Rubrica e impostazioni predefinite
Aprite la rubrica dell'organizzazione per aiutare i giocatori a trovare dei partner e stabilite i valori applicati per impostazione predefinita a ogni nuovo utente: profilo, abbonamento, password e privacy.
Attivare la rubrica dell'organizzazione
La rubrica viene proposta ai giocatori nel menu di prenotazione, alla voce Cerca un partner: facilita la ricerca di un partner in base all'età e al livello, e poi il contatto tramite messaggistica o telefono.
- Andate in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari e aprite Preferenze di visualizzazione.
- Nella sezione Elenco (cerca un partner), attivate la rubrica.
- Scegliete le informazioni visibili: Mostra i numeri di telefono e Mostra l'età.
Ogni utente può chiedere di non comparire nella rubrica tramite le proprie impostazioni di privacy, e potete nasconderlo voi stessi dalla sua scheda.
Definire il profilo e l'abbonamento predefiniti
- Andate in Amministrazione›Utenti›Gestione degli utenti, aprite il menu Impostazioni e poi Impostazioni avanzate.
- Scegliete Profilo predefinito e Abbonamento predefinito: saranno preselezionati a ogni aggiunta di utente, indipendentemente dal canale (scheda, creazione rapida, importazione, registrazioni online).
Queste impostazioni non modificano gli utenti esistenti.
Regolare le password
Sempre nelle impostazioni avanzate, scegliete la politica delle password:
- Genera una password casuale: una password sicura specifica per ogni utente, consigliata.
- Usa una password predefinita: la stessa password comunicata a tutti. Questo metodo è utile quando aggiungete utenti di cui non avete l'indirizzo e-mail, ma resta sconsigliato.
- Cambia la password al primo accesso: l'utente definisce la propria password già alla prima visita, consigliata.
La combinazione più sicura unisce la generazione casuale al cambio alla prima connessione: nessuno nell'organizzazione conosce la password di un utente, nemmeno voi.
Definire la privacy predefinita
La sezione Impostazioni di privacy predefinite determina le impostazioni applicate ai nuovi utenti, indipendentemente dal canale di arrivo: identità visibile sui calendari, foto, presenza nella rubrica, chi può prenotare con loro, chi può scrivere loro.
Ogni utente conserva poi il controllo sulle proprie impostazioni, nei limiti dei campi che rendete modificabili. Modificare questi valori predefiniti non altera gli account già creati.
Le impostazioni avanzate permettono anche di:
- limitare i Campi modificabili dall'utente sul proprio account;
- creare Campi personalizzati per le vostre esigenze interne, ciascuno dei quali può essere lasciato in sola lettura o reso modificabile dall'utente;
- attivare la Formattazione automatica dei nomi/cognomi per uniformare il database;
- definire delle Categorie di età, poi utilizzabili nei filtri dell'elenco e nelle esportazioni.
Scegliere le colonne dell'elenco
Il menu Impostazioni propone anche Colonne personalizzate: selezionate le informazioni visualizzate nell'elenco degli utenti.
È un vero risparmio di tempo a seconda del periodo. A settembre, mostrate la colonna del certificato medico e quella dello stato del pagamento per vedere a colpo d'occhio le pratiche incomplete; per il resto dell'anno, tornate a una visualizzazione essenziale.
