Profili e ruoli

I profili determinano ciò che ogni utente può fare nell'applicazione: consultare i calendari, gestire le prenotazioni degli altri, amministrare l'organizzazione. L'abbonamento definisce i diritti di prenotazione, il profilo definisce i diritti di accesso alle funzioni.

Comprendere i profili predefiniti

Con la vostra organizzazione vengono creati quattro profili:

• Amministratore: tutti i diritti.
• Animatore: diritti di gestione limitati, adatti a un istruttore o alla reception.
• Membro: accesso al proprio account, ai calendari e alla messaggistica. È il profilo standard dei giocatori.
• Visitatore: accesso al proprio account e ai calendari, senza messaggistica.

I profili Amministratore e Membro non possono essere eliminati. Potete modificare i diritti di ciascun profilo e crearne quanti ne servono.

Creare o adattare un profilo

1. Andate in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Profili & ruoli.
2. Cliccate su Nuovo profilo, oppure aprite un profilo esistente; il pulsante Duplica copia un profilo simile a ciò che vi serve.
3. Selezionate i diritti nelle quattro schede: Il mio account, Prenotazione, Messaggistica e Amministrazione.
4. Cliccate su Salva.

Ogni diritto è accompagnato da una spiegazione dettagliata: leggetela prima di selezionarlo, poiché diverse opzioni hanno effetti più ampi di quanto la loro denominazione suggerisca.

Il profilo si assegna poi nella scheda dell'utente, sezione Diritti di accesso, oppure in blocco tramite Edizione rapida.

Delegare la gestione delle prenotazioni

La scheda Prenotazione contiene diritti riservati ai responsabili: prenotare per altri utenti, prenotare con un'etichetta del club o un'annotazione, prenotare con ripetizione, sovrascrivere prenotazioni esistenti. È sconsigliato attivare questi diritti sui profili standard.

Per il diritto di prenotare per altri utenti, due elenchi limitano l'ambito di azione: Profili autorizzati e Abbonamenti autorizzati. Una addetta alla reception potrà per esempio prenotare per i membri e i visitatori, ma non per gli amministratori.

Due diritti meritano un'attenzione particolare:

• Prenotare con ripetizione apre la finestra di ripetizione: l'utente può quindi modificare liberamente gli orari, ripetere una fascia oraria su più giorni, più calendari e più settimane. È lo strumento che permette di pianificare un'intera stagione in pochi clic — e, per lo stesso motivo, uno strumento da riservare agli amministratori.
• Prenotare con un'annotazione consente di apporre messaggi in sovrimpressione sulle fasce orarie, del tipo « LIBERO SE BEL TEMPO ».

Attivare le restrizioni per i responsabili

Per impostazione predefinita, un responsabile che prenota per un utente ignora le regole del suo abbonamento. L'opzione Attivare le restrizioni (scheda Prenotazione) riapplica queste regole: non è possibile prenotare per un account sospeso, un abbonamento scaduto o una quota raggiunta.

Al contrario, il diritto Ignorare l'abbonamento e le sue restrizioni (scheda Amministrazione) esonera il titolare del profilo da tutte le regole del proprio abbonamento: riservatelo agli amministratori.

Limitare l'ambito di azione di un gestore

Anche il diritto di gestire gli utenti può essere circoscritto. In Profili e abbonamenti autorizzati (scheda Amministrazione), gli elenchi Profili autorizzati e Abbonamenti autorizzati determinano quali schede il titolare del profilo può aprire e modificare.

È l'impostazione che rende la delega serena: un animatore incaricato della scuola di tennis gestisce i membri e i visitatori, ma non può né vedere né modificare gli account degli amministratori — quindi non può né attribuirsi diritti, né intervenire sulle schede del consiglio direttivo.