Stänga tidsluckor och perioder
Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.
Välja rätt metod
| Behov | Lösning |
|---|---|
| Blockera samma tidsluckor varje vecka, varaktigt | Låset på sidan Stäng tidsluckor |
| Stänga en bana under en daterad period (arbeten, mellansäsong) | Tillfällig stängning i kalenderns uppgifter |
| Förbjuda bokning beroende på klockan (till exempel på natten) | Systemets stängningstider |
| Reservera vissa banor för vissa abonnemang eller perioder | Tillåtna kalendrar och Avancerade planeringar i abonnemangsplanerna |
| Blockera enstaka tidsluckor (lektion, turnering) | En bokning med etikett, eventuellt återkommande |
Låsa återkommande tidsluckor med låset
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Stäng tidsluckor.
- Öppna den berörda kalendern: ett rutnät visar tidsluckorna för varje veckodag.
- Markera de tidsluckor som ska stängas och ange vid behov en text som ersätter uppgiften Stängd.
- Använd Stäng alla tidsluckor eller Öppna alla tidsluckor för att hantera en hel dag.
- Klicka på Spara.
De stängda tidsluckorna visas i grått med ett litet lås i bokningstablåerna.
Stänga en kalender under en daterad period
För att stänga en bana från dag A till dag B, aktivera avsnittet Tillfällig stängning i kalenderns uppgifter: start- och slutdatum, valfri kommentar och alternativet Dölj helt för att ta bort den från användarnas vy.
Begränsa bokning beroende på klockslag
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Systemets stängningstider.
- Aktivera Aktivera tidsstängningar.
- Ange för varje veckodag det intervall under vilket bokning är stängd, till exempel från 22.00 till 08.00.
- Klicka på Avancerad konfiguration för att rikta in dig på specifika abonnemang, kalendrar eller tidsluckor, och klicka på Lägg till en stängning för att kombinera flera regler.
- Klicka på Spara.
Under stängningen kan användarna logga in och se kalendrarna, men inte boka. Organisationens ansvariga omfattas inte. Den avancerade konfigurationen gör det till exempel möjligt att öppna bokningen av helgens tidsluckor först dagen innan klockan 14.00, och endast på padelbanorna.
Alternativet Slumpmässig fördröjning för öppning av bokning ger varje dag varje användare en slumpmässig fördröjning på några minuter vid öppningen, så att alla får en chans att komma åt de mest eftertraktade tidsluckorna.
Reservera kalendrar för vissa abonnemang
Varje abonnemangsplan anger sina tillgängliga kalendrar via alternativet Tillåtna kalendrar & antal dagar för att boka på fliken Behörigheter, i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang. För regler per tidslucka beroende på period, använd de avancerade schemaläggningarna.
Automatiskt avboka ofullständiga bokningar
När en användare öppnar en bokning för att hitta en partner kan du låta den avbokas automatiskt om den inte kompletteras i tid:
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Automatiska avbokningar.
- Aktivera Aktivera automatisk avbokning av ofullständiga bokningar.
- Ställ in de två reglerna: hur lång tid före tidsluckans start en ofullständig bokning avbokas, och den minsta tid som alltid ges användaren efter skapandet för att hitta sina partner.
- Välj beteendet för bokningar som skapas för sent för att omfattas av denna minimitid: Tillåt bokning utan automatisk avbokning – abonnenten tar risken att spela ensam – eller Förbjud bokning.
- Klicka på Spara.
En kontroll görs varje minut: avbokningen sker alltså omedelbart när tidsgränsen nås, och den frigjorda tidsluckan kan bokas direkt igen.
En bokning betraktas som öppen när abonnenten bokar ensam utan att välja en partner, eller när hen bokar med partner och uttryckligen markerar sökning efter partner. I båda fallen kan andra abonnenter därefter lägga till sitt namn på tidsluckan.
Denna funktion bygger på alternativet för att öppna och komplettera bokningar, som kan konfigureras på fliken Behörigheter i varje abonnemangsplan: utan det är ingen bokning någonsin ”ofullständig” och inställningen får ingen effekt.
