Boka som ansvarig

Som ansvarig i organisationen har ni extra alternativ i bokningsformuläret: boka åt en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.

Sammanfattning

Boka åt en användare

  1. Klicka på en ledig tidslucka i kalendern.
  2. Sök och välj berörda spelare i fliken Användare. Filtren och listan Mina favoriter gör sökningen snabbare.
  3. Lägg vid behov till gäster utanför organisationen genom att ange deras identitet.
  4. Bekräfta: bokningen registreras i de valda användarnas namn.

Alternativet Söker partner (öppen bokning) håller tidsluckan öppen så att andra användare kan ansluta.

Som standard omfattas bokningar som görs åt en användare inte av reglerna i användarens abonnemang. Aktivera alternativet Aktivera restriktioner i bokningsfliken för den berörda profilen, under Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller, om användarens kvoter och krediter ska gälla även när en ansvarig bokar åt personen.

Använda den ansvarigas alternativ

Beroende på era rättigheter fäller knappen Alternativ i bokningsformuläret ut flera inställningar. När minst en av dem är aktiv ändras knappen till Fler alternativ: det är en visuell påminnelse om att ett alternativ är aktivt, vilket bör kontrolleras innan ni bekräftar en serie bokningar.

  • Skriv över befintliga bokningar: ersätter (avbokar) varje bokning som redan finns på tidsluckan. Mycket praktiskt när ni planerar säsongen.
  • Räkna inte in i kvoten: bokningen påverkar inte användarens kvot.
  • Räkna inte krediterna: ingen bokningskredit eller gästkredit dras, praktiskt när ni vill bjuda på en tidslucka.
  • Inaktivera aviseringar: inget e-postmeddelande och ingen push-avisering skickas till deltagarna.
  • Anpassad färg: ger tidsluckan en särskild färg i kalendern.
  • Skriv ut ett kvitto: erbjuder utskrift av ett kvitto efter bekräftelsen, om funktionen är aktiverad i visningsinställningarna.
Alternativet för överskrivning avbokar permanent befintliga bokningar på tidsluckan. Kontrollera den berörda tidsluckan innan ni bekräftar, särskilt vid en upprepning.

Upprepa en bokning under flera veckor

  1. Öppna Upprepning i bokningsformuläret.
  2. Kryssa i de veckodagar som ska upprepas.
  3. Välj hur länge upprepningen ska pågå, från nästa vecka upp till flera månader.
  4. Bekräfta: bokningen läggs in på samtliga tillfällen.

Kombinera upprepningen med en etikett för att planera en veckokurs eller en träning för hela säsongen.

Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Profiler och roller
Profilerna avgör vad varje användare kan göra i applikationen: se kalendrarna, hantera andras bokningar, administrera organisationen. Abonnemanget styr bokningsrättigheterna, profilen styr åtkomsträttigheterna till funktionerna.

Varje tillfälle förblir en fristående bokning: att avboka ett pass avbokar inte de övriga, och ni kan ändra en enda tidslucka utan att röra serien.

Anordna en gruppkurs på deltidsluckor

Om ni vill anmäla fler deltagare än en tidslucka rymmer kan ni dela upp kursens tidsintervall i kortare deltidsluckor i kalenderns öppettider. Boka därefter varje deltidslucka för en grupp användare och använd upprepning för att täcka hela säsongen. Om ni behöver frigöra ett enda pass (till exempel när läraren är frånvarande) avbokar ni endast den berörda deltidsluckan: övriga tillfällen ligger kvar.
Konfigurera dina kalendrar
En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.
Få ordningsreglerna godkända
Villkora bokningen av en tidslucka med att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för de berörda användarna till dess att de har godkänt den.
Avancerad planering
Ordningsregler
Uppdaterad den onsdagen den 5:e augusti 2026
Villkor & sekretesspolicy
Finland (SV)