Практические примеры: корты и календари

Конкретные решения для ваших кортов: скрыть календарь, разрешить одиночное бронирование тренировочной стенки, организовать дежурства волонтёров, увеличить длительность слотов для матчей или позволить пользователям самим выбирать время.

Скрыть календарь от пользователей

Существуют четыре способа — выбирайте в зависимости от вашей цели:

1. Только для некоторых абонементов: в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки откройте абонемент, затем во вкладке Разрешения нажмите Изменить в разделе Разрешенные календари и количество дней для бронирования и снимите отметку с календаря, который нужно скрыть.
2. Для всех на определённый период: в Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари откройте карточку календаря, затем в разделе Временное закрытие отметьте Активировать закрытие и укажите даты. При опции Полностью скрыть календарь по-прежнему видят только администраторы.
3. Для конкретных повторяющихся слотов: используйте Администрирование›Настройки›Бронирование›Закрытие временных слотов. Закрытые слоты остаются видимыми, они выделены серым цветом со значком замка, и администраторы всегда могут забронировать поверх них.
4. Чтобы визуально заблокировать период с указанием причины: забронируйте слоты с меткой (например, «Работы»), используя повтор.

Разрешить одиночное бронирование тренировочной стенки

На теннисной стенке или в зале для сквоша требовать партнёра не имеет смысла. Разрешите бронирование без партнёра, но только в этом календаре:

1. В Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки откройте нужный абонемент, вкладка Разрешения.
2. Включите Забронировать без партнера.
3. Откройте Расширенные настройки этой опции, затем Расширенная конфигурация: ограничьте одиночное бронирование календарём стенки и, при необходимости, отдельными временными интервалами.

Чтобы бронирования стенки не расходовали квоту кортов, добавьте отдельную квоту для этого календаря во вкладке Квота через Расширенная конфигурация.

Организовать дежурства волонтёров

Чтобы спланировать работу приёмной вашей организации или дежурства волонтёров:

1. Создайте отдельный календарь «Дежурства» в Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари со слотами в часы работы.
2. Ограничьте доступ к этому календарю абонементами волонтёров через вкладку Разрешения.
3. Во вкладке Квота добавьте отдельную квоту для этого календаря (Расширенная конфигурация, затем Добавить квоту): тогда запись на дежурство не помешает забронировать корт.

Каждый волонтёр сам записывается на свои слоты дежурства, и расписание видно всем.

Предлагать более длинные слоты для матчей

Два подхода, их можно совмещать:

1. Изменить сетку расписания: в карточке календаря используйте Добавить временной слот, чтобы создать отдельный интервал, в котором Продолжительность временного слота будет больше, например 90 минут вечером для матчей.
2. Создать метку «Матч»: в абонементе, вкладка Метки, включите Разрешить бронирование с метками, выберите метку и количество разрешённых слотов, затем отметьте Разрешить последовательные временные интервалы. Игроки смогут забронировать два слота подряд с этой меткой, не сталкиваясь с обычными ограничениями.

Позволить пользователям выбирать время начала и длительность

Чтобы отойти от фиксированной сетки слотов (это удобно для гольфа, симуляторов или почасовой аренды), включите Персонализированные временные слоты на вкладке Разрешения абонемента, в разделе Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки. Пользователь сам выберет длительность бронирования, а если вы это разрешите — и время начала, в установленных вами пределах.

Предлагаемые длительности, списание квоты, охваченные календари: в разделе «Предлагать персональные временные слоты» подробно описана каждая настройка и её последствия для пользователей.