Corsi collettivi e allenamenti
Organizzare i corsi collettivi e gli allenamenti: prenotare le fasce orarie per tutto l'anno, accogliere gruppi numerosi, evitare le annullazioni a catena e utilizzare etichette e annotazioni nel modo giusto.
Prenotare le fasce orarie dei corsi per tutto l'anno
- Dai calendari di prenotazione, cliccate sulla prima fascia oraria del corso.
- Scegliete un'etichetta (per esempio « Scuola di tennis »), poi aprite la finestra Ripetizione per ripetere la prenotazione su più settimane, più giorni o più calendari.
- Utilizzate le opzioni riservate agli amministratori: Non conteggiare nel quota, Disattiva le notifiche e, se necessario, Sovrascrivi le prenotazioni esistenti.
L'accesso alla ripetizione si configura in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Profili & ruoli con il diritto Prenotare con ripetizione.
Accogliere più giocatori di quanti una fascia oraria ne consenta
Una prenotazione accoglie un numero limitato di partecipanti (il responsabile e i suoi partner o ospiti). Per un corso collettivo numeroso:
- Nella scheda del calendario, suddividete la fascia del corso in fasce orarie più brevi: Aggiungi una fascia oraria poi riducete la Durata di uno slot (per esempio tre fasce orarie di 20 minuti nell'ora).
- Prenotate ogni fascia oraria con la stessa etichetta e una parte dei partecipanti: visivamente, l'ora intera forma un unico blocco con il nome del corso.
Gli amministratori che dispongono del diritto Prenotare con ripetizione possono anche modificare liberamente gli orari di inizio e di fine di una prenotazione, per inserire più prenotazioni successive nella stessa fascia.
Evitare che un'annullazione elimini tutto il corso
Per impostazione predefinita, un partecipante che annulla può annullare l'intera prenotazione. Per evitarlo:
- In Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Abbonamenti, aprite l'abbonamento degli allievi, scheda Autorizzazioni.
- Nei Impostazioni avanzate di Annullamento delle prenotazioni, attivate L'abbonato può annullare solo il suo nome.
- Solo il responsabile della prenotazione (l'insegnante o l'amministratore che l'ha creata) può allora annullare completamente la fascia oraria; ogni allievo rimuove soltanto la propria partecipazione.
Regolare le prenotazioni di allenamento con un'etichetta dedicata
Per permettere ai giocatori di prenotare da soli le loro fasce orarie di allenamento o di campionato, senza aprire loro tutte le etichette:
- Nell'abbonamento, scheda Etichette, attivate Autorizzare la prenotazione con etichette.
- Selezionate l'etichetta (per esempio « Campionato ») e il numero di fasce orarie autorizzate per utente.
- Regolate le opzioni secondo le vostre esigenze: Ignora la quota e i limiti di prenotazione affinché queste fasce orarie non consumino il quota, e Consenti turni consecutivi per i formati lunghi.
Segnalare una priorità senza bloccare la fascia oraria
Un'annotazione mostra un messaggio in sovrimpressione su alcune fasce orarie (per esempio « LIBERO SE BEL TEMPO » o « CLUB SE PIOVE ») senza impedire la prenotazione. È lo strumento ideale per indicare una priorità d'uso flessibile.
- Create le vostre annotazioni in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Etichette & Annotazioni, scheda Annotazioni.
- Concedete il diritto Prenotare con un'annotazione ai profili interessati in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Profili & ruoli.
