Monitorare le prenotazioni
Il registro delle prenotazioni elenca tutte le prenotazioni dell'organizzazione — passate, in corso e future — con filtri dettagliati e un'esportazione in Excel.
Consultare il registro delle prenotazioni
- Andate in Amministrazione›Dashboard›Prenotazione›Registro delle prenotazioni.
- Scegliete il periodo con Periodo: periodo predefinito o date personalizzate.
- Utilizzate le schede sopra l'elenco per passare rapidamente da Tutti, Utenti, Con ospite, Etichette e Annullate.
- Cliccate su una riga per visualizzare il dettaglio della prenotazione.
Una seconda fila di schede, sulla destra, limita l'elenco a un calendario — o a un gruppo di calendari, se ne avete creati.
Scegliere la data su cui si basa il periodo
Nel menu Periodo si presentano due opzioni prima del calendario: Per data di aggiunta e Per data dello slot.
Questa impostazione non cambia soltanto l'ordine dell'elenco, cambia ciò che il periodo seleziona:
- Per data dello slot risponde alla domanda « che cosa si è giocato questo mese? ». Una prenotazione inserita a gennaio per una fascia oraria di marzo compare a marzo.
- Per data di aggiunta risponde alla domanda « che cosa è stato prenotato questo mese? ». La stessa prenotazione compare a gennaio.
Nelle schede Annullate, l'elenco passa automaticamente alla data di annullamento: vedete gli annullamenti nell'ordine in cui si sono verificati, il riferimento corretto per gestire un reclamo.
Filtrare e ordinare con precisione
Il pulsante Filtri permette di affinare la ricerca: per tipo di prenotazione, per calendario o gruppo di calendari, per utente, per responsabile che ha creato la prenotazione, per abbonamento o per etichetta.
Il filtro per tipo va oltre le schede: distingue le prenotazioni effettuate Per gli utenti da quelle inserite Per gli utenti da un responsabile, separa le Etichette (club) dalle Etichette (utenti) e isola le prenotazioni Registrate, Non registrate o Annullate auto..
I vostri filtri e le vostre impostazioni di visualizzazione vengono memorizzati da una visita all'altra.
Registrare la presenza degli inviti
La scheda Con ospite elenca solo le prenotazioni che comprendono almeno un ospite. Ogni riga presenta un pulsante Registra questo invito: un clic la contrassegna come registrata, un secondo clic annulla l'operazione.
È il modo per sapere, alla fine del mese, quali inviti si sono effettivamente svolti — utile se la vostra organizzazione fattura gli ospiti o ne limita il numero.
Visualizzare le prenotazioni future
Andate in Amministrazione›Dashboard›Prenotazione›Prenotazioni future: l'elenco mostra le prossime fasce orarie prenotate, ordinate cronologicamente. Le prenotazioni annullate ne sono escluse.
Questa vista è quella da stampare o esportare alla vigilia di un fine settimana intenso: fornisce il foglio presenze dei giorni successivi.
Regolare la visualizzazione
Il pulsante Impostazioni, a destra dei filtri, propone diverse opzioni:
- Nascondi le cancellazioni per vedere solo le prenotazioni effettive.
- Unisci le prenotazioni per raggruppare sulla stessa riga le fasce orarie consecutive di una stessa prenotazione. Senza questa opzione, una prenotazione di tre ore occupa tre righe.
- Modalità compatta e la regolazione della densità per visualizzare più righe sullo schermo.
Esportare l'elenco
- Applicate prima i vostri filtri: l'esportazione riprende esattamente l'elenco visualizzato, con lo stesso ordinamento.
- Cliccate su Esporta in formato Excel (.xls), poi su Scaricare (.xls) nella finestra che si apre.
- Attivate se necessario Esportazione condensata nelle impostazioni per ottenere un file più compatto.
Il contatore visualizzato accanto al pulsante di esportazione indica quante righe saranno esportate.
