Pianificare le fasce orarie in base ai periodi e agli abbonamenti
Le pianificazioni avanzate determinano, fascia oraria per fascia oraria, ciò che è consentito o vietato prenotare in base ai periodi (vacanze, fuori vacanze, giorni festivi) e in base alle formule di abbonamento.
Comprendere il principio
Una pianificazione è una griglia che copre tutti i vostri calendari: ogni fascia oraria di ogni giorno della settimana è consentita oppure vietata. Create tutte le pianificazioni necessarie, poi le assegnate alle formule di abbonamento, con periodi datati se necessario. A ogni utente viene così applicata la pianificazione corrispondente al proprio abbonamento e alla data del giorno.
Creare una pianificazione
- Andate su Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Pianificazioni avanzate.
- Fate clic su Nuovo.
- Compilate il campo Nome & colore, per esempio con il nome del pubblico interessato.
- Se necessario, inserite un Testo sugli slot vietati: verrà visualizzato sui calendari al posto delle fasce orarie non accessibili (per esempio Non disponibile o il nome di un'altra entità).
- Fate clic sulle celle della griglia per passare ogni fascia oraria da consentita (verde) a vietata (rossa). Potete anche tenere premuto il clic e trascinare per trattare più fasce orarie in una sola volta, oppure utilizzare Autorizza tutto e Vietare tutto per giorno o per calendario.
- Fate clic su Salva.
Assegnare le pianificazioni agli abbonamenti e ai periodi
- Andate su Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Abbonamenti.
- Aprite la formula interessata, poi la scheda Autorizzazioni.
- Attivate l'opzione Pianificazioni avanzate.
- Selezionate la Pianificazione predefinita, applicata al di fuori di qualsiasi periodo datato.
- Fate clic su Aggiungere una pianificazione per associare una pianificazione differente a un periodo datato, per esempio le vacanze scolastiche.
- Fate clic su Salva.
È così che gestite la stagionalità: una pianificazione per i periodi scolastici, un'altra per le vacanze, ciascuna attivata automaticamente nelle proprie date. Preparate tutto l'anno una sola volta e nessuno deve più ricordarsi di aprire o chiudere le fasce orarie il lunedì del rientro.
Scegliere tra pianificazione e chiusura delle fasce orarie
I due strumenti disegnano una griglia di fasce orarie, ma non rispondono alla stessa domanda.
- Il lucchetto delle chiusure delle fasce orarie chiude una fascia oraria per tutti, senza alcuna nozione di data o di abbonamento.
- Una pianificazione avanzata dipende da chi guarda e da quando: la stessa fascia oraria del martedì alle 18 può essere aperta agli agonisti, chiusa agli amatori e aperta a tutti durante le vacanze.
Ricordate la regola semplice: se la risposta è la stessa per tutti i vostri abbonati, usate il lucchetto; se occorre distinguere pubblici o periodi, usate una pianificazione.
