Группы пользователей
Распределяйте пользователей по группам — теннисная школа, команды, волонтёры, комиссии — чтобы находить их в списках с первого взгляда, фильтровать и отправлять им адресные сообщения.
Для чего нужна группа
Группа — это свободная метка, не связанная с профилем и подпиской. Подписка определяет права на бронирование, профиль — права доступа, а группа никак не влияет на то, что пользователь может делать: она нужна только для того, чтобы его обозначить и быстро найти.
Именно это делает её гибкой. Один и тот же пользователь может входить в несколько групп, и вы можете создать столько групп, сколько их существует в вашей организации, не опасаясь побочного влияния на правила бронирования.
Создание группы
- Перейдите в раздел Администрирование›Пользователи›Группы.
- Нажмите Новая группа, затем заполните Название группы и Цвет группы.
- Выберите Видимость: Публичный (пользователи видят, что состоят в этой группе) или Приватно.
- Нажмите Сохранить.
Цвет нужен не для красоты: именно он позволяет с первого взгляда узнать группу в списке пользователей и в фильтрах. Выбирайте заметно различающиеся оттенки, а не пять вариантов синего.
Режим Приватно используйте только для внутренних классификаций, о которых пользователям знать не нужно: напоминания об оплате взносов, ведение дела, список людей для повторного обращения.
Назначение группы пользователям
Есть два пути, в зависимости от количества人 человек:
- Для одного пользователя откройте его карточку и укажите группы в разделе Права доступа.
- Для нескольких выберите их в Администрирование›Пользователи›Управление пользователями, затем воспользуйтесь Быстрое редактирование: эта функция позволяет Добавить или Удалить группу для всей выборки за одну операцию.
Импорт файла также может заполнять группы: при настройке столбцов сопоставьте столбец вашей таблицы с полем групп.
Где группы используются в приложении
Как только группы созданы, они становятся критерием отбора в нескольких модулях:
- в списке пользователей категория фильтров Группы ограничивает отображение одной или несколькими группами;
- при экспорте файла те же фильтры ограничивают состав выгружаемых пользователей;
- для группового сообщения фильтрация по группе — самый быстрый способ выбрать нужных получателей.
Автоматическое назначение группы новым пользователям
Вместо того чтобы распределять новые учётные записи вручную, поручите это онлайн-регистрации: параметр Добавить новых абонентов в группу на вкладке Регистрации подписки помещает каждого нового зарегистрировавшегося в выбранные вами группы.
Так подписка «Теннисная школа» сама наполняет одноимённую группу, сезон за сезоном.
Работа с группами ADOC
В организациях, синхронизированных с ADOC, появляются группы, созданные автоматически федерацией. На их карточке об этом сообщает баннер: их название и состав управляются синхронизацией, изменить можно только цвет.
Не пытайтесь исправлять их вручную — следующая синхронизация перезапишет ваши изменения. Если вам нужна другая классификация, создайте рядом собственную группу.
