Utilizzare le etichette e le annotazioni

Le etichette bloccano le fasce orarie a nome dell'organizzazione (allenamento, scuola, torneo), mentre le annotazioni mostrano un messaggio in sovrimpressione senza impedire la prenotazione.

Scegliere tra etichetta e annotazione

Creare un'etichetta predefinita

1. Andate in Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Etichette & Annotazioni.
2. Cliccate su Nuova etichetta.
3. Inserite il Nome dell'etichetta, per esempio il nome di un corso o di un torneo.
4. Scegliete il Colore di sfondo che apparirà sui calendari.
5. Cliccate su Salva.

Dalla scheda di un'etichetta, il pulsante Cronologia mostra tutte le prenotazioni effettuate con questa etichetta nel registro delle prenotazioni, e il suo contatore indica quante fasce orarie occupa. È il modo più diretto per quantificare le ore di campo realmente consumate dalla scuola di tennis.

Applicare un'etichetta su un calendario

1. Sul calendario, cliccate sulla fascia oraria da bloccare.
2. Aprite la scheda Etichette del modulo di prenotazione.
3. Selezionate l'etichetta, aggiungete un commento facoltativo che verrà visualizzato sotto il suo titolo, poi confermate.

Potete modificare liberamente l'ora di inizio e di fine per coprire più fasce orarie consecutive, e utilizzare la Ripetizione per programmare un corso settimanale su un intero periodo. Le prenotazioni con etichetta sono prenotazioni dell'organizzazione: non incidono sulla quota degli utenti.

Due strade portano a questo diritto, e non sono equivalenti. Il diritto di profilo Prenotare con un'etichetta club apre tutte le etichette senza limiti: riservatelo agli amministratori. L'impostazione dell'abbonamento, invece, autorizza solo le etichette che indicate voi, con un limite massimo: è questa che va concessa a un insegnante o a un capitano di squadra.

Visualizzare un messaggio con un'annotazione

1. Sul calendario, cliccate su una fascia oraria.
2. Aprite la scheda Annotazioni del modulo di prenotazione.
3. Inserite il vostro testo, scegliete il Colore di sfondo, poi confermate. Il messaggio appare in sovrimpressione sulle fasce orarie interessate, che restano prenotabili.

Per eliminare un'annotazione, cliccate sulla fascia oraria interessata, aprite la stessa scheda e utilizzate il pulsante di eliminazione, modificando se necessario l'orario e la ripetizione.

Gestire le annotazioni esistenti

La scheda Annotazioni della pagina Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Etichette & Annotazioni elenca tutte le annotazioni già utilizzate. Per ognuna, utilizzate Mostra/nascondi per rimuoverla dalle proposte del modulo di prenotazione, oppure Elimina per cancellarla da tutti i calendari.

Regolare la visualizzazione delle etichette

Nelle Preferenze di visualizzazione della pagina Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Calendari:

• Stile delle etichette: cella completamente colorata oppure semplice bordo discreto.
• Nascondi l'etichetta dei Libellés: gli utenti non autorizzati vedono la dicitura Prenotato al posto del titolo.
• Nascondi i commenti sui etichette: riserva la lettura dei commenti agli utenti autorizzati.
• Visualizza le annotazioni: disattivate questa opzione per riservare la visualizzazione delle annotazioni ai responsabili dell'organizzazione.