OpenResa is een online reserveringssysteem waarmee u online reserveringen aan uw leden en externe spelers kunt aanbieden in slechts enkele minuten. Het beheer van uw Tennisclub, padel, squash, enz. wordt een plezier voor de verantwoordelijken van uw club en uw klanten.
Ons reserveringssysteem stelt u in staat om uw tennisbanen of elke andere locatie of ruimte (sportzaal, schoolgymzaal, zwembad, enz.) te verhuren. Stel de reserveringsregels voor elke gebruiker nauwkeurig in en verkoop reserveringskredieten om klanten te binden.
Ons online reserveringssysteem is ontworpen om u geoptimaliseerde toegang te bieden op mobiele apparaten en tablets, ongeacht het besturingssysteem (Windows, Linux, macOS, iOS, Android, enz.).
Tennis, Padel, Squash, Badminton, Golf... U kunt OpenResa ook gebruiken in uw gemeente of intergemeentelijke gemeenschap om uw verschillende infrastructuren te beheren en te delen.
Maak het leven van uw gebruikers gemakkelijker door betaling van reserveringen of uitnodigingen per creditcard aan te bieden. Wij rekenen geen commissie op uw verkopen.
Bied uw gebruikers een eenvoudige en effectieve manier om nieuwe speelpartners te vinden via advertenties, de ledenlijst en de geïntegreerde berichtenservice.
Elke gebruiker kan meldingen activeren en een e-mail of SMS ontvangen wanneer hij een bericht ontvangt in de geïntegreerde berichtenservice of bij een reservering.
Vereenvoudig de communicatie tussen de spelers van uw organisatie met de geïntegreerde berichtenservice. Gebruik het om hen op de hoogte te houden van het clubleven door hen regelmatig een berichtje te sturen.
De statistische tools die tot uw beschikking staan, bieden u tal van grafieken en lijsten om al uw gegevens in een paar klikken te exploiteren en te analyseren.
Analyseer de bezettingsgraden van elke court om rekening te houden met de gewoonten van de leden en uw seizoen succesvol te plannen
Bekijk en sorteer het verleden en toekomstige reserveringsgeschiedenis per periode. Selecteer enkele filters en exporteer al uw gegevens in Excel-formaat met één klik.
Exporteer uw gegevens op elk moment in Excel-formaat. Zoals altijd kunt u de filters gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen en het essentiële te exporteren.
Filter de ledenlijst volgens uw criteria en stuur een groepsbericht naar de selectie. Personaliseer de opmaak van uw berichten en voeg afbeeldingen en bijlagen toe. U kunt ook variabelen invoegen om de naam/voornaam van de ontvanger in de tekst van het bericht op te nemen.
Configureer rollen met specifieke rechten (beheerder, activiteit leider, lid, bezoeker, enz.). Maak abonnementen om de reserveringsrechten nauwkeurig te definiëren (reserveringsquota, wekelijkse limiet, gratis of betaalde reservering, enz.).
Importeer uw gebruikers met een eenvoudig Excel- of CSV-bestand. Bestaande gebruikers worden bijgewerkt en nieuwe worden toegevoegd. De inloggegevens worden automatisch per e-mail naar nieuwe gebruikers verzonden.
Werk uw OpenResa-database in een paar klikken bij om rekening te houden met de nieuwste licenties die aan ADOC zijn toegevoegd en om oude leden te verwijderen.
Verwijderde gebruikers worden naar de prullenbak verplaatst, zodat u ze op elk moment kunt herstellen! Ideaal om aan het begin van het seizoen op te ruimen. Gebruikers in de prullenbak worden niet meegeteld in uw OpenResa-abonnement.
Voer groepsacties uit op een selectie van gebruikers (massa-editie, opschorten, verwijderen, enz.) en gebruik de filters om uw selectie te verfijnen (leeftijdscategorieën, profieltype, groepen, enz.).
Al een website? Integreer een inlogformulier en de reserveringstabellen op de pagina's van uw bestaande website. Zo zorgt u ervoor dat iedereen via uw website reserveert.
U zult geen advertenties vinden op uw OpenResa-ruimte, behalve de logo's van uw sponsors en partners die u met een paar klikken kunt toevoegen.
Maak en configureer een inschrijfformulier om nieuwe leden en toeristen in staat te stellen zich in uw club in te schrijven om te reserveren.
Verhoog uw likes en onderhoud uw gemeenschap door uw sociale netwerken op de startpagina te integreren.
Naast de vele geïntegreerde statistische tools in OpenResa, kunt u een Google-account aanmaken om uw publiek te volgen op de meest geavanceerde statistische dienst van dit moment.
Verbeter uw natuurlijke zoekmachineoptimalisatie op Google, Bing of de zoekmachine Qwant. Met OpenResa zult u in de eerste resultaten staan wanneer een speler een club in uw stad zoekt.
Op een eenvoudige computer of een kiosk, activeer de kioskmodus OpenResa om de reserveringstabellen permanent in het clubhuis weer te geven. Virtueel toetsenbord inbegrepen.
Zorg ervoor dat alle reserveringen worden nagekomen door leden te vragen hun reserveringen te bevestigen op de computer of kiosk die in het clubhuis beschikbaar is gesteld.
Getest en goedgekeurd door tientallen clubs OpenResa, zijn de kiosken van onze partner Digitronix autonoom, stil en beveiligd tegen vandalisme (ideaal voor een buitensituatie).
De PassPerso-oplossing maakt het mogelijk om automatisch een persoonlijke digitale toegangscode (4 tot 8 cijfers) toe te wijzen aan elke gebruiker in uw database. Deze code maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de deur van het clubhuis te openen en vervolgens de deur van het gereserveerde terrein op de afgesproken tijden tijdens de reservering.
De toegangscode wordt per e-mail aan de gebruiker meegedeeld bij het aanmaken van het account. Het wordt ook op het scherm weergegeven na elke reservering en in de reserveringsbevestigingen die per e-mail worden verzonden.
De toegangscodes van PassPerso worden automatisch gegenereerd, u hoeft niets te doen. U kunt echter wel de code van een gebruiker intrekken of wijzigen, of alle toegangscodes aan het begin van het seizoen opnieuw instellen in het menu "Gebruikersbeheer".
De club wijst badges toe op OpenResa in het menu "Gebruikersbeheer". De gebruiker kan bijvoorbeeld, met zijn badge, de deur van het clubhuis openen en vervolgens de deur van het gereserveerde terrein op de afgesproken tijden. De deur opent wanneer de badge in de buurt van de lezer komt.
Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een alfanumerieke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen op de afgesproken tijden bij de reservering. Deze toegangscode kan ook beschikbaar zijn in de vorm van een QR-code, afhankelijk van de apparatuur.
