Invitare una persona esterna all'organizzazione
Fate giocare una persona vicina che non è iscritta all'organizzazione: aggiungetela come ospite al momento della prenotazione, nel rispetto delle regole stabilite dalla vostra organizzazione.
Aggiungere un ospite a una prenotazione
- Cliccate su una fascia oraria libera per aprire il modulo di prenotazione.
- Aprite la scheda Invitato/i, oppure selezionate la riga degli ospiti nella scheda dei partner per combinare utenti dell'organizzazione e ospiti.
- Selezionate il numero di persone invitate.
- Indicate l'identità degli ospiti se richiesta: in base alla configurazione della vostra organizzazione, è facoltativa o obbligatoria.
- Confermate con Prenota.
Comprendere il costo di un invito
In base alla configurazione della vostra organizzazione, gli inviti possono essere a pagamento:
- vengono scalati da un saldo di crediti ospite, distinto dai vostri crediti di prenotazione;
- alcune organizzazioni scalano invece direttamente i vostri crediti di prenotazione;
- la tariffa può variare in base al calendario, al giorno o all'ora della fascia oraria.
Il saldo residuo è visualizzato nel modulo al momento della prenotazione, e il riquadro Costo della prenotazione indica in dettaglio ciò che verrà scalato. In base alla configurazione, viene addebitato solo il responsabile della prenotazione per gli ospiti, oppure ogni partecipante per la propria parte.
Ottenere crediti ospite
Se l'organizzazione ha attivato la funzionalità, un pulsante Acquista crediti è proposto direttamente nel modulo di prenotazione; in caso contrario, contattate l'organizzazione per ottenere crediti aggiuntivi.
Conoscere i limiti stabiliti dalla vostra organizzazione
La vostra organizzazione può:
- limitare il numero di ospiti per prenotazione;
- limitare il numero di inviti in un determinato periodo;
- vietare gli inviti su alcuni calendari, in alcuni giorni o in alcune fasce orarie: in tal caso un messaggio ve lo segnala nel modulo;
- consentire l'annullamento di una prenotazione con ospiti solo in casi specifici.
