Бронирование в роли руководителя
Как руководитель организации вы получаете дополнительные возможности в форме бронирования: забронировать за пользователя, перезаписать интервал, забронировать вне квоты, повторить бронирование или отключить уведомления.
Бронирование за пользователя
- В календаре нажмите на свободный интервал.
- На вкладке Пользователи найдите и выберите нужного игрока или игроков. Фильтры и список Мои избранные ускоряют поиск.
- При необходимости добавьте гостей, не входящих в организацию, указав их данные.
- Подтвердите: бронирование сохраняется на имя выбранных пользователей.
Параметр Поиск партнера (открытое бронирование) оставляет интервал открытым, чтобы к нему могли присоединиться другие пользователи.
Использование параметров руководителя
В зависимости от ваших прав кнопка Опции в форме бронирования раскрывает несколько настроек. Когда активна хотя бы одна из них, кнопка становится Дополнительные параметры: это визуальное напоминание о включённом параметре, которое стоит проверить перед подтверждением серии бронирований.
- Перезаписать существующие бронирования: заменяет (отменяет) любое бронирование, уже существующее на этом интервале. Очень удобно при планировании сезона.
- Не учитывать в квоте: бронирование не расходует квоту пользователя.
- Не учитывать кредиты: ни кредиты бронирования, ни гостевые кредиты не списываются — удобно, чтобы предоставить интервал бесплатно.
- Отключить уведомления: участникам не отправляются ни письма, ни push-уведомления.
- Пользовательский цвет: применяет к интервалу в календаре определённый цвет.
- Распечатать подтверждающий документ: предлагает распечатать подтверждающий документ после подтверждения, если эта функция включена в настройках отображения.
Повторение бронирования на несколько недель
- В форме бронирования откройте Повторение.
- Отметьте дни недели, в которые нужно повторить бронирование.
- Выберите длительность повторения — от следующей недели до нескольких месяцев.
- Подтвердите: бронирование создаётся на все даты.
Сочетайте повторение с меткой, чтобы спланировать еженедельное занятие или тренировку на весь сезон.
Каждое повторение остаётся независимым бронированием: отмена одного занятия не отменяет остальные, и вы можете изменить один интервал, не затрагивая всю серию.
В деталях повторяющегося бронирования перечислены даты его серии с указанием корта и времени для каждой. Свыше 50 дат список обрывается, а Посмотреть все открывает полную серию в Администрирование›Панель управления›Бронирование›Журнал бронирований.
