Справочник и настройки по умолчанию
Откройте справочник организации, чтобы помочь игрокам находить партнёров, и задайте значения, которые будут применяться по умолчанию к каждому новому пользователю: профиль, абонемент, пароли и конфиденциальность.
Включение справочника организации
Справочник доступен игрокам в меню бронирования, в разделе Найти партнера: он помогает найти партнёра по возрасту и уровню, а затем связаться с ним через внутренние сообщения.
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари и откройте Настройки отображения.
- В разделе Каталог (поиск партнера) включите справочник.
- С помощью Показать возраст выберите, будет ли виден возраст пользователей.
Каждый пользователь может попросить не показывать его в справочнике через свои настройки конфиденциальности, а вы можете скрыть его сами из его карточки.
Настройка профиля и абонемента по умолчанию
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Управление пользователями, откройте меню Настройки, затем Расширенные настройки.
- Выберите Профиль по умолчанию и Абонемент по умолчанию: они будут выбраны заранее при каждом добавлении пользователя, независимо от способа (карточка, быстрое создание, импорт, онлайн-регистрация).
Эти настройки не затрагивают уже существующих пользователей.
Правила для паролей
В тех же расширенных настройках выберите политику паролей:
- Сгенерировать случайный пароль: надёжный пароль, свой для каждого пользователя, — рекомендуется.
- Использовать пароль по умолчанию: один и тот же пароль, сообщаемый всем. Этот способ выручает, когда вы добавляете пользователей, чей адрес электронной почты вам неизвестен, но он не рекомендуется.
- Изменить пароль при первом входе: пользователь задаёт собственный пароль при первом же посещении, — рекомендуется.
Самое надёжное сочетание — случайная генерация вместе со сменой пароля при первом входе: никто в организации не знает пароль пользователя, в том числе вы.
Настройка конфиденциальности по умолчанию
Раздел Настройки конфиденциальности по умолчанию определяет настройки, применяемые к новым пользователям независимо от способа их добавления: видимость имени в календарях, фотография, присутствие в справочнике, кто может бронировать вместе с ними, кто может им писать.
Затем каждый пользователь сам управляет своими настройками — в пределах тех полей, которые вы разрешили изменять. Изменение этих значений по умолчанию не затрагивает уже созданные учётные записи.
Расширенные настройки также позволяют:
- ограничить Поля, изменяемые пользователем в собственной учётной записи;
- создать Пользовательские поля для ваших внутренних нужд, причём каждое из них можно оставить только для чтения или сделать доступным для изменения пользователем;
- включить Автоматическое форматирование имен / фамилий, чтобы привести базу к единому виду;
- задать Возрастные категории, которые затем можно использовать в фильтрах списка и при экспорте.
Выбор столбцов списка
Меню Настройки также предлагает Настраиваемые колонки: выберите сведения, отображаемые в списке пользователей.
Это реальная экономия времени в зависимости от периода. В сентябре покажите столбец с медицинской справкой и столбец со статусом оплаты, чтобы одним взглядом увидеть неполные досье; в остальное время года вернитесь к более сдержанному отображению.
