Chiudere fasce orarie e periodi
Diversi strumenti permettono di chiudere o nascondere fasce orarie, un intero calendario o l'accesso alla prenotazione: scegliete quello giusto in base alla situazione.
Scegliere il metodo giusto
| Esigenza | Soluzione |
|---|---|
| Bloccare le stesse fasce orarie ogni settimana, in modo durevole | Il lucchetto della pagina Chiudere i time slot |
| Chiudere un campo per un periodo con date precise (lavori, bassa stagione) | La Chiusura temporanea della scheda del calendario |
| Vietare la prenotazione in base all'ora dell'orologio (di notte, per esempio) | Le Chiusure orarie del sistema |
| Riservare determinati campi a determinati abbonamenti o periodi | I calendari autorizzati e le Pianificazioni avanzate delle formule di abbonamento |
| Bloccare occasionalmente delle fasce orarie (corso, torneo) | Una prenotazione con etichetta, eventualmente ripetuta |
Bloccare fasce orarie ricorrenti con il lucchetto
- Andate su Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Chiudere i time slot.
- Aprite il calendario interessato: una griglia presenta le fasce orarie di ogni giorno della settimana.
- Selezionate le fasce orarie da chiudere e inserite, se necessario, un testo che sostituisca la dicitura Chiuso.
- Utilizzate Chiudi tutti gli slot oppure Apri tutti gli slot per trattare un'intera giornata.
- Cliccate su Salva.
Le fasce orarie chiuse appaiono in grigio con un piccolo lucchetto nelle tabelle di prenotazione.
Chiudere un calendario per un periodo con date precise
Per chiudere un campo dal giorno A al giorno B, attivate la sezione Chiusura temporanea nella scheda del calendario: date di inizio e di fine, commento facoltativo e opzione Nascondi completamente per rimuoverlo dalla vista degli utenti.
Limitare la prenotazione in base all'ora
- Andate su Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Chiusure orarie del sistema.
- Attivate Attiva le chiusure orarie.
- Per ogni giorno della settimana, definite la fascia durante la quale la prenotazione è chiusa, per esempio dalle 22:00 alle 8:00.
- Cliccate su Configurazione avanzata per indirizzare la regola ad abbonamenti, calendari o fasce orarie precise, e cliccate su Aggiungi una chiusura per cumulare più regole.
- Cliccate su Salva.
Durante la chiusura, gli utenti possono accedere e consultare i calendari, ma non prenotare. I responsabili dell'organizzazione non sono interessati. La configurazione avanzata permette per esempio di aprire la prenotazione delle fasce orarie del fine settimana solo a partire dal giorno precedente alle 14:00, unicamente sui campi da padel.
L'opzione Ritardo casuale per l'apertura della prenotazione assegna ogni giorno a ciascun utente un ritardo casuale di alcuni minuti all'apertura, per dare a tutti la possibilità di accedere alle fasce orarie più richieste.
Riservare calendari a determinati abbonamenti
Ogni formula di abbonamento definisce i propri calendari accessibili tramite l'opzione Calendari autorizzati & numero di giorni per prenotare della scheda Autorizzazioni, in Amministrazione›Utenti›Diritti di accesso›Abbonamenti. Per regole fascia per fascia in base ai periodi, utilizzate le pianificazioni avanzate.
Annullare automaticamente le prenotazioni incomplete
Quando un utente apre una prenotazione in ricerca partner, potete farla annullare automaticamente se non viene completata in tempo:
- Andate su Amministrazione›Impostazioni›Prenotazione›Annullamenti automatici.
- Attivate Attiva l'annullamento automatico delle prenotazioni incomplete.
- Impostate le due regole: il tempo prima dell'inizio della fascia oraria a partire dal quale una prenotazione incompleta viene annullata, e il tempo minimo sempre lasciato all'utente dopo la creazione per trovare i suoi partner.
- Scegliete il comportamento per le prenotazioni create troppo tardi per beneficiare di questo tempo minimo: Autorizza la prenotazione senza annullamento automatico — l'abbonato si assume il rischio di giocare da solo — oppure Vietare la prenotazione.
- Cliccate su Salva.
Una verifica avviene ogni minuto: l'annullamento è quindi immediato appena raggiunta la scadenza, e la fascia oraria liberata può essere subito ripresa.
Una prenotazione è considerata aperta quando l'abbonato prenota da solo senza scegliere un partner, oppure quando prenota con dei partner e seleziona esplicitamente la ricerca partner. In entrambi i casi, altri abbonati possono poi aggiungere il proprio nome alla fascia oraria.
Questa funzionalità si basa sull'opzione di apertura e completamento delle prenotazioni, configurabile nella scheda Autorizzazioni di ogni formula di abbonamento: senza di essa, nessuna prenotazione è mai « incompleta » e l'impostazione resta senza effetto.
