PassPerso: codici di accesso personali
La nostra soluzione di controllo accessi: apre le porte, gestisce l'illuminazione e il riscaldamento a partire dal codice di accesso personale di ogni utente.
Presentazione
PassPerso è la nostra soluzione di controllo accessi, sviluppata con la società Berry Automatisme e installata in oltre 80 club sportivi. È l'unica delle quattro soluzioni a essere progettata e seguita dai nostri team: è pensata dall'origine per funzionare con i vostri calendari, senza alcun collegamento intermedio.
Un automa installato sul posto resta connesso in permanenza al vostro account. A ogni prenotazione sa chi ha il diritto di entrare e a quali orari, senza nessuna operazione da parte vostra.
Ogni utente dispone del proprio codice di accesso, che digita su una tastiera all'ingresso. Per un campo prenotato dalle 16 alle 17, il suo codice aprirà per esempio le porte del campo dalle 15:55 alle 17:05, con una tolleranza configurabile.
Ciò che la soluzione porta ogni giorno
- Nessuna distribuzione da organizzare: il codice viene creato e inviato all'utente automaticamente all'apertura del suo account.
- Nessun ritiro da gestire: un utente spostato nel cestino vede il proprio codice cessare immediatamente di funzionare.
- Un ingresso principale protetto su una fascia oraria di vostra scelta, indipendentemente dalle prenotazioni.
- Un materiale e un'installazione studiati per la vostra organizzazione, con un accompagnamento fino alla messa in servizio.
- Una trasmissione degli accessi verso ADOC per le organizzazioni affiliate alla Federazione Francese di Tennis.
Aprire tutto il percorso del giocatore
Una stessa prenotazione può aprire più passaggi successivi: il cancello principale, la club house, gli spogliatoi, le docce o una seconda porta del campo che non ha tastiera. Il giocatore digita un solo codice e segue il suo percorso fino al campo.
La club house, gli spogliatoi e il cancello si regolano ciascuno secondo due logiche, a scelta: una fascia oraria fissa — per esempio dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 22 — oppure un'apertura condizionata a una prenotazione in corso.
Una tastiera può anche comandare un armadietto per le racchette, per mettere a disposizione il materiale con lo stesso codice della prenotazione.
Quattro tipi di codici per quattro situazioni
Il codice personale è proprio di ogni utente e funziona solo sui campi che ha prenotato, agli orari stabiliti, con la tolleranza definita prima e dopo la fascia oraria.
Il codice etichetta apre le porte dei campi occupati da una prenotazione con etichetta — scuola di tennis, allenamento, stage — sia per i giocatori sia per l'istruttore, che possono anche utilizzare il proprio codice personale.
Il codice libero accesso sblocca una porta per una durata indeterminata, fino a quando lo stesso codice non viene digitato di nuovo per richiuderla. È quello del custode o del responsabile che apre i locali per la giornata, o dell'allenatore che lascia l'accesso libero durante la sua lezione.
Il codice permanente apre qualsiasi porta a qualsiasi ora.
Questi ultimi tre codici vengono forniti con un valore predefinito. Personalizzateli già alla messa in servizio, dal computer installato sul posto.
Ciò che comprende l'installazione
Un automa programmabile con uscite a relè comanda le tastiere, gli incontri elettrici, l'illuminazione e il riscaldamento. Dialoga tramite collegamento seriale con un mini-computer che forniamo noi, già dotato del nostro software di pilotaggio, testato e pronto da collegare.
Questo computer è l'unico elemento da collegare a Internet. Tutti i collegamenti sono adatti: ADSL, cavo, fibra o 4G. Recupera regolarmente le prenotazioni del vostro account e comanda l'automa di conseguenza.
Il numero di tastiere non segue necessariamente il numero di campi. Un campo isolato riceve la propria; due campi che condividono lo stesso cancelletto ne richiedono una sola; un insieme di campi in cui ognuno ha la propria porta ne richiede altrettante. È questa configurazione reale a determinare il materiale, e non il numero di campi del vostro calendario.
Attivare il modulo e impostare i codici
- Aprite Amministrazione›Impostazioni›Controllo d'accesso & gestione, poi Più informazioni sulla scheda PassPerso.
- Attivate il modulo.
- Attivate Con codici di accesso.
Impostate poi la lunghezza dei codici (da 4 a 8 cifre). L'opzione Genera un codice di accesso unico per ogni utente assegna a ogni persona il proprio codice, invece di un codice comune a tutta l'organizzazione: è la scelta da privilegiare, perché in questo modo ogni apertura diventa riconducibile a qualcuno.
All'attivazione del modulo, un codice viene assegnato in una sola volta a tutti gli utenti già presenti nel vostro archivio. Non avete quindi nessun recupero da fare all'avvio, e ogni account creato in seguito riceve il proprio automaticamente.
Non avete nulla da distribuire nemmeno voi. Il codice viene comunicato all'utente per e-mail alla creazione del suo account, insieme alle sue credenziali di accesso, poi visualizzato sullo schermo dopo ogni prenotazione e ricordato nelle conferme inviate per e-mail e per SMS. Ognuno lo ritrova in qualsiasi momento dal proprio account.
Potete cambiare il codice di una persona, oppure rigenerare tutti i codici a inizio stagione, dalla gestione degli utenti.
Gestire l'illuminazione e il riscaldamento
PassPerso non si limita ad aprire la porta: prepara il campo. Esistono due modalità di attivazione, da scegliere in base alle vostre abitudini.
In modalità collegata ai codici di accesso, l'illuminazione e il riscaldamento del campo si accendono quando un giocatore iscritto alla prenotazione digita il proprio codice. Nulla si attiva se nessuno si presenta, il che evita di illuminare un campo che un giocatore ha prenotato e poi dimenticato.
In modalità automatica, l'illuminazione e il riscaldamento seguono direttamente le prenotazioni, per esempio a partire da cinque minuti prima dell'inizio della fascia oraria. È la modalità da adottare quando i giocatori devono trovare il campo già illuminato al loro arrivo.
In entrambi i casi, lo spegnimento è automatico dopo un numero di minuti configurabile dalla fine della prenotazione.
Consultare il registro degli accessi
Ogni apertura autorizzata dal sistema viene registrata e datata in un file leggibile con un foglio di calcolo, sul disco rigido del computer installato sul posto.
È la traccia da consultare in caso di controversia — materiale scomparso, campo ritrovato in disordine, porta lasciata aperta — poiché ogni ingresso è collegato al codice che l'ha attivato, quindi a una persona.
Controllare la connessione del dispositivo
Il software installato sul computer collegato all'automa recupera regolarmente le prenotazioni e gestisce l'apertura delle porte. Il blocco Stato della connessione indica lo stato di questo collegamento — Connessione OK, Connessione disturbata, Connessione fallita o Connessione non stabilita — e da quanto tempo le informazioni non sono state aggiornate.
Una connessione non riuscita non blocca la configurazione: potete attivare il modulo e preparare i codici anche prima che l'installazione sia terminata.
Attivate Avvisi via e-mail per essere avvisati senza dover controllare questa schermata: indicate fino a quattro indirizzi, uno per riga, e il ritardo a partire dal quale l'avviso viene inviato (da 5 a 60 minuti di interruzione). Una seconda e-mail conferma il ripristino.
Collegare gli accessi ad ADOC (FFT)
Le organizzazioni affiliate alla Federazione Francese di Tennis possono trasmettere gli accessi verso ADOC.
- Attivate Integrazione con ADOC (FFT).
- Inserite il Codice del club e la Chiave di sicurezza forniti dalla federazione.
- Per ogni campo, indicate il suo Nome del campo e il suo Identificativo del campo lato ADOC, poi Aggiungi un campo per la riga successiva.
La corrispondenza dei campi è indispensabile: senza di essa, gli accessi vengono trasmessi senza sapere a quale campo collegarli.
Contatto
Poiché PassPerso è la nostra soluzione, è il nostro team a rispondervi, dal primo scambio fino alla messa in servizio.
Il pulsante Richiedi un preventivo, sulla scheda della soluzione, trasmette la vostra richiesta al nostro team, che esamina i vostri impianti e vi propone la configurazione adatta.
Raccogliere questi pochi elementi prima del primo scambio fa risparmiare uno scambio di messaggi:
- il numero di campi e il numero di porte che vi danno accesso, segnalando i cancelletti condivisi da due campi;
- gli accessi comuni da proteggere — club house, spogliatoi, cancello principale — e, per ciascuno, se deve aprirsi su una fascia oraria fissa o soltanto per una prenotazione in corso;
- i campi sui quali desiderate gestire l'illuminazione o il riscaldamento, e se un sensore di luminosità è utile;
- gli eventuali armadietti per il materiale da mettere a disposizione dei giocatori.
Potete anche contattarci direttamente:
- Modulo di contatto: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
