OpenResa is een online reserveringssysteem waarmee u uw leden en externe spelers binnen enkele minuten online kunt boeken. Het beheer van uw tennisclub, padel, squash, enz. wordt een plezier voor uw clubmanagers en uw klanten.
Via ons reserveringssysteem kunt u tennisbanen of eender welke plaats of ruimte (fitness, yoga, schoolgymnastiek, zwembad, enz.) huren. Verfijn de boekingsregels voor elke gebruiker en verkoop tickets of boekingspunten om klantenbinding op te bouwen.
Ons online reserveringssysteem is ontworpen om u een optimale toegang te bieden op mobiele telefoons en tablets met aanraakscherm, ongeacht het besturingssysteem (Windows, Linux, macOS, iOS, Android, enz.).
Tennis, padel, squash, badminton, golf... U kunt OpenResa ook in uw gemeente of gemeenschap van gemeenten gebruiken om uw verschillende infrastructuren te beheren en te delen.
Maak het leven gemakkelijker voor uw gebruikers door de betaling van reserveringen of gasten met een creditcard aan te bieden. We nemen geen commissie op de verkoop.
Bied uw gebruikers een eenvoudige en efficiënte manier om nieuwe speelkameraadjes te vinden met de advertenties, ledenlijst en geïntegreerde berichtgeving.
Elke gebruiker kan meldingen activeren en een e-mail of sms ontvangen bij het versturen van een bericht op de ingebouwde post of tijdens een reservering.
Vereenvoudig de communicatie tussen spelers in uw organisatie met een geïntegreerd berichtensysteem. Maak van de gelegenheid gebruik om hen op de hoogte te houden van het leven van de club door hen regelmatig een klein berichtje te sturen.
De statistische hulpmiddelen die tot uw beschikking staan, bieden talrijke grafieken en lijsten om u te helpen al uw gegevens in een paar klikken te beheren en te analyseren.
Analyseer de bezettingsgraad van elke kavel om de gewoontes van de leden weer te geven en plan uw seizoen succesvol in
Raadplegen en sorteren per periode van de geschiedenis van vroegere en toekomstige boekingen. Selecteer een paar filters en exporteer al uw gegevens naar Excel in één klik.
Exporteer uw gegevens op elk moment in Excel-formaat. Zoals altijd kunt u filters gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen en te exporteren wat u wilt.
Filter de lijst van leden volgens uw criteria en stuur een bulkbericht naar de selectie. Pas de lay-out van uw berichten aan en voeg afbeeldingen en bijlagen toe. U kunt ook variabelen invoegen om de voor- en achternaam van de ontvanger in de berichttekst op te nemen.
Configureer rollen met specifieke rechten (beheerder, activiteitenleider, lid, bezoeker, etc.). Abonnementen aanmaken om de boekingsrechten nauwkeurig te definiëren (quota, weeklimiet, gratis of betaalde boeking, etc.).
Importeer uw gebruikers met een eenvoudig Excel- of CSV-bestand. Bestaande gebruikers worden bijgewerkt en nieuwe worden toegevoegd. De inloggegevens worden automatisch naar nieuwe gebruikers gemaild.
Update uw OpenResa-database in een paar klikken om de nieuwste licenties die zijn toegevoegd op ADOC op te nemen en de oude leden te verwijderen.
De verwijderde gebruikers worden verplaatst naar de prullenbak, u kunt ze op elk moment herstellen! Ideaal voor het sorteren aan het begin van het seizoen. Gebruikers in de prullenbak worden niet meegeteld in uw OpenResa abonnement.
Voer gegroepeerde acties uit voor geselecteerde gebruikers (berichten, schorsingen, verwijderingen, enz.) en gebruik filters om uw zoekopdracht te verfijnen (leeftijdscategorieën, type profiel, groepen, enz.).
Heeft u al een website? Integreer een inlogformulier en kalenders in de pagina's van uw bestaande website. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat iedereen via uw site kan boeken.
U vindt geen advertenties op uw OpenResa ruimte, met uitzondering van de logo's van uw sponsors en partners die u in een paar klikken kunt toevoegen.
Maak en configureer een registratieformulier om nieuwe leden en toeristen in staat te stellen zich bij uw club te registreren om tijdvakken te boeken.
Verdien Likes en onderhoud uw gemeenschap door uw sociale netwerken te integreren op uw homepage.
Naast de vele ingebouwde statistische hulpmiddelen die in OpenResa zijn, kunt u een Google-account aanmaken om uw publiek te volgen op de meest geavanceerde statistische dienst.
Verbeter uw SEO op Google, Bing en andere zoekmachines zoals Qwant. Met OpenResa sta je bovenaan als een speler een club zoekt in jouw stad.
Op een eenvoudige computer of een kiosk, activeert u de OpenResa kiosk modus om de kalenders in het clubhuis permanent weer te geven. Virtueel toetsenbord inbegrepen voor touchscreen.
Zorg ervoor dat alle boekingen worden gehonoreerd door de leden te vragen hun reserveringen te controleren via de computer of de kiosk die in het clubhuis beschikbaar is.
Getest en goedgekeurd door tientallen OpenResa clubs, kiosk geleverd door onze partner Digitronix zijn onafhankelijk, rustig en veilig (ideaal voor buitenshuis situatie).
De PassPerso oplossing kent automatisch een persoonlijke toegangscode (4 tot 8 cijfers) toe aan elke gebruiker in uw database. Deze code maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de deur van het clubhuis en vervolgens de deur van het geboekte terrein te openen naar de bij de reservering afgesproken tijden.
De toegangscode wordt tijdens het aanmaken van de account per e-mail aan de gebruiker meegedeeld. Het wordt ook weergegeven op het scherm na elke boeking en in boekingsbevestigingen die per e-mail worden verstuurd.
PassPerso toegangscodes worden automatisch gegenereerd, u heeft niets te doen. Je kunt echter een gebruikerscode wijzigen indien nodig of alle toegangscodes aan het begin van het seizoen resetten in het menu "Gebruikersbeheer".
De club kent badges toe aan OpenResa in het menu "Gebruikersbeheer". De gebruiker kan bijvoorbeeld met zijn badge de deur van het clubhuis en de deur van de gereserveerde ruimte op het afgesproken tijdstip openen. De deur gaat open wanneer de badge in de buurt van de lezer is.
Bij de reservering krijgt de gebruiker een alfanumerieke toegangscode waarmee hij de deur van de ruimte kan openen op de tijden die bij de reservering zijn overeengekomen. Deze toegangscode kan ook beschikbaar zijn als QR-code, afhankelijk van de hardware.
