Импорт и экспорт пользователей
Создайте или обновите свою базу за несколько минут: быстрый ввод, импорт файла Excel/CSV с сопоставлением колонок и настраиваемый экспорт.
Добавить нескольких пользователей на лету
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Быстрое создание.
- Заполните по одной строке на каждого пользователя: фамилия, имя, адрес электронной почты, телефон. При необходимости нажмите Добавить строку.
- Включите Отправить учетные данные по электронной почте, чтобы логин и пароль отправлялись автоматически.
- Нажмите Сохранить.
Логины создаются согласно вашим настройкам паролей по умолчанию. Присваиваемые профиль и абонемент — те, что заданы по умолчанию в расширенных настройках. Проверьте их перед первым вводом: они будут применяться ко всем создаваемым далее учётным записям.
Импортировать файл Excel или CSV
Импорт выполняется в пять этапов, и на каждом экране можно вернуться назад:
- Загрузите свой файл (.xls, .xlsx или .csv) в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Импортировать файл.
- Анализ вашего файла: убедитесь, что специальные символы и даты распознаны правильно. Именно сейчас следует исправить файл с неверной кодировкой, пока ошибки не распространились дальше.
- Конфигурация столбцов: сопоставьте каждую колонку с полем (абонемент, группы, лицензия, кредиты, пользовательские поля и т. д.). Определение выполняется автоматически по первой строке; снимите отметки с колонок, которые вам не нужны. Обязательны только фамилия и имя.
- Предварительный просмотр: предупреждения не препятствуют импорту, соответствующие ячейки получают значение по умолчанию.
- Запустите импорт, затем просмотрите отчёт по каждой строке: Добавлено, Обновлено или Ошибка, при необходимости с пометкой Учетные данные отправлены. Скачать отчет сохраняет копию отчёта.
Как импорт предотвращает появление дубликатов
Каждая строка сверяется с вашей базой в следующем порядке: по логину, если в файле есть такая колонка, иначе — по фамилии и имени. При найденном совпадении данные обновляются; в противном случае создаётся новая учётная запись.
Импорт не может изменить карточку, управление которой не разрешено вашим профилем: такие строки отображаются в отчёте как ошибки и не применяются.
Экспортировать вашу базу
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Экспортировать файл.
- Выберите и расположите колонки для экспорта.
- При необходимости ограничьте состав выгружаемых пользователей с помощью Фильтры: абонемент, профиль, группа, статус.
- Нажмите Предварительный просмотр, затем Экспортировать (.xlsx), чтобы скачать файл.
С помощью Создать шаблон сохраните свою конфигурацию колонок, чтобы применить её одним щелчком при следующем экспорте.
Автоматизировать обмен данными
Импорт и экспорт покрывают разовые задачи, выполняемые вручную. Если вашей организации нужно постоянно синхронизировать базу с другой программой, API предоставляет те же данные программным способом — и вдобавок позволяет создавать и изменять учётные записи.
