Prenotare come responsabile
In quanto responsabile dell'organizzazione, disponete di opzioni aggiuntive nel modulo di prenotazione: prenotare per un utente, sovrascrivere una fascia oraria, prenotare fuori quota, ripetere una prenotazione o disattivare le notifiche.
Prenotare per un utente
- Nel calendario, fate clic su una fascia oraria libera.
- Nella scheda Utenti, cercate e selezionate il giocatore o i giocatori interessati. I filtri e l'elenco I miei preferiti velocizzano la ricerca.
- Se necessario, aggiungete ospiti esterni all'organizzazione indicando la loro identità.
- Confermate: la prenotazione viene registrata a nome degli utenti scelti.
L'opzione Ricerca partner (prenotazione aperta) lascia la fascia oraria aperta, così altri utenti possono aggiungersi.
Utilizzare le opzioni del responsabile
In base ai vostri diritti, il pulsante Opzioni del modulo di prenotazione apre diverse impostazioni. Quando almeno una di esse è attiva, il pulsante diventa Altre opzioni: è il promemoria visivo che un'opzione è in corso, da verificare prima di confermare una serie di prenotazioni.
- Sovrascrivi le prenotazioni esistenti: sostituisce (annulla) qualsiasi prenotazione già presente nella fascia oraria. Molto utile per pianificare la stagione.
- Non conteggiare nel quota: la prenotazione non incide sul quota dell'utente.
- Non contabilizzare i crediti: non viene addebitato nessun credito di prenotazione o di invito, comodo per offrire una fascia oraria.
- Disattiva le notifiche: non viene inviata nessuna e-mail né notifica push ai partecipanti.
- Colore personalizzato: applica un colore specifico alla fascia oraria nel calendario.
- Stampa una ricevuta: propone la stampa di una ricevuta dopo la conferma, se la funzione è attivata nelle preferenze di visualizzazione.
Ripetere una prenotazione su più settimane
- Nel modulo di prenotazione, aprite Ripetizione.
- Selezionate i giorni della settimana da ripetere.
- Scegliete la durata della ripetizione, dalla settimana successiva fino a diversi mesi.
- Confermate: la prenotazione viene inserita su tutte le occorrenze.
Combinate la ripetizione con un'etichetta per pianificare un corso settimanale o un allenamento per tutta la stagione.
Ogni occorrenza resta una prenotazione indipendente: annullare una seduta non annulla le altre, e potete modificare una sola fascia oraria senza toccare la serie.
