U odeljku Imenik (pronađi partnera) aktivirajte imenik.
- Izaberite vidljive informacije: Prikaži brojeve telefona i Prikaži starost.
Svaki korisnik može zatražiti da se ne pojavljuje u imeniku putem svojih podešavanja privatnosti, a i vi ga možete sakriti sa njegove kartice.
Određivanje podrazumevanog profila i pretplate
- Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, zatim meni Podešavanja pa Napredna podešavanja.
- Izaberite Podrazumevani profil i Podrazumevana pretplata: biće unapred izabrani pri svakom dodavanju korisnika, bez obzira na način unosa (kartica, brzo kreiranje, uvoz, prijave na internetu).
Ova podešavanja ne menjaju postojeće korisnike.
Uređivanje pravila za lozinke
I dalje u naprednim podešavanjima izaberite politiku lozinki:
- Generisati nasumičnu lozinku: bezbedna lozinka jedinstvena za svakog korisnika, preporučeno.
- Koristiti podrazumevanu lozinku: ista lozinka saopštena svima. Ovaj metod pomaže kada dodajete korisnike čiju e-mail adresu nemate, ali se ne preporučuje.
- Promeniti lozinku pri prvom prijavljivanju: korisnik sam definiše svoju lozinku već pri prvoj poseti, preporučeno.
Najbezbednija kombinacija spaja nasumično generisanje sa promenom pri prvom prijavljivanju: niko u organizaciji ne zna lozinku korisnika, čak ni vi.
Definisanje podrazumevane privatnosti
Odeljak Podrazumevana podešavanja privatnosti određuje podešavanja koja se primenjuju na nove korisnike, bez obzira na način na koji su stigli: vidljivost identiteta u kalendarima, fotografija, prisustvo u imeniku, ko sme da rezerviše sa njima, ko sme da im piše.
Svaki korisnik potom zadržava kontrolu nad sopstvenim podešavanjima, u granicama polja koja učinite izmenjivim. Izmena ovih podrazumevanih vrednosti ne menja već kreirane naloge.
Napredna podešavanja takođe omogućavaju da:
- ograničite Polja koja korisnik može menjati na sopstvenom nalogu;
- kreirate Prilagođena polja za svoje interne potrebe, pri čemu svako može ostati samo za čitanje ili biti izmenjivo od strane korisnika;
- aktivirate Automatsko formatiranje imena/prezimena radi ujednačavanja baze;
- definišete Starosne kategorije, koje se zatim koriste u filterima liste i u izvozima.
Izbor kolona liste
Meni Podešavanja nudi i Prilagođene kolone: izaberite informacije prikazane u listi korisnika.
To je stvarna ušteda vremena u zavisnosti od perioda. U septembru prikažite kolonu lekarskog uverenja i kolonu statusa plaćanja da biste na prvi pogled videli nepotpune dosijee; ostatak godine vratite se na jednostavan prikaz.
