Принятие правил внутреннего распорядка
Сделайте бронирование слота возможным только после принятия правил: требований безопасности, устава организации, обязательства об ответственности… Текст предлагается соответствующим пользователям до тех пор, пока они его не примут.
Составление и публикация правил
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Внутренний регламент.
- Нажмите Новое правило.
- В Подписки оставьте Все подписки (по умолчанию), если правила общие для всей организации, либо выберите один или несколько абонементов, если правила предназначены именно для них: например, для ваших пяти теннисных абонементов.
- Введите Заголовок и составьте текст правил.
- Нажмите Сохранить.
Чтобы подготовить вторые правила на основе первых, откройте их и нажмите Дублировать. Копия сохраняет название, текст и параметры. Она пока не относится ни к одному абонементу, и никто её не принял: выберите абонементы, измените текст, затем сохраните.
Как сделать принятие обязательным для бронирования
Применение правил определяется двумя параметрами:
- Обязательное принятие для бронирования (включён по умолчанию при создании): пока пользователь не принял правила, он не может подтвердить бронирование.
- Расширить на партнеров бронирования: пользователя, не принявшего правила, в этом случае также нельзя добавить партнёром в бронирование другого пользователя.
Независимо от этих параметров правила в любом случае показываются соответствующему пользователю в виде окна для принятия при его следующем входе, как и другие юридические документы организации.
Отслеживание принятия правил
Откройте существующие правила и перейдите на вкладку подписавших: в её названии указано число принятий, а в списке по каждому пользователю показаны дата принятия и прямая ссылка на его карточку.
Именно этот список делает правила документом, на который можно ссылаться: в случае спора вы знаете, кто и что принял и в какую дату.
Обновление правил
Изменяйте содержание в любой момент в той же форме.
Повторное согласие пользователей запрашивается только при изменении текста. Вы можете исправить название, изменить параметры или список абонементов, не затрагивая уже полученные согласия. А вот пользователям вновь добавленного абонемента придётся принять правила при следующем входе.
Дата, показанная над текстом в форме, — это дата его последнего изменения: именно от неё отсчитывается повторный запрос согласия.
Чтобы требования безопасности подтверждались заново в начале каждого сезона, измените текст — например, обновите указанный в начале правил сезон — и сохраните.
